Ситуации, когда сотруднику необходимо начислить отпускные, но у него полностью отсутствует доход за последние 12 месяцев, встречаются в бухгалтерской практике нередко. Это может быть связано с выходом сотрудницы из длительного отпуска по уходу за ребенком или с предоставлением отпуска авансом новому сотруднику, который еще не успел отработать ни одного дня. В системе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (и в ЗКГУ 3.1) алгоритм действий в таких случаях строго регламентирован законодательством и имеет свои технические особенности.
В данной статье мы разберем, как правильно применить нормы Постановления Правительства РФ №922 и реализовать их в программе, используя типовой функционал.
Прежде чем переходить к кнопкам в интерфейсе 1С, проанализируем методологию. Расчет среднего заработка регулируется Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением №922. При отсутствии дохода мы должны последовательно проверить три пункта:
Рассмотрим наиболее сложный случай: сотрудник только принят на работу и сразу уходит в отпуск. В документе Отпуск вкладка расчет среднего заработка будет пустой. Для автоматизации расчета в 1С предусмотрен специальный инструмент.
Разберем по шагам, как активировать этот механизм:
Отпуск.Проанализируем ситуацию: программа подставит текущий оклад в каждый месяц и укажет норму дней по графику. Это позволит системе рассчитать среднедневной заработок. Важно понимать, что согласно разъяснениям Минтруда, если расчет идет из оклада, формула выглядит следующим образом:
Среднедневной заработок = Оклад / 29,3
В 1С при заполнении по ФОТ итоговый результат будет математически идентичен этой формуле, так как сумма за 12 месяцев (12 * Оклад) будет разделена на количество дней (12 * 29,3).
Если в сообщении 10 форума упоминается "мамочка", которая числилась, но не имела доходов, использование кнопки ФОТ может быть методологической ошибкой. Рассмотрим подробнее:
Согласно пункту 6 Постановления 922, программа должна найти данные за прошлые годы. Если база ведется в 1С:ЗУП 3.1 давно, система сама предложит правильный расчетный период. Однако, если данные за периоды до декрета остались в старой программе (например, в 1С:ЗУП 2.5), вам придется:
Перенос данных.Выясним причину опасений пользователей относительно записи данных в регистры. Когда мы используем кнопку Дополнить по данным ФОТ или правим средний заработок руками, 1С сохраняет эти изменения в регистр сведений Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий).
Важный нюанс: Эти данные действительно будут видны в будущем. Если этот же сотрудник пойдет в следующий отпуск через месяц, программа "увидит" в своей памяти те суммы, которые мы "нарисовали" по ФОТ в текущем расчете.
С точки зрения методологии 1С это считается верным: если вы один раз определили базу для расчета среднего при отсутствии фактических данных, то до появления новых реальных начислений программа будет опираться на эти сведения. Если же вы хотите избежать влияния на будущие периоды, рекомендуется тщательно проверять автоматическое заполнение среднего в последующих документах и при необходимости корректировать их.
Посмотрим на пример ручного исправления, предложенный в сообщении 6. Некоторые бухгалтеры предпочитают не заполнять таблицу среднего заработка, а сразу вписать итоговую сумму в поле "Начислено" документа Отпуск.
Мы не рекомендуем такой подход по следующим причинам:
Правильнее всего использовать именно форму редактирования среднего заработка. Если вы решили считать "руками" через оклад, убедитесь, что вы используете фиксированный коэффициент 29,3 (среднемесячное число календарных дней), как того требует статья 139 ТК РФ и Постановление №922 для случаев, когда месяц отработан полностью (или в нашем случае — симулируется полная отработка из оклада).
Подводя итог, выделим основные правила работы в 1С:ЗУП 3.1 при нулевом доходе:
Оклад / 29,3 * КоличествоДнейОтпуска. Если цифры совпадают, значит, вы все сделали верно.