При открытии розничной торговой точки перед предпринимателем неизбежно встает вопрос автоматизации учета и соответствия требованиям 54-ФЗ. На рынке представлено множество конфигураций «1С» и сторонних решений, а путаница с правилами лицензирования и необходимостью заключения договора информационно-технологического сопровождения (ИТС, ныне 1С:КП) часто заводит новичков в тупик. Рассмотрим подробно, как правильно выбрать архитектуру учета для розничного магазина, разберем мифы об обновлениях базовых версий и проанализируем риски масштабирования бизнеса.
В процессе обсуждения на форумах часто возникает спор о том, обязателен ли договор сопровождения для базовых конфигураций. Давайте внесем полную ясность в этот вопрос.
Для базовых версий программных продуктов «1С» оформлять платный договор ИТС (1С:КП) не требуется.
Разработчик в лице фирмы «1С» предоставляет пользователям базовых версий (таких как 1С:Управление нашей фирмой Базовая, 1С:Розница Базовая или 1С:Бухгалтерия Базовая) бесплатную и пожизненную возможность скачивания обновлений. Вы сможете устанавливать новые релизы конфигураций и платформы непосредственно из интерфейса программы через интернет или скачивать их в личном кабинете на портале поддержки.
Однако бесплатная поддержка базовых версий имеет свои обратные стороны, о которых нужно знать заранее:
1С-Контрагент для автоматического заполнения реквизитов по ИНН, 1С-ЭДО для электронного документооборота, 1С-Отчетность), не входят в базовую версию бесплатно. Если они вам понадобятся, их придется приобретать отдельно за дополнительную плату.Рассмотрим сценарий развития бизнеса, который озвучил автор темы: старт с одного рабочего места в торговом центре с последующим расширением еще на две торговые точки в течение года. Попытка реализовать эту схему исключительно на базовых версиях программ столкнется с непреодолимыми техническими ограничениями.
Проанализируем ключевые ограничения базовых версий «1С», которые делают масштабирование невозможным:
Какой выход? Как только бизнес перерастет рамки одного рабочего места, вам потребуется сделать апгрейд (платный переход) на версии ПРОФ (например, 1С:УНФ ПРОФ или 1С:Розница ПРОФ). С этого момента покупка обновлений и подписки ИТС (1С:КП) становится строго обязательной. Без действующего договора сопровождения вы не сможете легально обновлять программу, что критично для розницы, где постоянно меняются требования к чекам, маркировке товаров («Честный Знак») и работе с ЕГАИС.
Выясним, какую конфигурацию выбрать для автоматизации оперативного и складского учета розничного магазина. Проанализируем три основных варианта:
1С:Управление торговлей + 1С:РозницаЭто классическая «тяжелая» схема автоматизации крупных торговых сетей. Вся аналитика, закупки, оптовые продажи и ценообразование ведутся в центральном офисе в 1С:УТ, а на кассовых узлах в магазинах устанавливается 1С:Розница, которая принимает из офиса номенклатуру и цены, а обратно отдает отчёты о розничных продажах.
Вердикт: Для старта малого бизнеса с одной-тремя точками эта схема избыточна, сложна в настройке и потребует значительных бюджетов на покупку лицензий и оплату услуг программистов.
1С:Управление нашей фирмой (УНФ)1С:УНФ — это комплексное решение для малого бизнеса. Программа позволяет вести складской учет, контролировать закупки, устанавливать цены, анализировать доходы и расходы, а также имеет встроенное полноценное рабочее место кассира (РМК), поддерживающее требования 54-ФЗ.
Рекомендуемый сценарий развития:
1С:УНФ Базовая. Устанавливаете ее на ноутбук в магазине. В нерабочее время вы можете использовать эту же программу для приходования товаров и установки цен. В рабочее время запускается встроенное рабочее место кассира (РМК) для обслуживания покупателей.1С:УНФ ПРОФ. На дополнительных точках вы можете установить либо локальные кассовые программы (например, ту же 1С:Розница), либо подключить смарт-терминалы и настроить их обмен с центральной базой 1С:УНФ.1С:БухгалтерияАвтор темы упомянул наличие неиспользуемой коробки с 1С:Бухгалтерия. Проанализируем ее применимость. 1С:Бухгалтерия создана для сдачи регламентированной отчетности и расчета налогов. Она абсолютно не приспособлена для быстрого обслуживания покупателей на кассе, оперативного управления запасами и детального анализа розничных продаж. Эту программу стоит оставить исключительно для работы бухгалтера (если он у вас появится), но использовать её в качестве кассового или складского терминала в торговом зале категорически не рекомендуется.
Если вы не хотите ставить полноценный компьютер на кассовой зоне в новых магазинах, хорошей альтернативой является связка товароучетной системы 1С в облаке (или на офисном ПК) со смарт-терминалами на точках.
Рассмотрим особенности работы с популярными кассовыми аппаратами:
1С:УНФ настраивается достаточно просто. Из 1С в кассу выгружаются номенклатурные позиции, штрихкоды и актуальные цены. В конце смены касса передает в 1С данные о продажах. Важный нюанс: магазин приложений Эвотор устроен так, что за саму возможность интеграции с внешними системами (включая 1С) придется платить ежемесячную абонентскую плату по тарифу разработчика приложения интеграции.В процессе изучения отзывов и старых веток форумов вы можете столкнуться с рекомендациями использовать сторонние облачные и локальные сервисы. Будьте предельно осторожны:
Для создания надежной и масштабируемой системы розничного учета рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
1С:УНФ Базовая. Подключите к компьютеру фискальный регистратор (онлайн-кассу), сканер штрихкодов и эквайринговый терминал. Ведите приход товара, ценообразование и продажи в одной базе. На этом этапе вы платите только один раз за покупку программы, обновления будут бесплатными.1С:УНФ ПРОФ (с доплатой разницы стоимости по схеме апгрейда фирмы 1С). Оформите подписку ИТС (1С:КП). На новых точках установите либо тонкие клиенты для работы в вашей базе через интернет (если есть стабильный канал связи), либо настройте обмен данными со смарт-терминалами Эвотор/Дримкас.Такой подход убережет вас от лишних трат на старте и позволит безболезненно масштабировать бизнес по мере его роста.