← На главную

С изменениями в законодательстве (согласно 192-ФЗ и 54-ФЗ) при расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями (B2B) с использованием наличных денег или электронных средств платежа кассовый чек должен содержать дополнительные реквизиты. В первую очередь это ИНН покупателя и его наименование. Рассмотрим подробнее, как правильно настроить вывод этих данных в программе 1С:Розница 2.2, проанализируем технические нюансы работы оборудования и выясним причину частых ошибок.

Требования к форматам фискальных данных (ФФД)

Разберем, почему в некоторых случаях 1С не передает ИНН на печать, ссылаясь на ответ горячей линии. Обязательность реквизитов напрямую зависит от используемой версии формата фискальных данных:

1. ФФД 1.05: Реквизиты Покупатель (тег 1227) и ИНН покупателя (тег 1228) не являются строго обязательными с точки зрения самого формата, и в общем случае их печать не гарантируется. Однако налоговая служба настоятельно рекомендует их указывать для избежания спорных ситуаций.
2. ФФД 1.1: Реквизит ИНН покупателя становится строго обязательным как в электронном чеке, так и на бумаге. Наименование компании-покупателя обязательно только в электронной версии.
3. ФФД 1.2: Актуальный формат для маркированных товаров. Поля объединены в структуру «Сведения о покупателе» (тег 1256). ИНН обязательно печатается на бумаге, а в электронном виде передается вместе с наименованием.

Таким образом, для корректной работы и гарантированного вывода реквизитов необходимо убедиться, что ваша касса и фискальный накопитель работают на форматах ФФД 1.1 или 1.2.

Налоговые риски: почему это важно?

Проанализируем ситуацию со стороны налоговых последствий. Выдача чека без ИНН покупателя при B2B-расчетах несет риски для обеих сторон:

• Для продавца: Нарушение порядка применения ККТ чревато штрафом (от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц).
• Для покупателя: Если подотчетное лицо приносит чек без указания ИНН своей организации, налоговая инспекция исключит эти расходы из налогооблагаемой базы и откажет в вычете НДС. Без ИНН чек считается выданным обычному физическому лицу.

Правильный алгоритм оформления продаж в 1С:Розница

Частая ошибка пользователей — попытка пробить B2B-чек напрямую из Рабочего места кассира (РМК). РМК в 1С изначально спроектировано для потоковых розничных продаж обезличенным физическим лицам. Посмотрим по шагам, как нужно оформлять такие операции:

1. Сначала оформите продажу через документ РеализацияТоваровИУслуг. В этом документе в качестве контрагента выберите юридическое лицо или ИП, у которого в карточке корректно заполнен ИНН.
2. На основании реализации создайте документ оплаты. Если оплата наличными — это ПриходныйКассовыйОрдер, если корпоративной картой — ЭквайринговаяОперация.
3. Пробейте фискальный чек непосредственно из документа оплаты. В этом случае 1С автоматически «подтянет» данные контрагента из документа-основания и сформирует корректный XML-пакет (с заполненными атрибутами CustomerInfo и CustomerINN) для передачи на кассовый аппарат.

Обновление драйверов и прошивки ККТ

Даже если 1С корректно формирует данные, старое программное обеспечение кассового аппарата может просто игнорировать новые теги. Разберем необходимые версии ПО на примере популярных касс, упомянутых в обсуждении:

Для ККТ АТОЛ:

• Необходимо обновить Драйвер торгового оборудования (ДТО) до версии не ниже 10.5.1.3. На более старых версиях (например, 10.4.x) теги покупателя часто не обрабатываются.
• Убедитесь, что прошивка самого аппарата обновлена. Для платформы 2.5 рекомендуется прошивка не ниже 7942. Оптимальным решением будет переход на современную платформу 5.0.
• В самой 1С платформа и конфигурация должны быть обновлены до актуальных релизов с поддержкой новых форматов ФФД.

Для ККТ Вики Принт:

• Пользователи отмечают успешное решение проблемы при обновлении прошивки кассы до версии 665.2.25.
• Драйвер оборудования в 1С необходимо обновить до версии 1.4.2.0.

Выполнив все вышеописанные шаги — перейдя на правильный документооборот через реализацию и обновив программно-аппаратный комплекс кассы, — вы обеспечите стабильную и легальную печать всех необходимых реквизитов (ИНН и наименования покупателя) в чеках ККМ.