При работе с маркетплейсами, такими как Ozon или Wildberries, пользователи часто сталкиваются с ситуацией, когда сумма, фактически поступившая на расчетный счет, значительно меньше стоимости проданных товаров. Это происходит потому, что маркетплейс удерживает из вашей выручки расходы на транспортировку, хранение, рекламу и прочие услуги. В результате в программе 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) может копиться виртуальная задолженность покупателя, которая в реальности отсутствует. Рассмотрим подробно, как правильно настроить учет, чтобы «пазл сошелся».
Представим стандартную ситуацию: мы передали товары на комиссию и получили отчет о продаже на сумму 300 рублей. По логике программы, Озон теперь должен нам 300 рублей. Однако Озон выставляет услуги за логистику и рекламу (например, на 250 рублей) и выплачивает нам только остаток — 50 рублей. Если мы просто проведем документ Поступление на счет на 50 рублей, то в отчетах по взаиморасчетам за Озоном останется долг в 250 рублей. Проблема в том, что в типовой схеме комиссионной торговли в 1С:УНФ автоматизировано только удержание вознаграждения, а сторонние услуги (транспорт, маркетинг) требуют дополнительного отражения.
Для корректного разделения потоков денежных средств и обязательств нам необходимо создать два типа взаимоотношений с одним и тем же контрагентом. Разберем, как это сделать:
С комиссионером. По этому договору будут проходить документы Расходная накладная (с операцией «Передача на комиссию») и Отчет комиссионера.С поставщиком. Этот договор необходим для того, чтобы программа понимала: Озон не только продает наши товары, но и оказывает нам платные услуги (доставку, рекламу).Важно: Использование двух договоров позволяет разделить задолженность Озона как покупателя (перед нами) и нашу задолженность перед Озоном как поставщиком услуг.
Рассмотрим последовательность документов для фиксации продаж. Сначала мы оформляем документ Отчет комиссионера. В нем на вкладке «Реализация» указываются проданные товары на полную сумму (в нашем примере — 300 рублей). На вкладке «Дополнительно» или в соответствующем поле указывается сумма комиссионного вознаграждения (например, 30 рублей). Программа автоматически уменьшит долг Озона на эти 30 рублей. Таким образом, чистый долг маркетплейса в учете составит 270 рублей.
Теперь перейдем к самому важному моменту — учету услуг по транспортировке и рекламе. Когда Озон присылает УПД на свои услуги, мы должны отразить их в базе, чтобы они попали в наши затраты и уменьшили прибыль. Для этого выполним следующие действия:
Приходная накладная.С поставщиком.Направление деятельности и Статью расходов, чтобы эти затраты корректно отразились в отчете о прибылях и убытках.После проведения этого документа у нас возникнет кредиторская задолженность перед Озоном на сумму 250 рублей.
На данном этапе в системе «висят» два долга: Озон должен нам 270 рублей по договору комиссии, а мы должны Озону 250 рублей по договору поставки услуг. На расчетный счет при этом придет только разница — 20 рублей. Чтобы закрыть встречные обязательства, воспользуемся документом Корректировка долга.
Разберем настройки документа:
С комиссионером (наш актив), другую по договору С поставщиком (наше обязательство).После проведения корректировки дебиторская задолженность Озона уменьшится до 20 рублей. Именно эту сумму мы и увидим в документе Поступление на счет, когда придут реальные деньги.
Проанализируем ситуацию с точки зрения налогов. Если ваша организация находится на упрощенной системе налогообложения «Доходы» (6%), крайне важно понимать, что налогооблагаемой базой является **вся сумма реализации**, указанная в Отчете комиссионера (300 рублей), а не фактический остаток на счету (20 рублей).
При использовании документа Корректировка долга в 1С:УНФ, программа должна зафиксировать доход для Книги учета доходов и расходов (КУДиР) в момент проведения взаимозачета на сумму 250 рублей. Остальные 20 рублей попадут в доход при получении выписки из банка. Таким образом, общая сумма дохода составит корректные 300 рублей. Если вы просто проигнорируете услуги и будете учитывать только приход денег на счет, это приведет к занижению налоговой базы и штрафам.
В современных релизах 1С:Управление нашей фирмой (начиная с версий 1.6.27 и в ветке 3.0) появился штатный функционал Интеграция с маркетплейсами. Рассмотрим преимущества этого метода:
Приходные накладные на каждую копейку логистики. Система умеет автоматически распознавать удержания маркетплейса и формировать необходимые документы.Если ваша конфигурация позволяет, мы рекомендуем настроить интеграцию, так как это значительно упрощает процесс «схлопывания» долгов и позволяет видеть актуальную маржинальность товаров в режиме реального времени.
После того как все документы проведены, обязательно проверьте отчет Финансовый результат. Благодаря тому, что мы отразили услуги Озона через Приходную накладную с указанием статей расходов, вы сможете увидеть чистую прибыль по каждой сделке. Это позволит выяснить, не торгуете ли вы в убыток, учитывая высокую стоимость логистики на маркетплейсах. Правильное распределение затрат по статьям «Реклама» и «Транспортировка» даст вам прозрачную картину эффективности маркетинговых акций и логистических цепочек.