← На главную

После обновления системы до редакции 2.5 многие пользователи столкнулись с тем, что в процедуре Закрытие месяца появилась новая регламентная операция: Ввод сведений среднесписочной численности. Система настойчиво требует заполнения документа Статистика персонала, что вызывает вопросы: является ли это обязательным ежемесячным действием и как быть, если у организации нет обособленных подразделений?

Разберемся с назначением документа «Статистика персонала»

Для понимания причин появления данного требования, проанализируем логику работы программы. Механизм Статистика персонала был внедрен разработчиками для реализации положений Налогового кодекса РФ, касающихся распределения налога на прибыль между головной организацией и ее обособленными подразделениями (ОП).

Согласно законодательству, доля прибыли может определяться пропорционально двум показателям, для загрузки которых в ERP можно использовать раздел с решениями для подбора переноса данных ЗУП:

1. Расходы на оплату труда.
2. Среднесписочная численность работников.

В учетной политике организации теперь доступен переключатель Показатель определения доли прибыли для обособленных подразделений. Именно выбор одного из этих вариантов и активирует проверку наличия данных в процедуре закрытия месяца.

Является ли эта операция обязательной для всех?

Важно понимать: если у вашей организации нет обособленных подразделений или вы не применяете распределение прибыли по численности, то данное требование системы носит избыточный характер. Даже если в Закрытии месяца данный пункт подсвечивается красным цветом, он не является блокирующим для критически важных процессов, таких как расчет себестоимости, финансового результата или формирования регламентированных налогов.

Что делать, если предупреждение мешает работе?

Разберем возможные сценарии действий:

1. Если у вас есть обособленные подразделения: Вы можете либо вносить данные вручную через рабочее место Статистика персонала (переход по гиперссылке из закрытия месяца), либо настроить синхронизацию данных из конфигурации Зарплата и управление персоналом (ЗУП). При полноценном обмене сведения о численности будут передаваться автоматически, избавляя вас от ручного ввода.
2. Если у вас нет обособленных подразделений (или УСН): В текущих релизах ERP 2.5 сообщение о необходимости заполнения этой операции может появляться как «косметическая» проверка. Если настройки учетной политики верны, вы можете игнорировать данное сообщение. Оно не стопорит расчеты. Ожидается, что в будущих обновлениях разработчики 1С доработают алгоритм проверки, чтобы система не выдавала предупреждение для организаций, где данный функционал неактуален. Чтобы своевременно устанавливать исправления, удобно использовать программу для автоматического обновления и архивирования 1С.

Рекомендации по настройке

Чтобы минимизировать появление лишних предупреждений, рекомендуем проверить следующие параметры: например, провести автоматическую сверку бухгалтерских и налоговых проводок между базами.

Перейдите в настройки Учетная политика организации. Убедитесь, что показатель для распределения доли прибыли выбран корректно. Если ваша организация находится на спецрежиме (например, УСН) и распределение прибыли по ОП не требуется, убедитесь, что соответствующие флаги в настройках системы (если они доступны для сброса) не активированы.

Подводя итог: документ Статистика персонала — это инструмент для специфических задач налогового учета. Если ваша деятельность не предполагает распределения прибыли по обособленным подразделениям, наличие красной отметки в Закрытии месяца не требует от вас немедленных действий. Мы рекомендуем следить за выпуском актуальных релизов 1С:ERP, так как подобные алгоритмические проверки регулярно оптимизируются специалистами 1С для исключения ложных предупреждений.