Вопрос корректного расчета среднего заработка при изменении системы оплаты труда является одним из самых сложных в практике бухгалтера-расчетчика. Зачастую возникают ситуации, когда оклады на предприятии повышаются не всем сотрудникам одновременно или повышение носит индивидуальный характер. В таких случаях программа 1С может по умолчанию начать индексировать отпуска, что приведет к завышению сумм выплат и претензиям со стороны проверяющих органов. Рассмотрим детально, как регулировать этот процесс с точки зрения закона и технических средств программ 1С:ЗУП и 1С:ЗиК.
Для начала проанализируем правовую основу. Порядок расчета среднего заработка регулируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Согласно пункту 16 этого Положения, средний заработок работника подлежит индексации (пересчету) только в том случае, если повышение тарифных ставок или окладов произошло в целом по организации, филиалу или структурному подразделению.
Если же повышение коснулось только отдельных сотрудников (выборочно), то такая корректировка считается изменением условий оплаты труда, а не массовой индексацией. В этой ситуации индексировать средний заработок для расчета отпускных нельзя. Это критически важный момент: если вы поднимете оклады части сотрудников и примените к ним коэффициенты индексации в 1С, вы нарушите порядок расчета, установленный законом.
Выясним причину, по которой программа может индексировать выплаты тогда, когда это не требуется. В старых версиях (1С:ЗиК 7.7) и в 1С:ЗУП 2.5 основным триггером индексации является использование специализированных документов для массового пересчета. Рассмотрим, как избежать автоматического повышения среднего заработка:
Перерасчет окладов по предприятию создан именно для того, чтобы зафиксировать факт массового повышения и рассчитать коэффициент индексации. Если ваша цель — просто изменить оклад конкретному человеку или группе лиц без влияния на средний заработок, этот документ использовать нельзя.Кадровое перемещение (в ЗУП 2.5) или Изменение плановых начислений (в ЗУП 3.1).Изменение плановых начислений (или Изменение оплаты труда) существует специальный флаг "Учитывать как индексацию заработка". Если этот флаг не установлен, программа просто зафиксирует новый оклад с указанной даты, но при расчете отпуска в будущем коэффициент будет равен 1.0.Разберем по шагам, как правильно отразить повышение окладов в актуальной версии программы, чтобы система понимала ваши намерения. В 1С:ЗУП 3.1 механизм разделен на два сценария:
Сценарий А: Массовая индексация (нужен пересчет среднего)
Для этого предназначен документ Индексация заработка. Он не только меняет оклады, но и делает записи в регистр сведений Коэффициенты индексации заработка. Именно из этого регистра программа берет данные для умножения выплат прошлых периодов при расчете среднего.
Сценарий Б: Индивидуальное повышение (индексация не нужна)
В этом случае мы используем документ Изменение плановых начислений. Проанализируем его работу: если мы не ставим галочку об индексации, программа меняет плановый оклад сотрудника, но не создает записей в регистре коэффициентов. В результате при расчете документа Отпуск на вкладке "Расчет среднего" мы увидим номинальные суммы без коэффициентов.
Рассмотрим сложную ситуацию, которую опытные расчетчики называют "мертвой зоной". Это период, когда отпуск сотрудника уже начался, и в это время на предприятии происходит индексация окладов. Согласно законодательству, индексироваться должна только та часть отпуска, которая приходится на период с момента повышения окладов до конца отпуска.
В старых версиях программ (ЗиК 7.7) этот вопрос часто решался "вручную" или с помощью внешних обработок. В современной 1С:ЗУП 3.1 реализован механизм автоматических пересчетов:
Индексация заработка вводится после того, как отпуск был начислен и выплачен, программа зафиксирует необходимость перерасчета.Отпуск, требующий внимания.Посмотрим на пример того, как проверить, правильно ли программа применила (или не применила) индексацию. В документе Отпуск нажмите на кнопку с зеленым карандашом "Изменить данные расчета среднего заработка". В открывшейся форме обратите внимание на колонку "Коэффициент".
Если индексация не должна проводиться, во всех строках коэффициент должен быть равен 1. Если же вы видите значения типа 1.15 или 1.05, значит, в системе зарегистрирован документ индексации или в кадровом переводе был ошибочно установлен соответствующий флаг. Вы можете вручную отредактировать эти значения прямо в форме, если автоматика сработала неверно, но правильнее будет найти и исправить первичный документ, установивший коэффициент.
Важный нюанс по премиям: Помните, что индексируются только те премии, которые установлены в процентах от оклада. Если премия зафиксирована в твердой сумме, она не подлежит индексации даже при массовом повышении зарплат на предприятии. Программа 1С отслеживает это автоматически через настройки вида расчета на вкладке "Средний заработок".
Для того чтобы программа не индексировала отпуска при изменении окладов, придерживайтесь следующего алгоритма:
Изменение плановых начислений без флага индексации.Кадровое перемещение без установки признака индексации заработка.Таким образом, мы обеспечим соответствие учета требованиям Постановления №922 и избежим ошибок в расчетах с персоналом.