При оформлении документа Отпуск по уходу за ребенком многие пользователи сталкиваются с тем, что программа автоматически создает начисление компенсации в размере 50 рублей, даже если ребенку еще не исполнилось 1,5 года. Рассмотрим, почему это происходит, законно ли это, и как правильно настроить программу в зависимости от ваших задач.
Прежде всего, важно понимать, что согласно логике работы 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячная компенсационная выплата (те самые 50 рублей) — это два разных вида начислений, которые должны сопровождать сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу.
С точки зрения законодательства, которое действовало в период активности данного вида пособий, сотрудница имеет право на обе выплаты одновременно с момента выхода в отпуск по уходу за ребенком (после окончания больничного листа). Распространенное мнение о том, что компенсация 50 рублей выплачивается только в период с 1,5 до 3 лет, является заблуждением. Таким образом, автоматическое начисление обоих пособий с начала отпуска является стандартным и корректным поведением системы 1С:ЗУП.
Если в одной базе 1С компенсация начисляется, а в другой — нет, это не обязательно означает ошибку в программе. Скорее всего, причина кроется в настройках плановых начислений. Давайте проанализируем основные методы, которыми могли воспользоваться для отключения этой выплаты:
Компенсация отпуска по уходу за ребенком до трех лет из состава плановых начислений сотрудника. Без этого начисления программа не будет включать сумму в расчет зарплаты.* 0. Проверьте формулу в разделе Настройка -> Начисления для данного вида расчета.1С:ЗУП существует регистр Размеры государственных пособий. Если по какой-то причине там не задано актуальное значение суммы для этого пособия, начисление также может не производиться.Приоритет могли быть заданы условия, при которых данное пособие вытесняется другими начислениями.Если вы хотите проанализировать, почему начисление работает именно так, рекомендуем выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Проверка формулы
Перейдите в раздел Настройка — Начисления. Найдите вид начисления Компенсация отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Убедитесь, что формула является стандартной. Типовая формула выглядит примерно так:
РазмерПособияПоУходуЗаРебенкомДоТрехЛет * РайонныйКоэффициентРФ
Убедитесь, что показатели, используемые в формуле, помечены как «поставляемые» (обычно они отображаются с желтым значком) и не были заменены на пользовательские аналоги с тем же названием.
Шаг 2: Проверка плановых начислений
Если вы не хотите, чтобы выплата производилась, проверьте список плановых начислений у конкретного сотрудника. Если вид начисления Компенсация отпуска по уходу за ребенком до трех лет там отсутствует, то начисления не будет. Если же вы хотите, чтобы выплата была, убедитесь, что она включена в список плановых начислений сотрудника с нужной даты.
Шаг 3: Наличие заявления
Помните, что согласно законодательству, данная выплата носит заявительный характер. Даже если технически программа готова начислить сумму, необходимо наличие письменного заявления от сотрудницы. Если заявления нет, выплата не должна производиться, и бухгалтер имеет полное право не инициировать это начисление в системе.
Обратите внимание, что нормативная база по вопросу выплаты 50 рублей претерпела изменения. С 1 января 2020 года Указ Президента РФ № 1110 утратил силу, и выплата была отменена для новых получателей. В современных базах 1С:ЗУП 3.1 начисление этой суммы может быть актуально только для тех сотрудников, которые оформили отпуск по уходу за ребенком до 2020 года и все еще находятся в нем. Если вы столкнулись с отсутствием начислений в новых документах, это является абсолютно верным поведением системы, соответствующим текущим правилам.
Если же ваша организация продолжает выплаты на основании локальных нормативных актов или коллективных договоров, убедитесь, что все настройки начислений в 1С выполнены корректно, а показатели в Размерах государственных пособий установлены согласно внутренним правилам компании.