← На главную

При переводе сотрудников на режим неполного рабочего времени пользователи 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто сталкиваются с парадоксальной ситуацией: при сокращении рабочего дня вдвое (с 8 до 4 часов) плановый Фонд Оплаты Труда (ФОТ) в программе уменьшается не в два, а в четыре раза. Например, вместо ожидаемых 5850 рублей от оклада в 11700 рублей, система рассчитывает сумму порядка 2925–2956 рублей. Проанализируем, почему так происходит, и разберем по шагам, как настроить программу для корректного отражения данных.

Причина возникновения «двойного деления»

Основная причина ошибки кроется в избыточности формулы начисления и ее взаимодействии с настройками графиков работы. Давайте рассмотрим, как 1С:ЗУП интерпретирует показатели в типовой или измененной формуле вида: Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВЧасах / НормаЧасов.

Когда мы устанавливаем сотруднику график «4 часа» с настройкой «Считать норму по другому графику» (по 8-часовому), программа начинает применять понижающие коэффициенты одновременно по двум фронтам:

1. Показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени: Этот показатель рассчитывается автоматически как отношение длительности рабочей недели неполного графика к длительности недели полного графика. В нашем случае это 20 часов / 40 часов = 0.5.
2. Отношение ВремяВЧасах / НормаЧасов: Поскольку норма берется от 8-часового графика (например, 160 часов в месяц), а в индивидуальном графике сотрудника стоит всего 80 часов, это отношение также дает коэффициент 0.5.

В результате программа выполняет следующее действие: 11700 * 0.5 (доля) * 0.5 (время/норма) = 2925. Таким образом, происходит то самое «двойное деление», которое и приводит к некорректному ФОТ. Разница в сумме (например, 2956.61 вместо 2925) обычно объясняется наличием районного коэффициента или особенностями пересчета тарифной ставки, установленными в настройках состава ФОТ.

Способ 1: Корректировка формулы начисления

Если мы используем график с указанием нормы по другому графику, показатель доли неполного времени в формуле становится лишним. Проанализируем алгоритм исправления формулы:

Перейдем в раздел Настройка — Начисления и найдем вид расчета, назначенный сотруднику (обычно это «Оплата по окладу» или «Оплата по окладу (по часам)»).

На вкладке «Основное» проверим формулу. Если там присутствует ДоляНеполногоРабочегоВремени, ее следует исключить. Правильная формула для корректного расчета при неполной ставке должна выглядеть так:

Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов

Или, если расчет ведется по дням:

Оклад * ВремяВДнях / НормаДней

В этом случае система возьмет полный оклад (11700) и умножит его на 0.5 (отношение фактически отработанных часов по 4-часовому графику к полной норме 8-часового графика). Результат будет верным — 5850 рублей.

Способ 2: Настройка графиков работы

Выясним причину, по которой настройки графика могут влиять на результат. Рассмотрим внимательно настройки графика «4 часа» (раздел Настройка — Графики работы сотрудников):

• Должен быть установлен флаг Неполное рабочее время.
• Выбран вид неполного времени: Неполный рабочий день.
• Установлен флаг Считать норму по другому графику.
• В качестве графика-нормы выбран стандартный Пятидневка (40 часов).
• В таблице расписания заполнено 4 часа (для пятидневки), а Длительность рабочей недели установлена как 20 часов.

Если эти настройки верны, а формула содержит показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, то «двойное деление» неизбежно. Однако, если вы решите изменить логику и НЕ использовать норму по другому графику, вам придется указать оклад сотруднику в кадровом документе уже в уменьшенном размере (сразу 5850), что методически не всегда удобно для кадрового учета (так как теряется информация о полном окладе по позиции штатного расписания).

Анализ показателя «Количество ставок»

Посмотрим на ситуацию со стороны кадровых документов. В документе «Кадровый перевод» или «Прием на работу» есть поле «Количество ставок». Важно понимать разницу:

Показатель «Количество ставок» влияет на штатное расписание и может использоваться в некоторых формулах. Однако в ЗУП 3.1 для расчета начислений по умолчанию используется именно показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени, который определяется настройками графика, а не просто цифрой в поле «Ставка».

Если вы укажете «1 ставку», но назначите график «4 часа» с нормой по 40-часовой неделе, программа все равно определит долю как 0.5. Поэтому простое изменение количества ставок в документе без изменения формулы или графика не решит проблему некорректного ФОТ.

Проверка пересчета тарифной ставки

Разберем, почему сумма ФОТ может незначительно отличаться от ровной половины (как в примере 2956.61). Это происходит из-за настройки Пересчет тарифной ставки. Перейдем в Настройка — Расчет зарплаты.

Там может быть выбран один из трех вариантов пересчета:

1. Среднемесячное количество часов (дней) в месяце.
2. Норма времени по графику сотрудника.
3. Норма времени по производственному календарю.

При расчете планового ФОТ для графиков неполного времени система может использовать среднегодовые значения, что дает небольшие отклонения в рублях. Также проверьте, включены ли в ФОТ дополнительные надбавки. Нажмите на значок «карандаш» рядом с полем ФОТ в кадровом документе — программа покажет расшифровку, из каких составляющих сложилась итоговая сумма.

Рекомендация по исправлению ситуации

Чтобы быстро привести ФОТ к корректному значению, выполните следующие действия:

1. Проверьте, что в настройках начисления Оплата по окладу используется типовая формула без ручных корректировок.
2. Убедитесь, что в графике сотрудника стоит «Считать норму по другому графику» и указана Пятидневка.
3. Если в вашей организации принято использовать формулы с показателем ДоляНеполногоРабочегоВремени, то в графике нельзя ставить галочку «Считать норму по другому графику». В этом случае норма будет равна фактическим часам, отношение Время/Норма даст 1, и оклад умножится только на ДоляНеполногоРабочегоВремени (0.5).

Резюме: Самый надежный и методически верный способ в 1С:ЗУП 3.1 — использовать типовую формулу Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов и график с указанием нормы по 40-часовой неделе. Это обеспечит правильный расчет как самого начисления в конце месяца, так и планового ФОТ в кадровых документах.