← На главную

Продажа маркированной продукции через интернет-магазин с предварительной или последующей оплатой часто вызывает вопросы у пользователей учетных систем. Разберем по шагам, в какой момент товар должен выбывать из оборота, какие фискальные чеки необходимо пробивать на онлайн-кассе и как правильно выстроить цепочку документов в типовой конфигурации 1С:Розница.

Законодательные требования к фискализации маркированного товара

Проанализируем нормативную базу. Согласно требованиям законодательства по применению контрольно-кассовой техники и правилам маркировки (в частности, Постановлению Правительства РФ № 174), реквизит «код товара» (DataMatrix) включается в фискальный документ только при определенных условиях:

1. Признак предмета расчета (ППР) должен принимать значение «Товар» или «Подакцизный товар».
2. Признак способа расчета (ПСР) должен соответствовать непосредственной передаче товара: «Полный расчет», «Частичный расчет и кредит» или «Передача в кредит».

В чеках на аванс или предоплату конкретный экземпляр товара еще не передается покупателю (он может быть даже не скомплектован на складе), поэтому признак способа расчета принимает значение «Аванс» или «Предоплата», признак предмета расчета — «Платеж», а код маркировки в чек не включается. Выбытие марки из системы «Честный ЗНАК» происходит исключительно в момент передачи физического товара покупателю.

Ограничения типового документооборота в 1С:Розница

Рассмотрим типовую цепочку, которую часто пытаются применить пользователи: Заказ покупателя — Расходная накладная — Операция по платежной карте.

Выясним причину, почему нельзя передать марку в чеке из документа Операция по платежной карте. Данный документ предназначен исключительно для учета безналичных денежных средств. В нем отсутствует табличная часть с товарным составом и нет формы проверки и подбора кодов маркировки. Следовательно, фискализировать код маркировки из платежного документа технически невозможно.

Формирование чека с кодом маркировки должно выполняться строго из товароучетного документа отгрузки:

1. В 1С:Розница 3.0 фискальный чек на отгрузку с зачетом аванса пробивается непосредственно из документа Расходная накладная по кнопке «Пробить чек». Предварительно в накладной открывается форма проверки и подбора маркированной продукции, где сканируются DataMatrix-коды, а на вкладке расчетов указывается зачет ранее внесенного аванса.
2. В 1С:Розница 2.3 для фиксации розничной продажи и передачи кодов формируется розничный документ (например, Чек ККМ), привязанный к заказу или реализации.

Сценарий 1: Предоплата на сайте (наиболее частый случай)

Разберем подробнее пошаговый порядок действий, когда покупатель оформляет и оплачивает заказ на сайте интернет-магазина до момента сборки и доставки товара:

1. Фиксация онлайн-оплаты (Чек № 1): в момент поступления денег через интернет-эквайринг пробивается чек с признаком способа расчета «Предоплата 100%» (или «Аванс»). В чеке указывается безналичная оплата. Коды маркировки в этот чек не передаются.
2. Сборка заказа на складе: кладовщик или оператор открывает документ Расходная накладная (или Заказ покупателя) и сканирует физические коды DataMatrix с упаковок через форму «Подбор и проверка маркированной продукции». На этом этапе выполняется обязательная онлайн-проверка статусов кодов через CDN-площадки.
3. Отгрузка товара (Чек № 2): при передаче скомплектованного заказа в доставку или выдаче клиенту пробивается второй чек из документа Расходная накладная. В чеке заполняются следующие реквизиты:
   1. Признак способа расчета: «Полный расчет».
   2. Вид оплаты: «Предоплата (зачет аванса)» = полная сумма документа; наличные = 0; безналичные = 0.
   3. В состав фискальных данных включаются коды маркировки. Касса отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД), откуда они автоматически поступают в систему маркировки для списания товара с баланса организации.

Сценарий 2: Оплата после передачи товара (постоплата)

Посмотрим на пример ситуации, когда отгрузка товара происходит раньше, чем окончательный расчет (например, собственная курьерская доставка с отсрочкой оплаты):

1. Отгрузка со склада: при передаче товара покупателю пробивается чек с признаком способа расчета «Передача в кредит». В чеке вид оплаты «Постоплата (в кредит)» равен сумме заказа, наличные и безналичные равны нулю. Именно в этот чек передаются коды маркировки, и товар списывается в системе маркировки.
2. Получение оплаты: после фактического поступления денег пробивается финальный чек с признаком способа расчета «Оплата кредита». В нем отражается внесение наличных или безналичных средств, а признак предмета расчета устанавливается как «Платеж». Коды маркировки повторно не указываются.

Альтернативный вариант: вывод из оборота при доставке сторонними службами

Проанализируем случай, когда доставка выполняется сторонней транспортной компанией, курьерской службой или почтовым оператором, которые по договору выступают исключительно перевозчиками и не формируют кассовые чеки с кодами товаров.

В такой ситуации законодательство допускает прямое списание марок без кассового аппарата:

1. В 1С оформляется документ Вывод из оборота ИС МП (раздел интеграции с Честным ЗНАКом).
2. В качестве причины вывода указывается «Дистанционная продажа» или «Продажа по образцам».
3. В табличную часть сканируются все подготовленные к отправке марки.
4. Документ подписывается электронной подписью (КЭП) и передается в систему маркировки напрямую. Срок передачи сведений — не позднее 3 рабочих дней с момента отгрузки со склада.
5. Покупателю пробивается кассовый чек без передачи маркированного кода (либо чек формирует служба доставки по своим регламентам).

Технические требования для корректной работы

Для безошибочной фиксации выбытия кодов в 1С убедимся в соблюдении технических параметров рабочего места:

1. Онлайн-касса и фискальный накопитель должны быть зарегистрированы по протоколу ФФД 1.2.
2. В настройках интеграции с ИС МП должен быть корректно введен токен авторизации и проверено соединение с CDN-площадками для работы разрешительного режима (проверки статуса кода перед печатью чека).
3. Поскольку для маркированного товара требуется физическое сканирование конкретной единицы перед упаковкой, фоновое (автоматическое) пробитие чеков отгрузки без участия оператора в типовых конфигурациях исключено. Считывание марки сканером или терминалом сбора данных является обязательным действием.