← На главную

При настройке процессов приемки и отгрузки маркированных товаров в типовой конфигурации 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) часто возникают вопросы о том, как правильно выстроить работу склада. Разберем основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи: появление ошибок о несовпадении владельца кода в ГИИС, предоставление кладовщикам доступа к финансовым документам и особенности сканирования марок при реализации. Проанализируем каждую ситуацию и посмотрим, какие штатные механизмы помогут нам выстроить корректный бизнес-процесс.

Ошибка при проверке кодов: «Принадлежит владельцу ИНН...»

Одной из частых проблем при приемке товаров от поставщика является ошибка «Принадлежит владельцу ИНН...». Она возникает при попытке проверить коды маркировки в документе поступления. Выясним причину такого поведения системы.

Эта ошибка — результат работы встроенного онлайн-контроля. Когда мы сканируем марку, программа отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» (ГИС МТ). Если текущий владелец кода в государственной системе не совпадает с нашей организацией (или ожидаемым статусом), операция блокируется. Рассмотрим основные причины возникновения этой ситуации:

1. Поставщик отгрузил товар физически, но еще не передал сведения об отгрузке в систему маркировки.
2. Документ УПД был отправлен через ЭДО, но еще не подписан с вашей стороны, поэтому переход права собственности на марки не зафиксирован в ГИС МТ.
3. Поставщик допустил ошибку при сборке заказа и физически наклеил или прислал марки, не соответствующие электронному документу.

Решим эту проблему. Механизмы 1С позволяют временно отключить строгий контроль для завершения физической приемки. В окне с предупреждением об ошибке или непосредственно в форме Подбор и проверка маркированной продукции найдем и отключим настройки контроля статусов и владельцев. Это позволит кладовщику беспрепятственно отсканировать все поступившие коды и завершить сверку до того, как документооборот по ЭДО будет полностью завершен и данные в системе «Честный ЗНАК» обновятся.

Организация рабочего места кладовщика без доступа к финансовым документам

Часто возникает вопрос: как кладовщикам проверять марки, если форма проверки открывается только из документа Приходная накладная? Давать сотрудникам склада доступ к закупочным ценам и финансовым документам небезопасно. Разберем по шагам, как разделить финансовый и складской учет в 1С:УНФ.

Вопреки распространенному заблуждению, в 1С:УНФ присутствует полноценный функционал ордерного склада. Настроим его:

1. Перейдем в раздел настроек: Настройки — Еще больше возможностей — Склад.
2. Установим флажок Ордерные склады.
3. Теперь процесс разделен. Менеджер по закупкам оформляет документ Приходная накладная, к которому у кладовщика нет доступа.
4. Кладовщик работает со специализированным складским документом Приходный ордер. Именно в нем он проводит сканирование и проверку марок при фактической приемке товара, не видя финансовой информации.

Дополнительно рассмотрим использование специализированных рабочих мест и мобильных решений:

• Мобильное приложение «1С:Кладовщик»: Это официальное приложение легко синхронизируется с базой. Мы можем установить его на терминалы сбора данных (ТСД) или обычные смартфоны на Android с подключенными сканерами. Кладовщик получает задание прямо в приложение, сканирует марки в автономном режиме и передает результат проверки в основную базу 1С.
• Единое рабочее место: В программе предусмотрено отдельное окно Обмен с ИС МП (Честный знак). Выдав пользователю права только на этот раздел, мы позволим ему централизованно контролировать статусы документов и выполнять сканирование марок без доступа к остальным разделам учета.

Настройка сканирования при отгрузке товаров

Проанализируем ситуацию с отгрузкой маркированной продукции. Пользователи отмечают, что при сканировании марок в готовый документ реализации система часто не проверяет существующие строки, а просто добавляет отсканированное как новые товары.

Это связано с выбранным сценарием работы в форме проверки. Разберем, как это исправить:

1. В форме Подбор и проверка маркированной продукции необходимо четко разделять режимы. Сначала заполним табличную часть документа нужной номенклатурой и количеством.
2. Только после этого перейдем в режим сверки марок. В этом случае система будет сопоставлять отсканированные коды DataMatrix с уже имеющимися в документе строками, а не создавать новые.
3. Обратим внимание на настройки разрешительного режима. В разделе Маркировка необходимо проверить и включить строгий контроль статусов при отгрузке. Если эта настройка активна, программа будет блокировать добавление марок, которые не были введены в оборот или не числятся на балансе вашей организации, что исключит пересортицу при продаже.

Используя ордерную схему, мобильные приложения для ТСД и правильные настройки контроля статусов в ГИИС, мы можем выстроить в 1С:УНФ надежную и удобную систему работы с маркированным товаром, полностью соответствующую требованиям законодательства и безопасности внутреннего учета.