← На главную

При работе в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (БГУ) бухгалтеры периодически сталкиваются с необходимостью подготовки редких или единовременных статистических отчетов. Одним из таких документов стала форма 11-ФСС «Сведения о сроках службы объектов основных фондов». Поскольку данная форма собирается Росстатом не на регулярной основе, ее поиск в типовой конфигурации и процесс заполнения вызывают множество вопросов.

В этой статье мы подробно разберем, как получить данную форму в 1С:БГУ (редакции 1.0 и 2.0), как правильно заполнить сложные графы и как решить проблему отсутствия старых кодов ОКОФ.

Суть формы 11-ФСС: кто и когда обязан ее сдавать

Прежде чем переходить к технической реализации в программе 1С, выясним методологические требования Росстата. Это поможет вам аргументировать свою позицию перед руководством или аудиторами.

Форма 11-ФСС представляет собой единовременное статистическое наблюдение. Ее обязаны предоставлять юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), у которых в отчетный период происходило или планировалось списание (ликвидация) основных фондов.

Важный нюанс: если за отчетный период в вашей организации не было фактически ликвидированных основных средств и вы не планируете их списывать в ближайшее время, то сдавать «нулевой» отчет не требуется. Обязанность по сдаче возникает только при наличии наблюдаемого события — ликвидации объектов.

Где найти форму 11-ФСС в 1С:БГУ и как ее подключить

Поскольку форма является разовой, разработчики фирмы «1С» не стали интегрировать ее автозаполнение в типовые релизы конфигураций «из коробки». Вместо этого отчет поставляется в виде внешней формы регламентированной отчетности.

Если у вас установлена актуальная версия конфигурации (начиная с релиза 2.0.63.35 для БГУ 2.0), вы можете загрузить официальную внешнюю форму. Для этого выполним следующие шаги:

1. Перейдем на портал информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) в раздел обновлений вашей конфигурации.
2. В списке дополнительных материалов найдем архив с внешней формой 11-ФСС (файл с расширением .erf).
3. Сохраним этот файл на локальный компьютер.
4. В программе 1С:БГУ 2.0 перейдем в раздел «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».
5. Откроем справочник отчетов, выберем команду «Загрузить внешнюю форму» и укажем путь к скачанному файлу .erf.

Если по какой-то причине вы не можете найти внешнюю форму на портале 1С, рассмотрим альтернативный и проверенный способ через загрузку XML-шаблона напрямую с сайта Росстата:

1. Зайдем на официальный сайт Росстата в раздел альбома форм статистической отчетности.
2. Найдем форму 11-ФСС и скачаем ее актуальный XML-шаблон для импорта в учетные системы.
3. В 1С:БГУ откроем справочник «Прочие формы отчетности».
4. Нажмем кнопку импорта и загрузим XML-шаблон. В результате в программе появится бланк отчета, готовый к ручному заполнению и последующей выгрузке в электронном виде.

Решение проблемы автоматического заполнения

Многие главные бухгалтеры требуют от технических специалистов наличия кнопки «Заполнить» для автоматического сбора данных из информационной базы. Однако официальный внешний отчет от фирмы «1С» предназначен исключительно для ручного ввода данных.

Автоматическое заполнение по сведениям информационной базы в стандартном отчете не предусмотрено. Проанализируем, как можно упростить работу, если объем списываемого имущества велик:

• Использование внешних обработок заполнения: на профильных ресурсах (например, Инфостарт) существуют неофициальные внешние обработки, написанные программистами. Они анализируют документы списания основных средств (СписаниеОбъектовОС) за трехлетний период и заполняют табличную часть отчета автоматически. Если у вас сотни ликвидированных объектов, приобретение или заказ такой обработки полностью себя оправдает.
• Подготовка данных через Excel: выгрузим список списанных ОС за нужный период в таблицу Excel, заполним необходимые аналитические показатели вручную и затем перенесем данные в форму.

Разъяснения по заполнению сложных граф (даты и цены)

Заполнение дат и стоимостных показателей в форме 11-ФСС часто вызывает ступор у бухгалтеров. Разберем наиболее частые вопросы на практических примерах.

Вопрос: Как заполнять графу 10 «Год, в ценах которого учтен объект основных фондов»? Это год принятия к учету или год выпуска?

Решение: Руководствуемся следующим правилом. В графе 10 указывается год принятия объекта к бухгалтерскому учету в вашей организации. Однако, если данный объект когда-либо подвергался переоценке, необходимо указать год последней переоценки, поскольку балансовая стоимость изменилась и стала соответствовать ценам года переоценки.

Рассмотрим пример: объект был введен в эксплуатацию бывшим владельцем в 2006 году. Наша организация приняла его к учету в 2011 году. Переоценка объекта не проводилась. В таком случае:

• В графе 4 («Год первоначального ввода в эксплуатацию») указываем 2006.
• В графе 5 («Год начала эксплуатации/принятия в организации») указываем 2011.
• В графе 10 («Год, в ценах которого учтен объект») указываем 2011.

Проблема отсутствия разделов по старому ОКОФ (группы 16 и 19)

При ручном заполнении формы в 1С пользователи часто обнаруживают, что в бланке отчета отсутствуют строки и разделы для старых кодов ОКОФ (ОК 013-94) — например, для популярных ранее групп 16 0000000 («Устройства производственные и хозяйственные») или 19 0000000 («Прочие материальные основные фонды»).

Выясним причину этой проблемы. Согласно указаниям Росстата по заполнению формы 11-ФСС, отчет должен составляться строго с использованием кодов нового классификатора ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008).

Если списываемые объекты на вашем балансе до сих пор числятся под старыми кодами ОК 013-94, вам придется самостоятельно перевести их на новые коды. Для этого выполним следующие действия:

1. Воспользуемся официальными прямыми и обратными переходными ключами между старой и новой редакциями ОКОФ (разработанными Минпромторгом России).
2. Найдем старый код вашего ОС в таблице соответствия и определим его новый аналог по ОК 013-2014.
3. Если в переходных ключах указано «Соответствие не установлено», подберем наиболее близкий по экономическому смыслу код из нового классификатора.
4. Номер амортизационной группы (графа 3) также укажем на основании нового классификатора.
5. Если согласно переходным ключам объект по новой классификации вообще не относится к основным фондам, мы не включаем его в форму 11-ФСС.

Таким образом, разработчики 1С совершенно обоснованно исключили старые разделы ОКОФ из экранной формы отчета, чтобы уберечь пользователей от критических ошибок при отправке сведений в контролирующий орган.