При переходе на программу 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) редакции 3.1 посреди года или при приеме сотрудников, у которых есть предыдущий трудовой стаж, бухгалтеры неизбежно сталкиваются с необходимостью ввода исторических данных о доходах и отработанном времени. Без этой информации программа не сможет корректно рассчитать средний заработок для отпусков, командировок или пособий по нетрудоспособности.
Однако на практике часто возникает неприятная ситуация: бухгалтер вводит данные вручную непосредственно в калькуляторе расчета среднего заработка (в форме, которая открывается по «зеленому карандашу» в документе «Отпуск» или «Командировка»), проводит документ, но при создании следующего расчета программа снова «не видит» эти данные. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, как работает логика программы 1С:ЗУП 3.1 при сохранении ручных правок, какие ошибки присутствуют в старых релизах (в частности, в ветке 3.1.8) и как надежно внести сведения один раз и на все случаи жизни.
Для начала проанализируем, как сама программа позиционирует ручной ввод в калькуляторе среднего заработка. Многие пользователи полагают, что ручные изменения в форме редактирования среднего заработка — это универсальный способ наполнения базы историческими данными. На самом деле это не совсем так.
В программе реализовано два принципиально разных сценария поведения при ручном изменении данных в калькуляторе:
Почему же во втором случае данные часто не сохраняются? Давайте разберем технические причины и особенности релизов.
Если вы работаете в конфигурации 1С:ЗУП 3.1.8 (например, 3.1.8.216 или 3.1.8.246), вы можете столкнуться с тем, что даже при вводе данных за исторический период регистры остаются пустыми. Это известная проблема данных релизов конфигурации.
При проведении документа «Отпуск» или «Командировка» программа должна делать записи в независимые регистры сведений:
Данные о времени для расчета общего среднего заработка (корректировка)Данные о начислениях для расчета общего среднего заработка (корректировка)Однако в релизах ветки 3.1.8 запись в эти регистры происходит некорректно — создаются пустые строки (без сумм и дней), либо записи не создаются вовсе. Из-за этого при расчете следующего документа (например, «Командировки» после «Отпуска») данные не подтягиваются.
Кроме того, существует неочевидная «особенность» интерфейса при использовании кнопки «Дополнить по данным ФОТ» в калькуляторе среднего заработка. Если вы нажали эту кнопку, данные заполнились на форме, и вы сразу нажали «ОК» — программа их не запишет как ручные корректировки! Чтобы система поняла, что данные введены пользователем намеренно, необходимо после автоматического заполнения по ФОТ вручную перебить (переписать) значения в ключевых ячейках. Только после этого изменения зафиксируются в памяти формы и запишутся при проведении документа. Этот баг был полностью устранен только в версии 3.1.10 и более поздних.
Перед тем как вводить данные, обязательно проверьте важную системную настройку. По умолчанию расчет общего среднего заработка (для отпусков/командировок) и расчет среднего для пособий (больничные, декретные) ведутся изолированно. Чтобы введенные вами данные общего заработка могли использоваться для больничных (и наоборот), выполните следующие шаги:
Это позволит программе использовать единую информационную базу корректировок при расчете любых средних величин.
Если ваша основная задача — обеспечить корректный расчет больничных листов по новым сотрудникам или за периоды до начала работы в программе, не нужно использовать калькуляторы отпусков. Для этого в программе предназначен специализированный документ:
Входящая справка о заработке для расчета пособий).Если ручной ввод через документы начисления работает со сбоями, а количество сотрудников велико, самым надежным и профессиональным способом является использование документа Перенос данных. Этот инструмент позволяет напрямую записать корректные данные в технические регистры программы минуя несовершенные алгоритмы проведения документов.
Рассмотрим этот процесс подробно и пошагово:
ТЗ-00001). Рекомендуется использовать понятный префикс, например, СД (Средний Доход).Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий) — для расчета отпусков и командировок.Данные о времени для расчета среднего (общий) — для учета дней и часов при расчете отпусков и командировок.Данные о начислениях для расчета среднего заработка (ФСС) — для расчета больничных листов.Данные о времени для расчета среднего (ФСС) — для учета дней болезни, ухода и других исключаемых периодов ФСС.Теперь разберем правила заполнения этих вкладок. Это критически важный этап, где любая ошибка приведет к неверному расчету среднего.
Здесь фиксируются суммы заработка сотрудника. Каждая строка должна содержать:
Основной заработок, Премия, полностью учитываемая, Годовая премия, частично учитываемая). Это влияет на то, как сумма будет индексироваться и включаться в расчет.Без этих данных программа не сможет определить знаменатель формулы расчета среднего заработка (количество дней). Обратите внимание на ключевой реквизит:
Постановление2010. Это системный маркер (ссылка на Постановление Правительства РФ № 922), без которого программа проигнорирует введенные строки при расчете среднего!29.3. Если месяц отработан частично, рассчитывается пропорционально отработанным дням.Для наглядности приведем пример того, как программно выглядит запись данных о времени в этот регистр при переносе:
// Пример структуры записи в регистр "Данные о времени для расчета среднего (общий)"
НаборЗаписей = РегистрыНакопления.ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий.СоздатьНаборЗаписей();
НаборЗаписей.Отбор.Регистратор.Установить(ДокументСсылка);
НоваяСтрока = НаборЗаписей.Добавить();
НоваяСтрока.Сотрудник = Справочники.Сотрудники.НайтиПоРеквизиту("Код", "00045");
НоваяСтрока.Месяц = '20180501'; // Май 2018 года
НоваяСтрока.КалендарныеДниДляОтпусков = 29.3;
НоваяСтрока.ОтработаноДней = 20;
НоваяСтрока.ОтработаноЧасов = 159;
НоваяСтрока.ПорядокРасчета = Перечисления.ПорядокРасчетаСреднегоЗаработка.Постановление2010;
НаборЗаписей.Записать();
После проведения документа Перенос данных с заполненными вкладками вы можете открыть любой документ «Отпуск» или «Командировка» — программа автоматически подтянет эти сведения в расчетную таблицу среднего заработка, и они будут надежно храниться в системе, не сбрасываясь при последующих начислениях.
Бывают ситуации, когда данные в базе введены верно (например, через документы начисления), но в настройках какого-то начисления (допустим, «Квартальная премия») забыли указать, что оно должно входить в расчет среднего заработка. Вы исправили настройку начисления, но в прошлых периодах средний заработок все равно не пересчитался автоматически.
Чтобы не перепроводить документы начислений за целый год вручную, воспользуйтесь специализированной групповой обработкой:
Программа в фоновом режиме перечитает все документы начислений, скорректирует записи в регистрах расчета среднего заработка, не меняя при этом суммы в самих первичных документах расчета зарплаты. Это абсолютно безопасный и очень эффективный способ актуализации информации.