Почему 1С:ЗУП 3.1 рассчитывает все сверхурочные часы по полуторному тарифу и как правильно их начислять?

При расчете заработной платы в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 бухгалтеры и расчетчики периодически сталкиваются с ситуацией, когда программа оплачивает все часы переработки в полуторном размере (с коэффициентом 1.5), в то время как, по мнению пользователя, часть часов должна была автоматически рассчитаться по двойному тарифу (с коэффициентом 2.0).

Яркий пример: сотрудник отработал за месяц суммарно 5 сверхурочных часов в разные дни. Программа начисляет оплату за все 5 часов по коэффициенту 1.5. Бухгалтер же настаивает на том, что первые 2 часа за месяц должны оплачиваться в полуторном размере, а оставшиеся 3 часа — в двойном. Давайте подробно разберем, в чем кроется причина такого поведения программы, как законодательство регулирует этот вопрос и как правильно настроить учет сверхурочных в 1С:ЗУП.

Поденный учет рабочего времени против суммированного: правовое обоснование

Главная причина разногласий между логикой программы 1С и требованиями некоторых бухгалтеров заключается в смешении двух разных систем учета рабочего времени: обычного (поденного) и суммированного.

Согласно статье 152 Трудового кодекса РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Однако ключевое значение имеет то, как именно подсчитываются эти "первые два часа". Порядок подсчета напрямую зависит от установленного сотруднику режима учета рабочего времени (ст. 99 ТК РФ):

1. Обычный (поденный) учет рабочего времени. Применяется при стандартной пятидневной или шестидневной рабочей неделе. В этом случае сверхурочной признается работа сверх установленной продолжительности ежедневной смены. Следовательно, подсчет часов переработки и определение кратности оплаты (1.5 или 2.0) производятся ежедневно за каждую смену в отдельности.
2. Суммированный учет рабочего времени. Применяется, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (например, при сменном графике). В этом случае переработка подсчитывается не посуточно, а по окончании учетного периода (месяца, квартала или года). Только при такой системе все часы переработки за весь период суммируются, и уже из этой общей суммы первые 2 часа оплачиваются в полуторном размере, а остальные — в двойном.

Рассмотрим практический пример, описанный в теме на форуме:

Сотрудник отработал сверхурочно 5 часов в течение месяца в разные дни:

• День 1 — 2 часа сверхурочно;
• День 2 — 1 час сверхурочно;
• День 3 — 2 часа сверхурочно.

Проанализируем обе ситуации:

Вариант А. У сотрудника обычный (поденный) учет.
Каждый день анализируется отдельно. В День 1 отработано 2 часа (оба часа укладываются в лимит "первых двух часов" этого дня) — оплата по тарифу 1.5.
В День 2 отработан 1 час (укладывается в лимит) — оплата по тарифу 1.5.
В День 3 отработано 2 часа (оба часа укладываются в лимит) — оплата по тарифу 1.5.
Итого: все 5 часов оплачиваются по ставке 1.5. Программа 1С:ЗУП рассчитывает этот пример абсолютно верно и строго по закону. Попытка применить логику бухгалтера и оплатить часть часов по коэффициенту 2.0 в данном случае является методологической ошибкой.

Вариант Б. У сотрудника официально установлен суммированный учет.
В этом случае все часы за учетный период (например, месяц) суммируются: 2 + 1 + 2 = 5 часов переработки. Из них первые 2 часа оплачиваются по тарифу 1.5, а оставшиеся 3 часа (5 - 2) — по тарифу 2.0.

Таким образом, программа 1С:ЗУП рассчитывает сверхурочные исходя из настроек графиков работы и используемых документов. Если у сотрудника поденный учет, программа никогда не будет суммировать часы за месяц для применения двойного тарифа.

Как работает стандартная формула в 1С:ЗУП 3.1

Для начисления оплаты сверхурочных в программе по умолчанию используется предопределенный вид расчета "Оплата сверхурочных часов". Давайте проанализируем его формулу:

(ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов * 1.5 + (ОтработаноСверхурочно - ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов) * 2) * СтоимостьЧаса

В этой формуле ключевую роль играют два системных показателя:

• ОтработаноСверхурочно — общее количество зарегистрированных часов сверхурочной работы.
• ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов — показатель, который автоматически определяет количество часов, подлежащих оплате в полуторном размере.

При использовании документа "Работа сверхурочно" программа анализирует каждый день, указанный в табличной части. Если в конкретный день переработка составила 2 часа или менее, весь этот объем записывается в показатель ОтработаноСверхурочноВПределах2Часов. Именно поэтому при распределении "2 часа + 1 час + 2 часа" данный показатель вернул значение 5 часов, и вся переработка была умножена на коэффициент 1.5.

Как правильно отразить переработки при суммированном учете в 1С:ЗУП

Если у ваших сотрудников действительно установлен суммированный учет рабочего времени, то использовать документ "Работа сверхурочно" для ежемесячного расчета переработок некорректно. Для этих целей в программе предусмотрен другой механизм:

1. Убедитесь, что в настройках графика работы сотрудников (раздел Настройка — Графики работы сотрудников) установлен флаг "Суммированный учет рабочего времени".
2. В конце учетного периода (месяца, квартала или года) вместо документа "Работа сверхурочно" вводите документ "Регистрация переработок" (раздел Зарплата — Регистрации переработок).
3. Этот документ автоматически сопоставляет фактически отработанное время по табелю с нормой по графику сотрудника, определяет общее количество часов переработки за период и строго делит их: первые 2 часа относит в колонку для полуторной оплаты (коэффициент 1.5), а все последующие часы — в колонку для двойной оплаты (коэффициент 2.0).

Важные изменения в расчете сверхурочных с 1 сентября 2024 года

Разбирая тему оплаты сверхурочных часов, крайне важно учитывать масштабные изменения в законодательстве РФ, которые вступили в силу 1 сентября 2024 года согласно Федеральному закону № 91-ФЗ (на основании Постановления Конституционного Суда РФ № 35-П).

Что изменилось?
Ранее многие работодатели при расчете сверхурочных брали за основу только "голый" оклад или тарифную ставку сотрудника, игнорируя компенсационные и стимулирующие выплаты. Теперь закон прямо обязывает рассчитывать оплату сверхурочных часов исходя из полного размера заработной платы, установленного действующей у работодателя системой оплаты труда.

Это значит, что в расчет стоимости часа для оплаты сверхурочных теперь необходимо включать:

• Оклады и тарифные ставки;
• Премии (ежемесячные, квартальные);
• Надбавки и доплаты (за вредность, стаж, ночные часы, профессиональное мастерство и т.д.);
• Районные коэффициенты и северные надбавки.

Как это реализовано в современных релизах 1С:ЗУП 3.1:

Начиная с актуальных версий 1С:ЗУП (3.1.30.81 / 3.1.31.32 и выше), разработчики добавили новые механизмы для соответствия закону № 91-ФЗ:

1. В программу добавлен новый показатель СтоимостьЧасаСУчетомРазовыхНачислений (или аналогичный совокупный показатель тарифной ставки).
2. В настройках начисления "Оплата сверхурочных часов" (раздел Настройка — Начисления) на вкладке "Расчет тарифной ставки" теперь можно гибко определить список начислений, которые должны входить в базу для расчета стоимости часа.
3. Проверьте список начислений в этой вкладке. Все регулярные надбавки и премии, которые сотрудник получает ежемесячно, должны быть отмечены флагами, чтобы программа корректно увеличивала базу для расчета сверхурочных.

Резюме и рекомендации

Если бухгалтер утверждает, что программа считает сверхурочные неверно, выполните следующие шаги для проверки:

1. Выясните, установлен ли сотруднику суммированный учет рабочего времени согласно локальным нормативным актам (ЛНА) компании и трудовому договору.
2. Если суммированного учета нет, покажите бухгалтеру статью 99 и 152 ТК РФ. Объясните, что лимит 2 часа контролируется ежедневно. Оплата всех часов в полуторном размере в данном случае абсолютно законна, а ручные корректировки приведут к искажению отчетности и завышению (или занижению) расходов компании.
3. Если суммированный учет установлен, прекратите регистрировать переработки документами "Работа сверхурочно". Начните использовать регламентированный документ "Регистрация переработок" в конце учетного периода.
4. При переходе на новые релизы 1С:ЗУП обязательно перенастройте формулу оплаты сверхурочных в соответствии с требованиями закона № 91-ФЗ от 01.09.2024 г., включив все стимулирующие и компенсационные выплаты в расчет совокупной тарифной ставки.