Переход с системы 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) на 1С:ERP часто вызывает у пользователей вопросы, связанные с отсутствием привычных инструментов. Одним из самых востребованных документов в УНФ является «Заказ-наряд» — универсальный инструмент, который одновременно фиксирует потребность клиента, списывает запчасти, учитывает трудозатраты и формирует акт выполненных работ. В 1С:ERP прямого аналога «одной кнопкой» не существует, и это обусловлено архитектурой системы. Разберем подробно, почему это так и как правильно выстроить процесс оказания услуг и выполнения работ в ERP.
Проанализируем сначала методологию. В 1С:УНФ «Заказ-наряд» выступает в роли «комбайна» для малого бизнеса, где один человек может быть и приемщиком, и мастером, и бухгалтером. 1С:ERP (Enterprise Resource Planning) предназначена для средних и крупных предприятий, где действует принцип разделения ответственности. Здесь функции разделены между разными службами: отдел продаж отвечает за коммерческие условия, склад — за отгрузку материалов, а производственный отдел или сервисная служба — за выполнение работ и учет времени сотрудников.
Рассмотрим, из каких блоков в ERP собирается привычный «Заказ-наряд»:
Заказ клиента.Производство без заказа.Выработка сотрудников.Реализация товаров и услуг.Прежде чем оформлять документы, выясним причину, по которой важно правильно выбрать тип номенклатуры. В 1С:ERP это критическая настройка:
Для реализации схемы с монтажом или ремонтом выберем тип Работа. Это позволит нам привязать к ней списание конкретных запчастей и начислить зарплату монтажнику по конкретному заказу.
Разберем процесс по шагам. Начинаем с документа Заказ клиента. Здесь мы указываем перечень изделий (если мы их продаем) и перечень работ (например, «Монтаж оборудования»).
Важный нюанс: Чтобы система видела связь между продажей и затратами, мы можем использовать аналитику Направление деятельности или Назначение. Это позволит нам в конце месяца увидеть финансовый результат не просто «по компании», а в разрезе конкретной сделки, как это делает «Заказ-наряд».
Если компания занимается простыми работами (сервис, установка, сборка на объекте), нам не нужны сложные этапы производства и графики. Посмотрим на документ Производство без заказа. Это и есть основной технический эквивалент наряда.
В этом документе мы заполняем следующие вкладки:
Работа (тот самый «Монтаж»).Чтобы сотрудник получил деньги за выполненный монтаж, одного документа выпуска недостаточно. На основании Производства без заказа необходимо создать документ Выработка сотрудников.
Рассмотрим, как это работает: система подтягивает данные из вкладки «Трудозатраты», анализирует установленные в системе расценки (виды работ сотрудников) и формирует сумму к начислению. Именно этот документ является основанием для попадания данных в подсистему расчета зарплаты (ЗУП или модуль зарплаты в ERP).
Когда работа выполнена, мы оформляем Реализацию товаров и услуг. Если в заказе была и продажа товара, и работа, они могут уйти одним актом/накладной (УПД). С точки зрения системы, работа будет «выпущена» производственным документом и «продана» документом реализации.
Проанализируем ситуацию, когда полноценное производство кажется избыточным. Если вам не нужно рассчитывать сдельную зарплату через документ Выработка сотрудников, а достаточно просто списать материалы на конкретный заказ клиента, можно воспользоваться упрощенным механизмом:
Внутреннее потребление товаров с типом операции «Списание на расходы».Заказ клиента.Однако, как мы выяснили ранее, если стоит задача начислять зарплату монтажнику именно за объем выполненных «точек» или «метров», без использования типа номенклатуры Работа и документа Производство без заказа (или Этап производства) обойтись не получится.
Для успешной настройки процесса рекомендуем придерживаться следующей логики использования объектов:
Справочник Номенклатура: создаем работы с типом «Работа».Виды работ сотрудников: настраиваем расценки за единицу объема (например, 500 руб. за 1 установленный прибор).Производство без заказа: основной документ для списания ТМЦ и фиксации факта трудозатрат.Выработка сотрудников: документ для расчета зарплаты.Отчет «Доходы и расходы предприятия»: для анализа прибыльности конкретного «заказ-наряда» (в фильтре по направлению деятельности или заказу).Таким образом, хотя в 1С:ERP нет документа с названием «Заказ-наряд», вся его функциональность полностью перекрывается связкой торговых и производственных документов, что дает гораздо большую гибкость в учете затрат и управлении персоналом на крупных и растущих предприятиях.