← На главную

При подготовке форм статистической отчетности (например, Форма № П-2 (инвест) «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», Форма № 11 (краткая) и других) бухгалтеры государственных учреждений нередко сталкиваются с ситуацией, когда при заполнении отчета в выпадающем списке классификатора видов экономической деятельности отсутствует нужный код (например, коды группы 86.ххх — «Деятельность в области здравоохранения»).

При этом регулярная загрузка комплектов отчетности через меню программы или обновление справочника ОКВЭД в самой базе данных не приводят к желаемому результату: список кодов внутри отчета Росстата остается неизменным. Разберем детально, почему так происходит, как устроена работа со статистической отчетностью в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и какие способы существуют для решения данной проблемы.

Архитектура хранения классификаторов в статистической отчетности

Проанализируем техническую причину возникновения проблемы. В типовых конфигурациях 1С (включая 1С:БГУ ред. 1.0 и 1С:БГУ ред. 2.0) различные виды отчетности обновляются по принципиально разным механизмам:

1. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность: Поставляется отдельными внешними файлами комплектов отчетности (каталог Cases, расширение .repx). Данные комплекты загружаются пользователем непосредственно в режиме «1С:Предприятие» без необходимости обновления всей конфигурации.
2. Налоговая и статистическая отчетность: Регламентированные отчеты для ФНС и Росстата жестко встроены в саму конфигурацию либо поставляются в виде внешних обработок регламентированных отчетов (файлы с расширением .epf).

Главный нюанс заключается в том, что формы статистической отчетности не обращаются напрямую к общесистемному справочнику КлассификаторВидовЭкономическойДеятельности (ОКВЭД), заполненному в карточке учреждения. Списки допустимых значений для выбора зашиты непосредственно во внутренние макеты самого объекта отчета (например, макет Списки2017кв1 отчета РегламентированныйОтчетСтатистикаФормаП2инв).

Если в используемом релизе конфигурации макет отчета содержит устаревший перечень кодов ОКВЭД-1 (где здравоохранение кодировалось как 85.хх) или неполную выборку классификатора ОКВЭД-2 (ОК 029-2014, группа 86.хх), пользователь физически не сможет выбрать нужный пункт из выпадающего списка, даже если обновит внешний комплект бухгалтерских форм.

Способ 1. Обновление релиза конфигурации (Основное решение)

Рассмотрим штатный и наиболее надежный способ устранения проблемы. Фирма «1С» регулярно выпускает обновления конфигураций, в которых актуализирует макеты регламентированных отчетов под требования Росстата.

Разберем по шагам порядок действий:

1. Создадим полную резервную копию информационной базы (выгрузка .dt через Конфигуратор или создание копии файла базы данных 1Cv8.1CD).
2. Проверим текущий релиз конфигурации через меню Справка -> О программе.
3. Выполним последовательное обновление конфигурации на актуальный релиз, в котором исправлены макеты статистических отчетов (например, в БГУ 1.0 поддержка полного набора кодов ОКВЭД-2 для форм 2017 года появилась начиная с релиза 1.0.50.8).
4. После завершения обновления откроем форму регламентированного отчета, создадим новый документ или перевыберем период, после чего проверим наличие нужного кода в выпадающем списке.

Способ 2. Подключение внешнего регламентированного отчета

Если оперативно обновить всю конфигурацию невозможно (например, база снята с поддержки или доработана), разберем альтернативный вариант — подключение внешней формы регламентированного отчета без полного обновления конфигурации.

1. Скачаем с официального портала поддержки актуальный файл внешней формы регламентированного отчета (файл с расширением .epf).
2. Перейдем в раздел отчетов: Бухгалтерский учет -> Регламентированные отчеты -> Справочник отчетов.
3. Найдем в дереве нужный статистический отчет (например, форму П-2 или Форму 11).
4. Нажмем кнопку Обновить или выберем команду Использовать внешний отчет, указав путь к скачанному файлу .epf.
5. После этого программа будет открывать обновленную форму с актуальными списками кодов ОКВЭД.

Способ 3. Ручной ввод кода со снятием авторасчета

В ситуациях, когда отчет необходимо сдать срочно, а времени на обновление конфигурации нет, рассмотрим способ прямого ручного ввода значения в ячейку отчета:

1. Откроем сформированный статистический отчет.
2. Перейдем к ячейке с кодом ОКВЭД.
3. В командной панели отчета отключим автоматический расчет ячеек (кнопка Настройка -> Отключить авторасчет или снятие желтой/зеленой подсветки ячеек).
4. Дважды кликнем по полю и введем требуемый код ОКВЭД (например, 86.10) вручную с клавиатуры.
5. Выполним проверку выгрузки в XML: если схема формата выгрузки Росстата не содержит жесткой валидации по фиксированному списку, файл выгрузится корректно и будет принят приемным комплексом статистики.

Способ 4. Корректировка макета отчета в конфигураторе

Для программистов и системных администраторов разберем технический вариант редактирования макета отчета в конфигураторе информационной базы:

1. Откроем Конфигуратор и найдем ветку Отчеты -> РегламентированныйОтчетСтатистикаФормаП2инв (или соответствующую форму).
2. Раскроем ветку Макеты и откроем табличный документ, отвечающий за списки выбора текущего года (например, Списки2017кв1).
3. Найдем секцию или именованную область, содержащую перечень кодов ОКВЭД.
4. Добавим новую строку с требуемым кодом и его наименованием по классификатору ОКВЭД-2:
   Скопировать код

   
   86.10 | Деятельность больничных организаций
   86.21 | Общая врачебная практика
   86.90 | Деятельность в области медицины прочая
   

5. Сохраним изменения конфигурации и обновим базу данных. После этого добавленные значения станут доступны для выбора в пользовательском режиме.

Способ 5. Использование официального программного обеспечения Росстата

Если в 1С форма устарела, а вмешательство в конфигурацию нежелательно, проанализируем вариант формирования отчета через специализированное ПО Росстата:

1. Воспользуемся официальным бесплатным комплексом «Off-line модуль подготовки отчетов Росстата» (Модуль ввода).
2. Загрузим в модуль актуальный XML-шаблон требуемой статистической формы.
3. Заполним данные вручную или импортируем предварительно выгруженные из 1С показатели. В специализированном модуле классификаторы ОКВЭД-2 всегда поддерживаются в актуальном состоянии в соответствии с последними приказами Росстата.
4. Сформируем готовый файл для отправки через спецоператора связи или личный кабинет респондента.

Таким образом, для гарантированного решения проблемы выбора кодов ОКВЭД в статистических формах 1С:БГУ необходимо своевременно обновлять релиз конфигурации или подключать внешние формы отчетов, помня о том, что загрузка обычных бухгалтерских комплектов отчетности из папки Cases на формы Росстата не влияет.