Как изменить ставку НДС в номенклатуре при переходе с УСН на ОСНО в 1С:УНФ?

При переходе организации с упрощенной системы налогообложения (УСН) на общую (ОСНО) пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда в создаваемых документах продажи (таких как Заказ покупателя или Расходная накладная) ставка НДС по-прежнему заполняется значением «Без НДС». Разберем по шагам, почему конфигурация ведет себя именно так и какими способами можно быстро обновить данные без ручного редактирования каждой карточки товара.

Почему ставка не подтягивается автоматически из настроек организации

Проанализируем логику работы 1С:Управление нашей фирмой. В программе реализована строгая иерархия определения ставки налога при заполнении табличных частей:

1. Значение, указанное непосредственно в карточке позиции справочника Номенклатура, всегда имеет наивысший приоритет над параметрами учета организации.
2. Значение «Без НДС» воспринимается системой не как пустое поле или отсутствие ставки, а как явный признак освобождения конкретной позиции от уплаты налога (например, в рамках статьи 149 НК РФ).

Когда организация меняет систему налогообложения на ОСНО, программа правомерно считает, что товары со ставкой «Без НДС» не подлежат налогообложению в силу законодательства. Поэтому система не перезаписывает значение на общую ставку (20% или 10%), продолжая использовать данные из карточки.

Способ 1. Групповое изменение реквизитов через список номенклатуры

Самый простой и быстрый способ изменить ставку у большого массива товаров — воспользоваться типовым механизмом группового изменения реквизитов. Разберем порядок действий:

1. Откроем справочник Номенклатура (раздел CRM или Продажи — Товары и услуги).
2. Выделим необходимые позиции с помощью комбинации клавиш Ctrl + A (для выделения всех строк в списке) или удерживая клавишу Shift для диапазона. Если номенклатура разбита по группам, можно зайти в нужную группу.
3. Нажмем правой кнопкой мыши по любой выделенной строке и выберем пункт меню «Изменить выделенные...».
4. В открывшейся форме обработки перейдем на вкладку Реквизиты и найдем строку Ставка НДС.
5. Установим флажок напротив реквизита и выберем требуемую ставку (например, 20%).
6. Чтобы случайно не перезаписать ставку у товаров, которые действительно освобождены от налога, перейдем по ссылке настройки отбора и добавим условие: Ставка НДС Равно «Без НДС».
7. Нажмем кнопку «Изменить реквизиты» и дождемся завершения выполнения обработки.

Аналогичную операцию можно выполнить через раздел Настройки — Администрирование — Обслуживание — Корректировка данных — Групповое изменение реквизитов, выбрав в качестве объекта справочник Номенклатура.

Способ 2. Наследование ставки через категории номенклатуры

Если в базе ведется учет по категориям товаров, рассмотрим альтернативный вариант обновления. В 1С:УНФ реквизиты позиций могут подчиняться настройкам родительской категории:

1. Откроем справочник Категории номенклатуры (раздел Настройки — Все классификаторы или через карточку номенклатуры).
2. Откроем нужную категорию и изменим реквизит Ставка НДС на актуальное значение (например, 20%).
3. При сохранении изменений программа предложит распространить новые значения на все позиции, входящие в данную категорию. Согласимся с обновлением.

Этот метод удобен тем, что позволяет структурированно обновлять ставки по отдельным товарным группам, разделяя, к примеру, позиции со ставками 10% и 20%.

Способ 3. Переопределение ставки через расширение конфигурации

Рассмотрим ситуацию, когда в одной информационной базе ведется учет нескольких юридических лиц, одно из которых работает на ОСНО, а другое — на УСН. Поскольку реквизит Ставка НДС в справочнике Номенклатура является общим для всех организаций, массовое изменение ставки затронет и компанию на УСН.

Для таких случаев оптимальным решением является создание небольшого расширения конфигурации. В расширении без снятия базы с поддержки перехватывается процедура заполнения табличной части документов продаж (Заказ покупателя, Расходная накладная, Акт выполненных работ):

1. При добавлении номенклатуры алгоритм считывает текущую систему налогообложения из карточки организации документа.
2. Если организация применяет ОСНО, ставка НДС принудительно подставляется из настроек по умолчанию или заданных правил, игнорируя значение «Без НДС» в карточке.
3. Если документ оформляется от имени фирмы на УСН, налог не начисляется.

Важные сопутствующие настройки при переходе на ОСНО

После изменения ставок налога в карточках номенклатуры обязательно проверим параметры ценообразования и документов, чтобы избежать расхождений в учете:

1. Настройка видов цен: Перейдем в раздел Продажи — Цены номенклатуры (или Виды цен). Проверим состояние флага «Цены включают НДС». Если флаг отключен, программа будет начислять налог сверх установленной базовой цены. Если включен — налог будет выделяться из суммы.
2. Налогообложение в документах: В шапке документов продаж перейдем по гиперссылке «Цены и валюта». Параметр Налогообложение должен быть установлен в значение «Облагается НДС». Обычно он заполняется автоматически на основании договора с контрагентом или системы налогообложения организации на дату создания документа.
3. Влияние на исторические данные: Изменение реквизитов в справочнике Номенклатура не изменяет суммы и ставки в ранее проведенных и закрытых документах прошлых периодов. Пересчет произойдет только в том случае, если пользователь вручную откроет старый документ и выполнит повторный выбор номенклатуры или перезаполнит строки.