Каждый бухгалтер государственного учреждения в период сдачи квартальной и годовой отчетности сталкивается со сложными ситуациями, когда регламентированные отчеты отказываются заполняться автоматически. Особенно часто подобные проблемы возникают после глобальных изменений законодательства, когда старые методы ведения учета вступают в конфликт с новыми алгоритмами заполнения форм. Типичный пример — незаполнение доходов по КФО 4 в формах 0503769 и 0503721 в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1.0».
В этой статье мы подробно разберем, почему программа игнорирует данные по начислению доходов, как исправить некорректные проводки, почему расшифровка отчета может показывать правильные цифры при пустой таблице самой формы, и как настроить классификационные признаки счетов (КПС) для корректного автозаполнения.
Основная причина, по которой у пользователей не заполняются доходы по КФО 4 (субсидии на выполнение государственного или муниципального задания) в формах 769 и 721, кроется в изменении порядка применения классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ). Рассмотрим суть этих изменений подробнее.
Ранее для отражения доходов от оказания платных услуг и субсидий применялся общий код КОСГУ 130. Однако нормативные акты детализировали этот код на несколько подстатей, в частности:
Для начисления доходов по субсидии на выполнение госзадания (КФО 4) и по приносящей доход деятельности (КФО 2) должен использоваться исключительно детализированный код 131.
Если бухгалтер отражает начисление доходов с помощью документа Операция (бухгалтерская) вручную и по привычке указывает старый обобщенный код КОСГУ 130 по дебету счета 205.31 и кредиту счета 401.10, алгоритмы автозаполнения регламентированной отчетности просто проигнорируют эту запись. Современные правила заполнения отчетов жестко настроены на поиск детальных кодов. Программа ожидает увидеть оборот по КОСГУ 131, и проводки с кодом 130 в отчетные формы не попадают.
Другая распространенная проблема связана со статьями КОСГУ групп 730/830 (увеличение/уменьшение кредиторской задолженности) и 560/660 (дебиторской задолженности). Бухгалтеры часто сталкиваются с ситуацией: в форме 769 данные заполняются некорректно, но при двойном клике на ячейку и вызове Расшифровки программа показывает абсолютно верные проводки и суммы. Давайте выясним причину этого парадокса.
Дело в том, что коды расчетов требуют обязательной детализации по типу контрагента (третья цифра кода от 1 до 9). Например, расчеты с физическими лицами должны отражаться по КОСГУ 837/737, а с бюджетными учреждениями — по 832/732.
Алгоритм работы программы при формировании отчета и при его расшифровке принципиально отличается:
Тип контрагента, программа не может определить нужный субкод КОСГУ и оставляет оборот с общим кодом (например, 830) или пустым значением. Табличная часть отчета при этом остается незаполненной, так как правило ищет только детальные коды.205.31), где суммы физически присутствуют. Бухгалтер видит эти проводки в расшифровке и не понимает, почему их нет в самом отчете.Для исправления этой ситуации необходимо проверить справочник Контрагенты и заполнить реквизит Тип контрагента для всех участников расчетов. Для поиска контрагентов с незаполненными типами технический специалист может использовать следующий простой запрос к базе данных:
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
| Контрагенты.Ссылка КАК Контрагент,
| Контрагенты.Код КАК Код
|ИЗ
| Справочник.Контрагенты КАК Контрагенты
|ГДЕ
| Контрагенты.ТипКонтрагента ЕСТЬ NULL
| ИЛИ Контрагенты.ТипКонтрагента = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыКонтрагентов.ПустаяСсылка)";
Результат = Запрос.Выполнить();
После заполнения типов контрагентов необходимо перепровести документы расчетов, чтобы программа корректно переопределила субкоды КОСГУ в проводках.
Еще один критически важный нюанс при заполнении доходов по КФО 4 — это правильная настройка Классификационных признаков счетов (КПС). При создании КПС для счетов доходов и расходов в бюджетных (БУ) и автономных (АУ) учреждениях необходимо правильно указывать вид показателя.
Если в проводках по начислению доходов используются КПС с видом показателя КДБ (классификация доходов бюджета) или КРБ (классификация расходов бюджета), которые предназначены для казенных учреждений, регламентированные отчеты для АУ и БУ (включая формы 769 и 721) могут проигнорировать такие записи.
Для бюджетных и автономных учреждений вид показателя в карточке КПС должен иметь строгое значение АУ и БУ. Проверить это можно непосредственно в справочнике Классификационные признаки счетов (КПС).
Иногда в попытках добиться автозаполнения форм бухгалтеры начинают совершать хаотичные действия, например, перепроводить или переносить на другие даты документы по списанию затрат на себестоимость (дебет счета 109.61). Давайте проанализируем эту ситуацию и выясним, почему такие действия бесполезны.
Списание затрат (проводка Дебет 401.20 — Кредит 109.61) отражает формирование себестоимости оказанных услуг и относится к расходам учреждения. Начисление доходов по КФО 4 отражается совершенно другими записями (Дебет 205.31 — Кредит 401.10). Формирование показателей дебиторской задолженности в форме 769 и доходов в форме 721 завязано исключительно на счета расчетов и начисления доходов. Манипуляции со счетом 109.61 никак не влияют на признание доходов по субсидии, поэтому тратить время на перепроведение списания затрат в данном контексте не имеет смысла.
Если вы обнаружили, что доходы по КФО 4 не отражаются в отчетности, рекомендуем выполнить следующие последовательные шаги для исправления ситуации:
Бухгалтерский учет -> Технологический анализ. Этот инструмент автоматически проверяет базу на наличие устаревших КОСГУ, некорректных КПС и незаполненных типов контрагентов. Проанализируйте отчет и исправьте выявленные ошибки.205.31 за отчетный период. Обратите внимание на используемые коды КОСГУ. Если вы обнаружите код 130 вместо 131, откройте соответствующие документы Операция (бухгалтерская) и вручную замените КОСГУ.Групповое изменение реквизитов (или специализированными обработками по переносу/замене КОСГУ, поставляемыми с релизами конфигурации) для массовой замены значения 130 на 131 в табличных частях документов.205.хх, 206.хх, 302.хх, заполнен реквизит Тип контрагента. После заполнения обязательно перепроведите документы начислений и оплат за весь отчетный период.769 и 721, нажмите кнопку Заполнить и проверьте результат. Теперь доходы должны отразиться в полном объеме.