← На главную

В процессе работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» (ЗУП 3.1) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сотруднику необходимо отменить начисление дополнительного отпуска за вредные условия труда. Например, это может произойти после проведения специальной оценки условий труда (СОУТ), изменения штатного расписания или при кадровом переводе сотрудника на другую должность.

Однако стандартная попытка отменить этот отпуск с помощью документа Кадровый перевод (установив флаг Изменить права на отпуск) нередко приводит к ошибкам программы или попросту не дает нужного результата — дни отпуска продолжают накапливаться. Давайте детально разберем, почему так происходит, проанализируем возможные причины и рассмотрим пошаговые сценарии решения этой задачи.

Выясняем причину: почему кадровый перевод не отменяет отпуск?

Перед тем как перейти к активным действиям, нам необходимо понять внутреннюю логику работы программы. В 1С:ЗУП 3.1 права сотрудников на ежегодные дополнительные отпуска могут формироваться по двум разным механизмам:

1. Индивидуальные права сотрудника. Такие права назначаются персонально человеку. Чаще всего они переносятся «исторически» при переходе из старых версий программы (например, из ЗУП 2.5) в виде фиксированных остатков. Программа считает их личным «постоянным» правом сотрудника, которое сохраняется за ним независимо от перемещений по должностям.
2. Права, привязанные к позиции штатного расписания. В этом случае право на отпуск «за вредность» закреплено за конкретной строкой в штатном расписании или должностью. Оно действует только тогда, когда сотрудник физически занимает эту позицию.

Если мы пытаемся отменить индивидуальное право через Кадровый перевод, программа может выдать ошибку «Не заполнено количество дней в год для отпуска...» и заблокировать проведение документа. Ниже мы подробно рассмотрим, как правильно действовать в обоих случаях.

Рассмотрим по шагам два основных способа решения этой проблемы.

Способ 1. Отмена индивидуального права через «Ввод остатков отпусков»

Если право на дополнительный отпуск за вредность тянется за сотрудником индивидуально (что особенно характерно после переноса данных из ЗУП 2.5), нам потребуется прекратить его действие с помощью специального документа корректировки остатков.

Выполним следующие действия по шагам:

1. Перейдем в раздел Кадры (или Главное) и найдем журнал документов Остатки отпусков. Если этого пункта нет на панели разделов, откроем настройку навигации (значок «шестеренки» в правом верхнем углу экрана), перенесем команду Остатки отпусков из левой колонки в правую и нажмем ОК. Также этот документ можно создать непосредственно из карточки сотрудника через меню Оформить документ — Отсутствия — Ввод остатков отпусков.
2. Создадим новый документ Ввод остатков отпусков.
3. В поле Дата остатков укажем дату, предшествующую дню, с которого начисление отпуска должно прекратиться. Например, если отпуск за вредность больше не должен начисляться с 1 сентября, то дату остатков в документе необходимо установить строго на 31 августа.
4. В верхней табличной части под названием Права на отпуска найдем строку с видом отпуска «Отпуск за вредность» (или аналогичным дополнительным отпуском) и выделим ее.
5. Нажмем кнопку Отменить (в некоторых релизах конфигурации это выполняется удалением строки или нажатием специальной кнопки прекращения права).
6. Нижнюю табличную часть, предназначенную для ввода остатков по рабочим годам, заполнять не требуется, если только мы не хотим скорректировать уже ранее накопленные, но неиспользованные дни.
7. Проведем документ.

Результат: Начиная со следующего дня после указанной даты остатков (в нашем примере — с 1 сентября), новые дни отпуска за вредность перестанут рассчитываться и накапливаться. При этом все ранее заработанные сотрудником дни сохранятся в системе и будут доступны для использования или компенсации при увольнении.

Способ 2. Корректировка настроек штатного расписания

Проанализируем ситуацию, когда отпуск за вредность привязан к позиции штатного расписания. Если условия труда изменились на уровне всей должности или конкретного рабочего места, нам потребуется внести изменения в «штатку».

Здесь возможны два варианта развития событий:

Вариант А. Условия труда изменились для всей позиции штатного расписания.
Если по результатам спецоценки на данной должности вредность была полностью снята для всех работающих на ней сотрудников, выполним следующие настройки:

1. Перейдем в раздел Кадры — Изменения штатного расписания.
2. Создадим документ Изменение штатного расписания с даты, когда изменения вступают в силу.
3. Выберем нужную позицию штатного расписания для изменения.
4. В открывшейся карточке позиции перейдем на вкладку, где настраиваются дополнительные отпуска, и удалим строку с отпуском за вредность.
5. Проведем документ.

Вариант Б. Условия труда изменились только для одного конкретного сотрудника.
В ЗУП 3.1 позиция штатного расписания жестко определяет права всех привязанных к ней работников. Если у одного сотрудника вредность пропала, а у его коллеги на той же должности осталась, это означает, что у них теперь разные рабочие места.

1. В справочнике Штатное расписание создадим новую позицию-дубль (или новую должность), в которой не будут указаны вредные условия труда и дополнительный отпуск за вредность.
2. Оформим документ Кадровый перевод, которым переведем сотрудника с его прежнего места работы на эту вновь созданную «безвредную» позицию штатного расписания.

Важный нюанс: Учет фактически отработанного времени и спецоценка

При работе с отпусками за вредность важно учитывать требования статьи 121 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, данный отпуск должен рассчитываться только за те дни, когда сотрудник фактически выполнял свои обязанности во вредных условиях.

Проанализируем настройки вида отпуска в программе:

• Перейдем в раздел Настройка — Виды отпусков и откроем карточку отпуска за вредность.
• Обратим внимание на флаг Предоставляется за фактически отработанное время. Если этот флаг установлен, программа рассчитывает стаж для отпуска на основании фактически отработанного времени во вредных условиях (класс условий 3.1 и выше), регистрируемого в табелях учета рабочего времени.
• Если мы перевели сотрудника на обычные условия труда, но в программе для его новой должности или рабочего места все еще ошибочно числится вредный класс условий труда по СОУТ, расчетный механизм продолжит автоматически накапливать дни отпуска. Обязательно убедимся, что в кадровых документах и карточке новой должности сняты все признаки вредности по результатам спецоценки.

Используя предложенные методики, мы сможем корректно и без ошибок настроить прекращение начисления дополнительного отпуска за вредность для любого сотрудника в программе 1С:ЗУП 3.1.