При осуществлении расчетов между организациями и индивидуальными предпринимателями с использованием наличных или электронных средств платежа, законодательство (54-ФЗ) требует указывать в кассовом чеке дополнительные реквизиты: наименование покупателя и его ИНН. В типовой конфигурации «1С:Управление торговлей 11.4» (УТ 11.4) этот процесс имеет свои особенности, особенно в части выбора рабочего места, из которого производится печать. Рассмотрим подробно, как правильно настроить систему и выполнить пробитие чека с данными контрагента.
Многие пользователи по привычке пытаются использовать Рабочее место кассира (РМК) для всех видов розничных продаж. Однако проанализируем назначение этого интерфейса. Штатное РМК в УТ 11.4 спроектировано исключительно для потоковых розничных продаж физическим лицам. В этом интерфейсе по умолчанию отсутствуют поля для выбора контрагента-организации или ввода его ИНН. По закону продажа юридическому лицу или ИП не является классической розничной торговлей, поэтому для таких операций в 1С предусмотрены иные механизмы.
Если вы попытаетесь пробить чек из РМК, программа подставит предопределенного контрагента «Розничный покупатель», у которого нет ИНН как у юридического лица. Следовательно, чек не будет соответствовать требованиям закона при расчетах между организациями. Выясним, какой алгоритм работы будет верным.
Прежде чем приступать к оформлению документов, разберем, откуда программа берет данные для тегов 1227 (наименование покупателя) и 1228 (ИНН покупателя). Эти сведения подтягиваются из карточки Контрагента. Проверим правильность заполнения следующих полей:
Контрагенты и найдем нужную организацию или ИП.Поскольку РМК нам не подходит, рассмотрим правильную последовательность действий в УТ 11.4 для реализации товаров юридическому лицу с выдачей чека. В программе печать чека привязана к моменту фактического поступления денежных средств, поэтому основным объектом для взаимодействия с кассовым аппаратом будет выступать платежный документ.
Шаг 1. Создание Заказа клиента
Сначала оформим документ Заказ клиента. В нем мы выбираем нашего контрагента (ЮЛ или ИП), указываем товары и цены. Именно в заказе фиксируется намерение совершить сделку с конкретным лицом.
Шаг 2. Оформление оплаты
На основании Заказа клиента создадим один из платежных документов (в зависимости от способа оплаты):
Приходный кассовый ордер (ПКО) — если оплата производится наличными в кассу предприятия.Эквайринговая операция — если покупатель платит банковской картой через терминал, подключенный к 1С.Шаг 3. Пробитие чека
В открывшемся документе (ПКО или Эквайринговая операция) перейдем на вкладку «Основное» и убедимся, что в поле Плательщик указан наш контрагент. После этого нажмем на ссылку «Пробить чек» (или кнопку с изображением чека на командной панели). Программа проанализирует данные плательщика и автоматически передаст в драйвер ККТ наименование и ИНН организации.
В актуальных релизах УТ 11.4 реализована возможность печатать чек непосредственно из документа Реализация товаров и услуг. Рассмотрим этот вариант:
Если в настройках системы включена возможность использования договоров и предусмотрена оплата в момент отгрузки, вы можете нажать кнопку «Пробить чек» прямо в форме реализации. В этом случае 1С предложит выбрать способ оплаты (наличные или карта) и сформирует фискальный документ, используя данные контрагента, указанного в шапке реализации.
Важный момент: если вы используете схему с предварительной оплатой (авансом), то вам необходимо пробить два чека: один на аванс (из платежного документа) и второй на «Полный расчет» (из реализации при передаче товара). В обоих случаях данные покупателя будут переданы корректно.
Проанализируем техническую сторону вопроса. Даже если в 1С все заполнено верно, данные могут не попасть в чек, если оборудование настроено неправильно. Для вывода ИНН и наименования покупателя должны соблюдаться следующие условия:
После пробития чека мы рекомендуем проверить его электронную версию (например, в личном кабинете ОФД или через мобильное приложение ФНС). В структуре чека должны появиться строки:
Если эти строки отсутствуют, значит, либо в карточке контрагента были допущены ошибки, либо используется устаревший протокол обмена с кассой. Помните, что отсутствие этих реквизитов при расчетах между ЮЛ/ИП является нарушением и может повлечь административную ответственность.
Таким образом, мы выяснили, что ключевым моментом для вывода ИНН в чек является уход от использования РМК в пользу классической схемы оптовых продаж через Заказ и Платежные документы.