При работе с большим объемом номенклатуры в оптовой торговле, особенно в 1С:Управление торговлей 11.5, часто возникает потребность в ее систематизации. Менеджерам по продажам крайне важно быстро ориентироваться в ассортименте, чтобы понимать, какой товар является ключевым для долгосрочных продаж, какой предлагается временно или на пробу, а какой скоро будет выведен из оборота. Это позволяет оптимизировать работу с клиентами, повышать средний чек и улучшать качество обслуживания. В этой статье мы подробно рассмотрим, как разделить всю номенклатуру на логичные группы, такие как «Постоянный», «Дополнительный», «Пробный» и «Выводимый», используя штатные механизмы 1С:УТ 11.5, несмотря на то что раздел «Управление ассортиментом» изначально ориентирован на розницу.
Функционал «Управление ассортиментом», доступный во вкладке CRM и маркетинг в 1С:УТ 11.5, действительно, в первую очередь разработан с учетом потребностей розничных магазинов. Он предлагает инструменты для создания ассортиментных политик, определения форматов магазинов, установки квот ассортимента и детального планирования продаж в разрезе товарных категорий и коллекций для всей розничной сети.
Для оптовой же торговли эти механизмы могут быть избыточными или не совсем подходящими. В опте акцент смещается на более гибкие способы классификации, фильтрации и анализа номенклатуры, которые менеджеры могут использовать напрямую при формировании заказов клиентов, коммерческих предложений и работе с клиентской базой. Нам требуются инструменты, которые позволяют быстро «маркировать» товар для внутренних нужд продаж, не усложняя при этом общую учетную систему специфическими розничными настройками.
В 1С:УТ 11.5 существует множество стандартных аналитик и механизмов, которые можно адаптировать для решения задачи по разделению номенклатуры на группы «Постоянный», «Дополнительный», «Пробный» и «Выводимый». Выбор конкретного механизма или их комбинации будет зависеть от глубины детализации, потребности в дальнейшем анализе и удобства использования для ваших менеджеров. Рассмотрим наиболее подходящие варианты.
Этот механизм является одним из самых мощных и гибких инструментов для расширения стандартных справочников и документов в 1С. Он позволяет добавлять произвольные поля к объектам конфигурации без изменения структуры базы данных, что крайне удобно для классификации номенклатуры по нашим критериям.
Как использовать:
Перейдите в раздел НСИ и администрирование – Общие настройки – Дополнительные реквизиты и сведения.
Включите опцию «Дополнительные реквизиты и сведения».
Нажмите на ссылку «Дополнительные реквизиты» и выберите справочник «Номенклатура» (или «Виды номенклатуры», если хотите, чтобы реквизиты были специфичны для определенных видов товаров).
Создайте новый дополнительный реквизит, например, с названием «Тип ассортимента».
Для этого реквизита выберите тип значения «Дополнительное значение» или «Булево» (если типов всего 2), но лучше «Дополнительное значение», чтобы создать предопределенный список значений: «Постоянный», «Дополнительный», «Пробный», «Выводимый».
После создания реквизита и его значений, поле «Тип ассортимента» появится в карточке каждой номенклатурной позиции (или в карточке вида номенклатуры, если вы привязали его к виду). Менеджеры смогут выбирать нужный тип из предопределенного списка, а для массовой обработки позиций удобно использовать групповое изменение реквизитов.
Преимущества: Гибкость, возможность создания любых классификаций, легкое добавление в отчеты и формы документов. Это наиболее штатный и рекомендуемый способ для решения вашей задачи.
Некоторые стандартные аналитики, которые уже существуют в 1С:УТ, также могут быть использованы для классификации номенклатуры. Их преимущество в том, что они уже встроены в систему и могут быть использованы в стандартных отчетах.
Назначение: Используется для формирования аналитики по взаиморасчетам и отражения операций в различных системах учета.
Как использовать для задачи: Вы можете создать группы, соответствующие вашим типам ассортимента (например, «ГФУ Постоянный», «ГФУ Пробный») и присваивать их номенклатуре. Это возможно, но стоит помнить, что эта группа имеет отношение к финансовому учету, и ее изменение может повлиять на правила отражения в бухгалтерии, если они настроены.
Назначение: Позволяет создавать произвольные параметры учета и формировать по ним отчеты. Это более гибкий инструмент по сравнению с ГФУ, так как он менее привязан к жесткой логике финансового учета.
Как использовать для задачи: Аналогично ГФУ, создайте группы типа «ГАУ Постоянный», «ГАУ Дополнительный» и присваивайте их номенклатуре. Это хороший вариант, если не хотите использовать дополнительные реквизиты, так как он предоставляет чистую аналитику.
Назначение: Механизм для упрощения ценообразования, установки формул цен, уточнения условий в соглашениях с контрагентами.
Как использовать для задачи: Если ваши типы ассортимента (например, «Пробный» или «Выводимый») имеют особенные правила ценообразования или скидок, вы можете использовать ценовую группу. Например, для «Пробного» ассортимента установить особую ценовую политику. Это косвенно позволит менеджерам понять статус товара через его ценовую группу.
Назначение: Позволяют группировать товары по сезонам, коллекциям или другим признакам, управлять циклом ввода/вывода из ассортимента, устанавливать квоты. Хотя чаще ассоциируется с розницей, может быть полезно для оптовых компаний с сезонным товаром или четко выраженными коллекциями.
Как использовать для задачи: Можно создать коллекции с названиями «Постоянный ассортимент», «Дополнительный ассортимент» и т.д. Если ваш ассортимент действительно меняется циклами, это может быть удобным инструментом.
Назначение: Используется для классификации номенклатурных позиций, установки квот ассортимента и планирования продаж, в основном в рознице.
Как использовать для задачи: Как верно было отмечено в форуме, товарная категория привязана к планированию продаж и более сложным механизмам управления ассортиментом. Хотя технически вы можете создать категории «Постоянный», «Дополнительный» и т.д., это может привести к избыточности и потенциально усложнить будущие настройки планирования, если вы решите использовать этот функционал по прямому назначению. Для простой классификации, вероятно, это не лучший выбор, так как она подразумевает иерархию и специфические настройки, которые могут быть не нужны для вашей цели. Тем не менее, если у вас уже настроено планирование продаж, то это может быть одним из вариантов.
Назначение: Позволяют объединять товары по общим признакам учета, задавать для них одинаковый набор свойств (дополнительных реквизитов), определять политику учета серий и характеристик.
Как использовать для задачи: Хотя Виды номенклатуры не предназначены для прямой классификации по типу ассортимента, они являются основой для применения Дополнительных реквизитов. Например, если у вас есть виды номенклатуры «Одежда» и «Аксессуары», вы можете к каждому из них привязать дополнительный реквизит «Тип ассортимента», чтобы менеджеры могли его заполнять. Важно продумать структуру видов номенклатуры заранее, так как менять вид номенклатуры после ввода документов не рекомендуется.
Назначение: Используются для удобной сортировки и отображения номенклатуры в справочниках и отчетах. Это самый простой и очевидный способ организации.
Как использовать для задачи: Вы можете создать папки в справочнике Номенклатура с названиями «Постоянный ассортимент», «Дополнительный ассортимент», «Пробный ассортимент» и «Выводимый ассортимент». Затем просто перетаскивать туда товары, используя отображение по всей иерархии группы для контроля вложенности.
Преимущества: Максимальная простота и интуитивность. Менеджеры увидят эту классификацию сразу в справочнике, а сортировка товаров по виду и группе сделает списки еще удобнее.
Недостатки: Товар может принадлежать только к одной группе. Если один и тот же товар может быть одновременно «Постоянным» (для одного клиента) и «Дополнительным» (для другого), или если вам нужна более сложная логика, то иерархические группы не подойдут. Также это может быть менее удобно для аналитики и отчетов по сравнению с дополнительными реквизитами. Изменение группы элемента возможно в любой момент.
Назначение: Характеристики являются дополнительным разрезом справочника Номенклатура и позволяют детализировать товарный учет без дублирования самих позиций номенклатуры. Например, для товара «Юбка» характеристиками могут быть «Размер» или «Цвет».
Как использовать для задачи: Если ваш «Тип ассортимента» тесно связан с конкретными особенностями товара (например, «Пробная партия» отличается от «Постоянной» не только статусом, но и, скажем, комплектацией, упаковкой или объемом), то можно использовать характеристики. Для этого необходимо:
В карточке Вида номенклатуры включить использование характеристик.
Создать характеристику с названием, например, «Статус Ассортимента», и задать для нее значения: «Постоянный», «Дополнительный» и т.д.
Преимущества: Позволяет вести учет одного и того же товара с разными свойствами, не создавая отдельные карточки номенклатуры.
Недостатки: Подходит, если статус ассортимента является неотъемлемым свойством конкретной физической единицы товара (например, пробник имеет свой артикул или упаковку). Если же это больше управленческая метка, то дополнительные реквизиты будут более уместны.
Чтобы выбранная классификация приносила реальную пользу, менеджерам необходимо видеть эту информацию непосредственно в процессе работы с документами продажи. Рассмотрим, как это можно настроить.
Это один из самых эффективных способов. В формах подбора товаров, например, в документе «Заказ клиента» или «Реализация товаров и услуг», можно настроить отображение дополнительных колонок.
Как настроить:
Откройте форму подбора товаров в любом документе продажи.
Нажмите кнопку «Изменить форму» (обычно находится в меню «Еще» или справа сверху).
В открывшемся окне найдите элемент списка товаров (обычно «Таблица») и разверните его.
Найдите раздел «Список» или «Колонки».
Установите флажок напротив нужной аналитики, например, «Тип ассортимента (Дополнительный реквизит)», «Группа аналитического учета», «Ценовая группа» или «Коллекция номенклатуры».
Сохраните настройки. Теперь менеджеры будут видеть эту колонку прямо в списке выбора товаров.
Преимущества: Мгновенный доступ к информации, не требует перехода в карточку номенклатуры.
Создавайте специализированные отчеты, которые будут отображать номенклатуру в разрезе ваших новых классификаций. Это позволит менеджерам проводить анализ ассортимента, видеть остатки и продажи по каждой группе.
Как использовать:
Используйте стандартные отчеты по номенклатуре, продажам или остаткам.
Настройте их, добавив в структуру отчета (например, в группировки или поля) выбранную аналитику («Дополнительный реквизит.ТипАссортимента», «ГруппаАналитическогоУчета» и т.д.).
Сохраните настроенные варианты отчетов для быстрого доступа.
Пример отчета: Отчет «Остатки товаров» с группировкой по «ТипАссортимента» покажет, сколько товара каждой категории есть на складе. Отчет «Валовая прибыль» с той же группировкой позволит оценить прибыльность разных категорий.
В некоторых случаях можно вывести значение аналитики непосредственно в шапку или табличную часть документа, если это необходимо для принятия решения или оформления документа.
Как настроить:
Откройте нужный документ (например, «Заказ клиента») и нажмите кнопку «Изменить форму».
Найдите нужный элемент (например, «СписокТоваров») и добавьте новое поле, ссылающееся на вашу аналитику. Это более сложная настройка, которая может потребовать понимания структуры данных. Обычно проще и удобнее использовать дополнительные колонки в подборе.
В заключение, решение вашей задачи по классификации номенклатуры в 1С:УТ 11.5 для оптовой торговли вполне реализуемо с использованием штатного функционала программы. Наиболее гибким и рекомендуемым способом является использование Дополнительных реквизитов, так как он позволяет создать произвольную классификацию без привязки к жесткой логике других подсистем. Комбинируйте этот подход с настройкой видимости данных в списках подбора и отчетах, и ваши менеджеры получат мощный инструмент для эффективной работы с ассортиментом. Выбор конкретного метода зависит от ваших требований к детализации, аналитике и удобству использования, но будьте уверены – 1С:УТ предоставляет все необходимые возможности для решения этой задачи.