← На главную

Многие организации, работающие с маркированной молочной продукцией, сталкиваются с уведомлениями от системы «Честный ЗНАК» о том, что от них не поступают сведения о реализации товара. Часто это происходит из-за недопонимания того, как именно должны фиксироваться продажи весового товара. Давайте разберем эту ситуацию по шагам и выясним, где кроется ошибка.

Анализ текущей проблемы

Основная ошибка заключается в подмене кассовой операции ручным оформлением документа Вывод из оборота в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Пользователи часто ошибочно полагают, что если товар приходит на склад в килограммах, а продается кусками, то единственным способом «списать» его из системы маркировки является ручное оформление вывода с признаком «продажа в розницу».

Однако, согласно требованиям законодательства, розничная продажа маркированного товара должна фиксироваться исключительно через контрольно-кассовую технику (ККТ). При пробитии чека система автоматически передает данные оператору фискальных данных (ОФД), а тот, в свою очередь, направляет информацию в «Честный ЗНАК». Ручной «Вывод из оборота» в личном кабинете предназначен только для случаев, когда товар не продается конечному потребителю через кассу (например, при порче, ликвидации или использовании для собственных нужд организации).

Как правильно организовать процесс продажи

Для того чтобы претензии со стороны системы маркировки прекратились, необходимо перестроить рабочий процесс в розничной точке. Разберем основные этапы:

1. Отказ от ручного ввода: Полностью прекратите практику самостоятельного создания документов Вывод из оборота для розничных продаж. Система ожидает поступления данных именно через фискальный накопитель вашей кассы.
2. Сканирование на кассе: Каждая единица товара (даже если это кусок сыра, нарезанный из целой головы) должна иметь на упаковке уникальный Data Matrix код. Продавец обязан считать этот код 2D-сканером в момент оформления продажи.
3. Интеграция весового товара: Если цена зависит от веса, весы должны быть интегрированы с вашей товароучетной системой (например, 1С). В чеке при продаже маркированного товара будет отражен как EAN-код товара для определения его веса и цены, так и Data Matrix для системы маркировки.
4. Работа с ВетИС: Помните, что система Меркурий (ВетИС) и Честный ЗНАК — это разные контуры контроля. Погашение ветеринарных сопроводительных документов не заменяет обязанность по передаче данных о розничной продаже маркированной продукции через ККТ.

Техническая настройка вашей товароучетной системы

Чтобы автоматизировать этот процесс, необходимо проверить настройки вашего кассового программного обеспечения. Рассмотрим, что должно быть сделано:

• Проверьте, правильно ли заведена номенклатура. Товар должен быть помечен как «Маркируемая молочная продукция».
• Убедитесь, что ваше оборудование (сканер, касса) поддерживает работу с кодами маркировки и корректно передает их в ОФД.
• Если вы занимаетесь фасовкой самостоятельно, вам необходимо пройти процедуру маркировки остатков или фасовки в соответствии с актуальными правилами «Честного ЗНАКа», чтобы на каждом отдельном куске был уникальный Data Matrix код, который вы сможете сканировать при продаже.

В завершение подчеркнем: система Честный ЗНАК не видит ваших действий в личном кабинете как «реальных продаж». Для системы «продажа» — это только чек, сформированный вашей ККТ. Если вы продолжите использовать ручной вывод, это будет считаться нарушением правил оборота маркированных товаров.

Рекомендуем обратиться к специалистам по внедрению 1С для настройки обмена данными с кассовым оборудованием. Это позволит свести к минимуму ручные операции и обеспечит прозрачность учета в соответствии с законом.