Как включить учет серий номенклатуры в 1С:Управление торговлей 11 посреди года?

← На главную

Переход на серийный учет в уже работающей базе — это сложная задача, требующая понимания не только технических настроек 1С:Управление торговлей 11, но и изменения бизнес-процессов компании. Часто необходимость в сериях возникает внезапно: из-за требований маркировки (Честный ЗНАК), необходимости отслеживать конкретных поставщиков или разделять себестоимость по заводам-изготовителям. В этой статье мы подробно разберем, как реализовать этот переход с минимальными рисками для учета.

Анализ целей: Справочный учет или управление остатками?

Первым делом проанализируем, для чего именно нам нужны серии. От этого зависит выбор Политики учета серий. В системе УТ 11 существует несколько принципиально разных подходов:

Справочное указание серий: Серии фиксируются только в документах «для информации». Они не создают движений по регистрам накопления и не влияют на расчет себестоимости. Этот вариант подходит, если вам нужно просто печатать номер серии в накладной.
Управление остатками серий: Это полноценный учет. Каждая единица (или партия) товара с конкретной серией числится на складе отдельно. Только этот вариант позволяет реализовать задачу разделения себестоимости (например, если «Поставщик1» и «Поставщик2» присылают одинаковый товар по разной цене).
Маркировка продукции: Специальный вид политики для работы с ГИС МТ (Честный ЗНАК). Он позволяет сканировать коды маркировки без жесткого контроля остатков в разрезе серий на складе.

Важный нюанс: Если ваша цель — видеть разную себестоимость в отчетах по выручке, то вариант «Справочно» вам категорически не подходит. Вам придется включать управление остатками, что значительно усложняет работу склада.

Проблема разделения ответственности: Менеджер против Склада

Рассмотрим типичную ситуацию: менеджер оформляет заказ из офиса и не знает, какую именно коробку (с какой серией) кладовщик возьмет с полки. В стандартной настройке программа может потребовать указать серию уже в Заказе клиента или в Реализации товаров и услуг. Это парализует работу отдела продаж.

Для решения этой проблемы разберем настройку этапов указания серий в политике учета:

Установите в настройках политики флаг «При планировании отбора» или «При проверке отобранных товаров».
Если выбрать вариант «При проверке отобранных товаров», менеджер сможет проводить документы отгрузки в статусе К отгрузке без указания конкретных серий.
Обязанность по сканированию серий перейдет на кладовщика, который заполнит их в документе Расходный ордер на товары в момент фактической сборки заказа.

Методика ввода остатков по сериям без перепроведения прошлых периодов

Посмотрим на ситуацию, когда на складе уже лежит товар без серий. Просто включить серии в виде номенклатуры 1С не позволит, если по товару есть остатки. Перезаполнять старые документы поступления за весь год — плохая идея: это «развалит» закрытые периоды и изменит финансовый результат.

Проанализируем правильный алгоритм ввода остатков:

Создание новой политики: Создаем новую Политику учета серий с нужными нам параметрами.
Изменение вида номенклатуры: В карточке Вид номенклатуры указываем использование серий. Если система блокирует изменение, можно временно разрешить редактирование реквизитов через «Еще» — «Разрешить редактирование реквизитов объектов».
Техническая инвентаризация: Чтобы система «увидела» серии на остатках, необходимо выполнить пересчет товаров.
1. Создаем документ Пересчет товаров по нужному складу.
2. Заполняем остатки. В колонке «Факт» указываем те же данные, что и в «Учете», но при этом система потребует заполнить серии для фактического количества.
3. На основании пересчета создаем документы Списание недостач (списываем товар «без серий») и Оприходование излишков (приходуем товар «с сериями»).

Совет: Чтобы оприходование не создало фиктивную прибыль в бухгалтерском учете, используйте для этих документов статью доходов/расходов с типом «Активы/Пассивы» или корреспондирующий счет, который обнулит разницу.

Автоматизация заполнения серий

Если серий очень много, или сериями выступают названия поставщиков (как в исходном вопросе), заполнение вручную станет мучением. Рассмотрим логику простой обработки, которая может помочь при приеме товара:


// Пример логики для автоматического создания серий при поступлении
Процедура ЗаполнитьСерииПоПоставщику(ДокументПоступления)
    Для Каждого СтрокаТЧ Из ДокументПоступления.Товары Цикл
        НоваяСерия = Справочники.СерииНоменклатуры.СоздатьЭлемент();
        НоваяСерия.Номенклатура = СтрокаТЧ.Номенклатура;
        НоваяСерия.Наименование = ДокументПоступления.Контрагент.Наименование + " " + Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=dd.MM.yyyy");
        НоваяСерия.Записать();
        
        СтрокаТЧ.Серия = НоваяСерия.Ссылка;
    КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Такой подход позволит автоматически маркировать всю входящую партию именем поставщика, что решит задачу разделения себестоимости без лишних трудозатрат со стороны сотрудников.

Альтернатива: Номера ГТД и страны происхождения

Выясним, действительно ли вам нужны именно серии. Если задача стоит исключительно в том, чтобы «учитывать, где произведен товар» (как указано в Сообщении 1), и это импортный товар, то в 1С:УТ 11 эффективнее использовать штатный механизм Номеров ГТД. Учет по номерам ГТД и странам происхождения уже интегрирован в расчет себестоимости и отчеты по запасам. Включение ГТД гораздо меньше нагружает систему, чем полноценный серийный учет, и не требует сканирования каждой единицы товара на складе.

Особенности маркировки (Честный ЗНАК)

Если переход на серии вызван обязательной маркировкой, помните, что в последних версиях УТ 11.4 и 11.5 понятия «Серия» и «Код маркировки» разделены. Вы можете настроить систему так, что серии на складе учитываться не будут, а коды маркировки будут фиксироваться только в документах закупки и продажи. Это позволит соблюсти требования закона, не усложняя складской учет остатков.

Подведем итоги: Включение серий в середине года возможно, но требует аккуратности. Оптимальный путь — настроить политику учета так, чтобы серии фиксировались на этапе работы склада (в ордерах), а остатки были выровнены через инвентаризацию. Если же серии нужны только справочно — выбирайте соответствующий тип политики, и тогда остатки по регистрам не пострадают.