Работа с алкогольной продукцией требует от предпринимателя строгого соблюдения правил учета, диктуемых системой ЕГАИС. Одной из наиболее сложных ситуаций является необходимость списания старых остатков крепкого алкоголя, которые были приняты еще до введения обязательного помарочного учета (до 2018–2020 годов). В те времена продукция принималась "партиями", и конкретные марки каждой бутылки не фиксировались в информационной базе магазина. Однако сегодня система не позволяет просто так списать "старый" алкоголь без указания акцизных марок. Разберем подробно, как выйти из этой ситуации, получить необходимые коды и корректно очистить остатки, не привлекая лишнего внимания контролирующих органов.
С переходом на формат ЕГАИС 3.0 и выше учет стал строго помарочным. Даже если вы законно приобрели товар в 2017 году, для его списания сегодня система потребует код DataMatrix или PDF-417. Если физически бутылок нет (они были проданы без сканирования или утрачены), а в базе 1С марки не числятся, их нужно запросить из системы ЕГАИС.
Проанализируем механизм работы с Регистром №3:
В ЕГАИС существует так называемый Регистр №3, который хранит информацию о марках, привязанных к конкретной партии (Справке 2). Если продукция числится у вас на Регистре №1 (Склад), вы можете отправить запрос на получение марок. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:
Справки 2 (идентификатор партии FB-номер).Выясним причину, по которой иногда марки не приходят. Если вы уже переместили алкоголь в Регистр №2 (Торговый зал), система может выдать ошибку. В этом случае рекомендуем сначала сделать возврат продукции на Регистр №1 (документ "Передача в регистр №1"), затем запросить марки и только после этого приступать к списанию.
Раньше многие пользователи списывали крепкий алкоголь со второго регистра (Торговый зал) без указания марок, используя причину "Розничная реализация" или "Порча". Посмотрим на текущую ситуацию: на данный момент РАР фактически закрыл возможность списания маркированной продукции со второго регистра без указания кодов. Система выдает ошибку: "Продукция является маркированной, необходимо указание кодов марок".
Если ваш алкоголь "завис" во втором регистре, и вы не можете его списать, рассмотрим следующие действия:
Иногда при попытке перемещения или списания алкоголя приходит отказ с текстом: "Продукция имеет признаки нелегального оборота (ООО 'Название'). Обратитесь в Управление контрольной работы". Разберем, что это значит: это не всегда означает, что алкоголь поддельный. Чаще всего это происходит, если у производителя или поставщика была аннулирована лицензия, или данная серия марок была заблокирована по результатам проверок в других регионах.
Как это побороть:
Обычными средствами 1С списать такую продукцию невозможно. Проанализируем правильный порядок действий:
service.fsrar.ru).Когда мы приступаем к массовому списанию остатков, накопленных за годы, крайне важно правильно указать причину. Выясним риски различных вариантов:
Важный совет: Не списывайте все 3000 позиций одним днем. Резкое уменьшение остатков на огромные суммы вызывает автоматическое срабатывание контрольных алгоритмов ЕГАИС. Рекомендуем составить внутренний график инвентаризации и списывать товар частями в течение месяца, оформляя это как плановую проверку склада.
Для автоматизации процесса воспользуемся стандартным помощником. В современных конфигурациях 1С (например, 1С:Розница 2.3 или 3.0) есть обработка КорректировкаОстатковЕГАИС.
Рассмотрим, как она упрощает жизнь:
Если вы столкнулись с необходимостью программной доработки, проанализируем пример логики, которую можно внедрить в обработку для автоматического заполнения марок:
// Пример логики для подбора марок
Процедура ЗаполнитьМаркиИзРегистра3(ДокументОбъект)
Для Каждого СтрокаТЧ Из ДокументОбъект.Товары Цикл
Если СтрокаТЧ.Количество > 0 Тогда
// Формируем запрос в ЕГАИС по Справке 2
Запрос = СформироватьЗапросМарки(СтрокаТЧ.Справка2);
Запрос.Отправить();
// Ожидание ответа и запись марок в документ
КонецЕсли;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры
Подведем итог: Списание крепкого алкоголя без физического наличия марок — процесс трудоемкий, но выполнимый. Главное — использовать механизм запросов к Регистру №3, не пытаться списывать всё под видом "реализации" и своевременно обращаться в техподдержку РАР через личный кабинет при возникновении блокировок. Помните, что наличие огромных виртуальных остатков в ЕГАИС так же опасно, как и их внезапное исчезновение, поэтому поддерживайте чистоту базы регулярно.