Как организовать продажу и учет товаров без штрихкода в 1С:Управление торговлей 10.3

Запуск новой POS-системы в супермаркете или розничном магазине — это всегда ответственный шаг, который часто сопровождается непредвиденными трудностями. Одной из наиболее распространенных проблем является наличие большого объема товаров без заводского штрихкода. Мелкая канцелярия (ручки, карандаши), косметика, штучные кондитерские и хлебобулочные изделия, крупногабаритные товары или продукция собственного производства часто не имеют маркировки. Наклеивать этикетки на каждое мелкое изделие экономически невыгодно, а на некоторых поверхностях они попросту не держатся.

В рамках этой статьи мы детально разберем, как решить проблему торговли безштрихкодовыми товарами в программе 1С:Управление торговлей 10.3. Мы опровергнем популярные мифы об ограничении торгового оборудования, рассмотрим методику работы с внутренними кодами, изучим лучшие мировые практики ритейла и предоставим пошаговые инструкции по настройке системы.

Развенчиваем миф: можно ли подключить два сканера штрихкода к одной кассе?

Очень часто от продавцов торгового оборудования или начинающих специалистов можно услышать утверждение, что подключить к одному рабочему месту кассира (РМК) два сканера — стационарный (многоплоскостной для быстрого обслуживания) и ручной (для крупногабаритных товаров) — невозможно. Это заблуждение.

Давайте проанализируем, как реализовать подключение двух сканеров в 1С:Управление торговлей 10.3 на практике. Существует два основных метода интеграции:

1. Режим эмуляции COM-порта (виртуальные COM-порты). Это наиболее стабильный и профессиональный способ подключения. Каждому сканеру в операционной системе Windows назначается собственный виртуальный COM-порт (например, COM3 для стационарного и COM4 для ручного беспроводного сканера). В 1С мы переходим в меню Сервис — Торговое оборудование — Подключение и настройка торгового оборудования. На вкладке «Сканеры штрихкода» мы добавляем два отдельных устройства. Для первого устройства указываем порт COM3, для второго — COM4. Программа будет одновременно слушать оба порта. При сканировании с любого устройства данные будут корректно поступать в активную форму чека ККМ.
2. Режим эмуляции клавиатуры (KB) с префиксами. Если сканеры подключены по USB в режиме обычной клавиатуры, они передают данные в то поле, где сейчас находится курсор. Чтобы избежать конфликтов и путаницы, мы можем настроить один из сканеров так, чтобы перед отправкой самого штрихкода он посылал специальный символ-префикс (например, клавишу F7). В настройках торгового оборудования 1С для данного устройства указывается этот префикс, и система автоматически перехватывает поток данных, открывая окно ввода штрихкода даже без предварительного нажатия клавиш кассиром.

Как изменить или назначить код товара в 1С:УТ 10.3

При работе с товарами без штрихкодов кассиры часто вынуждены искать их вручную. В 1С:Управление торговлей 10.3 по умолчанию предусмотрено два основных идентификатора для быстрого поиска: внутренний Код товара и Артикул. Рассмотрим подробнее, как управлять этими параметрами.

Каждому новому элементу справочника Номенклатура система автоматически присваивает уникальный числовой код (например, 00000001245). Работать с такими длинными кодами кассиру неудобно. Чтобы изменить код на короткий и запоминающийся (например, сделать его трехзначным), выполним следующие шаги:

1. Откроем карточку нужного товара в справочнике Номенклатура.
2. В верхней панели формы найдем кнопку Действия и выберем пункт Редактировать код. Нам откроется возможность ручного изменения текстового поля кода.
3. Введем короткий уникальный номер (например, 101 для батона или 205 для тетради).
4. Нажмем кнопку ОК для сохранения изменений.

При этом важно помнить, что ручное изменение кодов может нарушить автонумерацию будущих карточек. Поэтому для массового назначения коротких кодов лучше использовать свободный реквизит Артикул или задействовать механизм генерации внутренних штрихкодов.

Генерация и массовое назначение внутренних штрихкодов

Если товаров без штрихкода много (более 100–200 позиций), ручное редактирование карточек отнимет колоссальное количество времени. В такой ситуации идеальным решением станет создание внутренних штрихкодов стандарта EAN-13.

Диапазон штрихкодов, начинающийся с цифры 2 (от 2000000000000 до 2999999999999), зарезервирован для внутреннего использования внутри торговых предприятий. Они никогда не пересекутся с глобальными кодами производителей на упаковках других товаров.

Для массового создания и привязки таких штрихкодов воспользуемся стандартной обработкой «Загрузка данных из табличного документа». Давайте разберем этот процесс по шагам:

1. Создадим документ Microsoft Excel, в котором первый столбец назовем «Номенклатура», а второй — «Штрихкод».
2. Выгрузим список проблемных товаров из 1С в этот файл.
3. Во втором столбце сгенерируем уникальные тринадцатизначные коды, начинающиеся на двойку. Чтобы не рассчитывать контрольную цифру EAN-13 вручную, можно воспользоваться простыми формулами Excel или онлайн-генераторами.
4. В 1С откроем меню Сервис — Дополнительные отчеты и обработки — Загрузка данных из табличного документа.
5. В качестве приемника данных выберем регистр сведений Штрихкоды, настроим сопоставление полей и выполним загрузку. Теперь каждый товар получил свой уникальный внутренний штрихкод.

Как быстро найти товары, у которых нет штрихкода

Перед тем как начать процесс автоматизации, нам необходимо провести аудит нашей базы данных и понять, на какие именно позиции штрихкоды отсутствуют. Выясним причину отсутствия данных с помощью встроенных инструментов.

Для этого отлично подойдет стандартная обработка «Печать этикеток и ценников» (находится в меню Сервис):

1. Откроем обработку и нажмем кнопку Заполнить. Мы можем выбрать заполнение по всей номенклатуре или сделать отбор по конкретной группе товаров (например, «Канцелярия»).
2. В сформированной табличной части мы увидим список всех позиций. Обратим внимание на колонку «Штрихкод».
3. Те строки, где данная колонка осталась пустой, требуют нашего внимания. Это и есть список товаров, для которых нам нужно настроить альтернативные способы продаж.

Также для этих целей продвинутые пользователи могут использовать универсальный отчет по метаданным или выполнить простой запрос к базе данных. Посмотрим на пример текста запроса, который позволит мгновенно получить список товаров без штрихкодов:

ВЫБРАТЬ
    Номенклатура.Ссылка КАК Товар,
    Номенклатура.Код КАК Код,
    Номенклатура.Артикул КАК Артикул
ИЗ
    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
    ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ РегистрСведений.Штрихкоды КАК Штрихкоды
    ПО Штрихкоды.Владелец = Номенклатура.Ссылка
ГДЕ
    Штрихкоды.Штрихкод ЕСТЬ NULL
    И НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа
    И НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления

Лучшие мировые практики продаж товаров без штрихкода

Рассмотрим подробнее организационные и технические методы, которые успешно применяются в современных супермаркетах и магазинах у дома для оптимизации работы кассиров.

1. Внедрение системы PLU-кодов (Price Look-Up)

Это классический стандарт для автоматизации торговли весовыми товарами, овощами, фруктами и свежей выпечкой. Каждому такому товару присваивается короткий цифровой код (обычно от 1 до 4 знаков). Например:

• 101 — Батон нарезной
• 102 — Хлеб Дарницкий
• 201 — Пакет-майка большой
• 505 — Ручка шариковая синяя

Кассиру достаточно нажать на клавиатуре клавишу быстрого поиска (или кнопку ввода кода), набрать 101 и нажать клавишу Enter. Товар моментально добавляется в чек. Это в разы быстрее, чем искать позицию по названию среди тысяч наименований.

2. Использование иллюстрированного каталога (альбома) штрихкодов

Для мелких товаров, косметики, кондитерских изделий собственного производства создается бумажный каталог. Это ламинированная папка формата А4 или А5, которая находится непосредственно на рабочем месте кассира.

На каждой странице каталога размещается качественная фотография товара, его наименование и крупно распечатанный сгенерированный внутренний штрихкод. Когда покупатель приносит на кассу булочку без упаковки или мелкую заколку, кассир открывает нужную страницу альбома, находит взглядом изображение товара и считывает штрихкод с листа ручным сканером. Скорость обслуживания при этом методе практически не падает, а вероятность ошибки оператора сводится к минимуму.

3. Размещение штрихкода на ценнике полки или витрины

Если товар слишком мелкий или продается навалом из больших коробок (например, крепежные изделия, рыболовные снасти, ластики), наклеивать штрихкоды на сами изделия нет никакого смысла. Решим эту задачу иначе: распечатаем крупный штрихкод прямо на ценнике, который закреплен на полке или ячейке с товаром.

При продаже кассир использует беспроводной сканер или сканер с длинным гибким проводом, считывая штрихкод непосредственно с витрины. В качестве альтернативы один эталонный образец товара с наклеенным штрихкодом может лежать рядом с кассой.

4. Предварительная фасовка и этикетирование на весах

Для кондитерского отдела или хлебобулочной зоны отличным решением станет установка весов самообслуживания с возможностью печати этикеток. Покупатель сам выбирает нужную позицию на экране весов (например, по крупным картинкам или номерам PLU), весы взвешивают товар и распечатывают липкую ленту со штрихкодом. На кассе этот штрихкод считывается стандартным образом.

5. Настройка панели «Быстрые товары» в интерфейсе кассира

В настройках интерфейса РМК программы 1С:Управление торговлей 10.3 можно вывести специальную экранную панель «Быстрые товары». На ней настраиваются плиточные кнопки быстрого доступа. Самым ходовым безштрихкодовым позициям (например, фирменным пакетам, ходовой выпечке) сопоставляются горячие клавиши (от F1 до F12) либо экранные кнопки для сенсорных мониторов. Добавление товара в чек происходит буквально в одно касание.

Подводя итоги, отметим, что выбор конкретного метода зависит от специфики и масштаба вашего магазина. Комбинация использования коротких кодов PLU, создания каталога со штрихкодами на кассе и подключения дополнительного ручного сканера позволит вам запустить POS-систему в кратчайшие сроки без потери скорости обслуживания покупателей.