← На главную

На практике бухгалтеры и расчетчики часто сталкиваются с ситуацией, когда сотрудники просят перечислять заработную плату на несколько разных банковских счетов. Например, работник пишет заявление с просьбой переводить 70% заработка на основную зарплатную карту, а оставшиеся 30% — на кредитную карту в другом банке. Либо просит перечислять фиксированную сумму на один счет, а остаток — на другой. Разберем детально, как реализовать такую выплату в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП), проанализируем штатные возможности современных версий и рассмотрим обходные пути для старых релизов.

Штатные возможности в актуальных версиях 1С:ЗУП (начиная с 3.1.25)

Разработчики 1С услышали пожелания пользователей, и в новых релизах программы проблема была полностью решена на уровне стандартного функционала. Теперь нам не нужно "пилить" программу или придумывать сложные схемы. Рассмотрим по шагам, как настроить распределение:

1. Откроем карточку нужного сотрудника в справочнике Сотрудники.
2. Перейдем в раздел Выплата зарплаты.
3. В актуальных версиях здесь появилась специальная гиперссылка Распределить. Нажмем на нее.
4. В открывшемся окне настройки программа позволяет нам задать необходимые пропорции. Мы можем указать распределение выплат как в процентах (например, те самые 70% и 30%), так и фиксированной суммой.
5. Для каждой части выплаты мы можем настроить свое место зачисления: на разные карты по зарплатному проекту, на личные счета в разных банках или даже скомбинировать безналичную оплату с выдачей наличных через кассу.

При последующем формировании зарплатных ведомостей программа автоматически проанализирует эти настройки и разобьет итоговую сумму к выплате на несколько разных ведомостей. Это полностью автоматизирует процесс и исключает ручной труд расчетчика.

Обходные решения для старых версий (до 3.1.25)

Если ваша организация использует старую версию программы (например, 3.1.10) и по каким-либо причинам не может обновиться, штатного распределения выплат вы не найдете. Однако проанализируем несколько рабочих вариантов решения задачи, которые применяются на практике.

Вариант 1: Использование двух счетов и ручной подбор

Начиная с версии ЗУП 3.1.8 появилась возможность хранить несколько лицевых счетов по разным зарплатным проектам. Посмотрим, как это можно использовать:

1. Заведем для сотрудника два лицевых счета в рамках разных зарплатных проектов.
2. При формировании первой ведомости выберем первый зарплатный проект. В способе заполнения ведомости зададим нужный процент выплаты (например, 70%). Программа заполнит документ автоматически на указанную долю.
3. Для выплаты остатка создадим вторую ведомость, укажем второй зарплатный проект.
4. Поскольку автоматическое заполнение остатков по другому проекту может не сработать корректно для одного человека, воспользуемся кнопкой Подбор. Выберем нашего сотрудника (можно выделить весь список) и используем способ заполнения "Всеми причитающимися суммами". Программа подтянет невыплаченный остаток (30%).

Вариант 2: Настройка через удержания

Еще один популярный и надежный способ без доработки программы — использование механизма удержаний. Разберем его логику:

1. Создадим в программе новый вид удержания, например, Удержание по прочим операциям или Перечисление на вторую карту.
2. В настройках удержания укажем расчет фиксированной суммой или процентом от расчетной базы.
3. Назначим это удержание сотруднику в плановом порядке (документом Удержание по прочим операциям), указав в качестве получателя самого сотрудника, но с реквизитами его второй карты.
4. При расчете заработной платы программа автоматически удержит эту сумму. Основная ведомость на выплату сформируется корректно на оставшуюся сумму (на первую карту).
5. Удержанная часть будет перечислена отдельным платежным поручением на основании данных о произведенном удержании.

Вариант 3: Доработка программы (внешняя обработка)

Если таких сотрудников в компании много, а обновиться нельзя, ручные манипуляции приведут к ошибкам. В этом случае лучшим выходом будет создание внешней обработки для формирования платежных поручений. Саму конфигурацию дорабатывать (снимать с поддержки) не нужно. Достаточно написать внешнюю обработку табличной части или расширение, которое при формировании реестра будет проверять дополнительный регистр сведений (где вы укажете доли распределения) и разбивать суммы в итоговом файле для банка.

Вариант 4: Дублирование сотрудника (не рекомендуется)

В крайнем случае, некоторые пользователи предлагают завести в справочнике Сотрудники одного и того же человека дважды, разделив его оклад (начисления) и указав разные счета. Обратите внимание: мы крайне не рекомендуем этот способ, так как он приведет к искажению кадрового учета, проблемам со сдачей отчетности (СЗВ-ТД, ЕФС-1, РСВ) и путанице в налогах.

Юридическая сторона вопроса

Часто у бухгалтеров возникает вопрос: а законно ли вообще перечислять заработную плату на разные карты и дробить суммы по желанию работника? Проанализируем законодательную базу.

Согласно разъяснениям Роструда (в частности, письмо от 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1), перечисление заработной платы на несколько разных банковских счетов абсолютно законно и не является нарушением статьи 136 Трудового кодекса РФ. Работник имеет право распоряжаться своей заработной платой по своему усмотрению.

Чтобы обезопасить компанию и сделать такие перечисления правомерными, выполним следующие условия:

• Получим от работника письменное заявление с четким указанием реквизитов обоих (или более) счетов и желаемых пропорций (или сумм) для перечисления.
• Убедимся, что условие о возможности перечисления заработной платы на несколько банковских счетов закреплено в трудовом договоре с сотрудником или в коллективном договоре организации (при необходимости составим дополнительное соглашение).

Таким образом, если вы работаете в современной версии 1С:ЗУП, распределение зарплаты решается в пару кликов. Если же версия устарела, вы всегда можете воспользоваться механизмом удержаний или поэтапным формированием ведомостей.