← На главную

Переход со старых конфигураций на современную платформу 1С:ERP Управление предприятием — задача всегда комплексная и трудоемкая. Одним из самых критичных и сложных моментов при таком переходе является перенос информации для расчета среднего заработка (для отпусков, командировок, больничных листов и других пособий). Без этих данных расчетчики и бухгалтеры будут вынуждены вручную вводить сведения за предыдущие годы при каждом оформлении отпуска или больничного.

В этой статье мы подробно проанализируем ситуацию перехода, разберем по шагам доступные инструменты, выясним причины возможных ошибок и рассмотрим наиболее надежные методики переноса данных из 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 в 1С:ERP.

Понимание архитектурных различий: почему перенос среднего заработка — это непросто?

Прежде чем приступать к практическим действиям, проанализируем ситуацию с технической стороны. В устаревшей конфигурации ЗУП 2.5 расчет среднего заработка производился «на лету» на основании записей основных и дополнительных регистров расчета. В современных решениях на базе БЗКР (Библиотека зарплаты и кадров, которая используется в ЗУП 3.1 и 1С:ERP) архитектура кардинально изменилась.

Для оптимизации производительности и упрощения расчетов разработчики фирмы «1С» выделили хранение данных для среднего заработка в специализированные технические регистры накопления:

1. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) — используется для расчета отпусков, командировок и других аналогичных событий. Сюда переносятся данные за последние 15 месяцев.
2. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) — используется для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Сюда переносятся сведения за 3 предшествующих календарных года.

Прямой перенос документов начисления зарплаты за прошлые периоды не предусмотрен разработчиками из-за сильного методологического различия программ. Вместо этого в новую базу переносятся именно свернутые по месяцам суммы, которые записываются в указанные выше регистры.

Вариант 1. Прямой перенос данных (ЗУП 2.5 → ERP)

Рассмотрим первый, прямой путь перехода, заложенный разработчиками. Для этого используется специализированная внешняя обработка выгрузки, которая поставляется вместе с конфигурацией ERP.

Разберем по шагам процесс прямого переноса:

1. Поиск обработки выгрузки: Сначала нам необходимо найти файл обработки выгрузки. Перейдем в каталог шаблонов установки вашей конфигурации 1С:ERP. Обычно он находится по пути вида ...\1c\ERP\<номер_версии_конфигурации>\Convert\. Нам нужен файл с именем Выгрузка данных.epf.
2. Выгрузка из источника: Откроем информационную базу ЗУП 2.5 в режиме «Предприятие». Через меню «Файл» — «Открыть» запустим полученную обработку Выгрузка данных.epf.
3. Настройка параметров: В открывшемся окне укажем путь к файлу, в который будет сохранен архив с данными. Отметим флагами («галочками») необходимые разделы для выгрузки. Обратите особое внимание на пункт, отвечающий за данные для расчета среднего заработка, а также на кадровую историю и остатки взаиморасчетов.
4. Процесс выгрузки: Нажмем кнопку «Выгрузить данные». Программа сформирует zip-архив с данными.
5. Загрузка в приемник: Откроем нашу базу 1С:ERP. Перейдем в раздел администрирования и найдем обработку Помощник перехода с других программ Предприятие 8.
6. Импорт архива: В помощнике укажем путь к ранее созданному zip-архиву и запустим процесс загрузки. При успешном завершении система выдаст соответствующее уведомление, а технические регистры среднего заработка заполнятся необходимыми суммами.

Важное ограничение прямого переноса: Из-за масштабных различий в структуре метаданных прямой перенос иногда может выдавать трудночитаемые ошибки сопоставления объектов (особенно если в базе источника велся сложный учет или были нетиповые доработки). Поэтому существует альтернативный, более надежный двухэтапный метод.

Вариант 2. Двухэтапный переход (ЗУП 2.5 → ЗУП 3.1 → ERP)

Этот метод на практике оказывается наиболее стабильным и безопасным. Так как зарплатный блок в 1С:ERP полностью идентичен программе 1С:ЗУП 3.1 (обе конфигурации используют единую библиотеку БЗКР), перенос данных через промежуточную базу ЗУП 3.1 минимизирует риски.

Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 — это самый массовый сценарий в истории решений «1С», поэтому механизмы конвертации здесь отлажены разработчиками до идеала.

Рассмотрим подробнее этот двухэтапный процесс:

1. Этап 1: Перенос в ЗУП 3.1. Создадим пустую базу ЗУП 3.1. При первом запуске откроется встроенный помощник перехода. Выберем перенос данных из ЗУП 2.5.

   Программа предложит два варианта переноса:

   • Рекомендованный («краткий») перенос: Переносится только актуальная кадровая история (для личных карточек Т-2), остатки расчетов и, самое главное, свернутые данные для расчета среднего заработка. Это лучший выбор, который исключает перенос старых ошибок.
   • Полный перенос документов: Переносит документы расчетов и кадровые приказы за прошлые годы. Фирма «1С» настоятельно не рекомендует использовать этот режим, так как высока вероятность расхождения методологии учета и возникновения критических ошибок в новой базе.
2. Этап 2: Проверка данных в ЗУП 3.1. После завершения переноса обязательно проверим корректность заполнения регистров среднего заработка и кадровой истории в ЗУП 3.1. Сверим несколько тестовых расчетов отпусков и больничных листов.
3. Этап 3: Перенос из ЗУП 3.1 в ERP. Перенести проверенные данные из ЗУП 3.1 в 1С:ERP можно двумя путями:
   • Настроить типовую синхронизацию данных между базами.
   • Использовать встроенный в 1С:ERP помощник перехода с программы ЗУП 3.1 (выполняется полная загрузка подсистемы расчета зарплаты и кадров).

Важные подготовительные шаги перед началом переноса

Качественный перенос данных невозможен без предварительного наведения порядка в базе-источнике. Выясним, какие действия необходимо выполнить в ЗУП 2.5 перед запуском выгрузки:

• Поиск и удаление дублей: В справочниках Физические лица и Сотрудники часто возникают дублирующиеся элементы. Если их не устранить с помощью обработки «Поиск и замена дублей» до начала переноса, в ERP перенесутся некорректные сведения, и данные для расчета среднего заработка могут «разорваться» между разными карточками одного и того же человека.
• Аудит кадровой истории: Убедимся, что все кадровые документы проведены корректно, нет незакрытых кадровых событий (например, когда сотрудник фактически уволен, но документ увольнения не зафиксирован в регистрах состояния сотрудников).
• Выбор даты перехода: Переход на новую систему настоятельно рекомендуется планировать на 1 января. Начиная учет с начала года, вам не придется дополнительно переносить и выверять огромный массив информации по расчету НДФЛ и страховых взносов за текущий год, что сбережет огромное количество времени и нервов вашей бухгалтерии.

Альтернативный вариант: Нетиповые коммерческие переносы

В случаях, когда специфика вашего предприятия требует перенести из ЗУП 2.5 в 1С:ERP абсолютно всю историю документов за прошлые годы (включая детальные кадровые приказы, ежемесячные начисления, выплаты, договора ГПХ), стандартные средства «1С» не справятся, так как они изначально ориентированы на перенос остатков.

Для решения подобных задач на рынке существуют специализированные коммерческие правила конвертации данных (например, разработки компании MoscowSoft и других ведущих партнеров «1С»). Эти инструменты позволяют перенести документы «один в один» с сохранением всех движений по регистрам. Однако использование таких инструментов потребует дополнительных финансовых затрат и привлечения квалифицированных программистов для точечной настройки правил под особенности вашей базы.