← На главную
Часто в процессе развития компании возникает потребность включить учет по сериям и срокам годности для товаров, которые ранее уже активно участвовали в товародвижении. Разберем типичную ситуацию в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.5: мы хотим включить серийный учет (например, политику «Управление по FEFO остатками серий»), но при этом не хотим дублировать существующие карточки номенклатуры. Проанализируем, какие подводные камни нас ожидают, почему нельзя просто поменять настройки, и рассмотрим корректные пути решения этой задачи.
Предварительные системные настройки
Прежде чем приступать к манипуляциям с номенклатурой и складами, убедимся, что в нашей базе глобально активирован функционал серийного учета. Для этого:
- Перейдем в раздел НСИ и администрирование.
- Откроем пункт Номенклатура и перейдем в подраздел Разрезы учета.
- Установим флажок Серии товаров.
Сами политики учета серий будут настраиваться в разделе Классификаторы номенклатуры. Без включения этой константы дальнейшие шаги будут невозможны.
Что пойдет не так при прямом изменении вида номенклатуры?
Самая первая идея, которая приходит в голову — зайти в существующую карточку товара, нажать «Разрешить редактирование реквизитов» и просто сменить вид номенклатуры на новый (с настроенными сериями). Разберем, почему официально 1С не рекомендует применять этот метод к карточкам, по которым уже были движения.
Если мы обойдем блокировку системы, мы столкнемся с целым рядом критических проблем:
- Системные ошибки при записи: Программа может выдать сообщение вида «У нового вида несовместимые настройки ведения серий», блокируя сохранение элемента.
- Поломка исторического учета: Если в будущем нам потребуется перепровести старые документы (например, при выполнении процедуры закрытия месяца, восстановлении последовательности партий или корректировке прошлых периодов), система выдаст ошибку. Программа внезапно потребует указать серии в документах годичной давности, где их физически быть не могло.
- Конфликты при подборе товаров: В документах продажи возникнут «фантомные» проблемы. Остатки на складе числятся по «старому» виду (без серии), а в карточке уже установлен «новый». Из-за этого товар может стать невидимым для отгрузки, и кладовщики не смогут оформить реализацию.
Как видим, прямое изменение реквизитов приведет к рассогласованию регистров складского и финансового учета. Поэтому рассмотрим два методологически правильных варианта перехода.
Способ 1: Использование индивидуальных настроек складов (Без изменения карточек)
Этот способ является наиболее изящным, так как позволяет вообще не трогать ни сами карточки номенклатуры, ни их вид номенклатуры. Архитектура 1С:УТ 11 позволяет задавать политики учета серий как исключения для конкретных складов.
Разберем алгоритм действий по шагам:
- Создаем в системе новый склад (или несколько складов), на котором планируется вести серийный учет.
- Переходим в настройки нашего текущего вида номенклатуры. Находим раздел политик учета серий.
- Вместо того чтобы менять дефолтную политику для всех, мы настраиваем исключение: указываем наш новый склад и назначаем для него политику (например, «Управление по FEFO остатками серий»).
- Оформляем документ Перемещение товаров (или складские ордера, если используется ордерная схема). Перемещаем все текущие остатки со старого склада на новый.
- В момент приемки товаров на новом складе система штатно потребует указать серии. На этом этапе мы генерируем и присваиваем новые серии/сроки годности нашим товарным остаткам.
Преимущество этого метода: полная сохранность исторического учета. На старом складе товар лежал без серий, на новом — лежит с сериями. Документы перепроведения не сломаются.
Способ 2: Через обнуление остатков (Списание и Ввод начальных остатков)
Если вариант с новыми складами не подходит (например, создание новых складов усложнит интеграцию с внешними системами или WMS), воспользуемся методом переоприходования. Суть заключается в том, чтобы «очистить» регистры по старому товару и завести его заново уже с сериями.
Посмотрим на правильную последовательность действий:
- Создаем документ Списание товаров. Списываем весь объем бессерийных остатков по нужной номенклатуре. Это обнулит остатки в регистрах
ТоварыНаСкладах и СебестоимостьТоваров.
- Далее меняем вид номенклатуры у списанных товаров на новый (с включенными сериями). Так как остатков по товару в данный момент нет, это пройдет менее болезненно (хотя перепроведение старых периодов все равно может потребовать внимания).
- Вместо документа «Оприходование излишков товаров», который исказит финансовый результат месяца (сформирует доходы), создаем документ Ввод начальных остатков с типом операции «Собственные товары».
- В документе ввода остатков общий объем товара разбиваем на конкретные серии и сроки годности. Это позволяет аккуратно задать себестоимость партий.
Альтернативные политики учета серий для мягкого перехода
Если склад не готов сразу сканировать каждую партию при любой операции, жесткая политика «Управление по FEFO остатками серий» может парализовать работу. Проанализируем промежуточные варианты, которые можно использовать на первых этапах:
- Справочное указание серий: Позволяет указывать серии в документах поступления и реализации (например, для вывода в печатные формы сертификатов качества), но система не контролирует их остатки на складе.
- Авторасчет по FEFO-остаткам серий: Компромиссный вариант. При приемке серии указываются обязательно. Но при отгрузке программа сама виртуально списывает товар с ближайшим сроком годности (по ФИФО/ФЕФО), не заставляя кладовщика вручную подбирать конкретную серию сканером в документе реализации.
Контроль результатов перехода
После того как мы выполнили переход любым из выбранных способов, необходимо удостовериться, что регистры легли ровно. Для этого воспользуемся встроенными отчетами.
Перейдем в раздел Склад и доставка — Отчеты по складу и откроем отчет Ведомость по сериям номенклатуры. Сформируем его по нашему складу. Проанализируем данные: отчет покажет все движения в разрезе серий. Обязательно проверьте, нет ли строк с пустыми сериями там, где они должны быть, и корректно ли распределились количественные остатки.
Соблюдая данные рекомендации, вы сможете перевести базу на серийный учет без разрушения финансового результата и партионного учета прошлых периодов.