← На главную

При розничной и оптовой торговле часто возникает ситуация, когда один и тот же товар поступает на склад крупными блоками или упаковками (например, пачка из 10 лезвий или коробка из 24 банок), а продается как упаковками целиком, так и поштучно. Если регистрировать упаковку и штуку как две разные позиции номенклатуры, приходится постоянно оформлять документы Сборка (разборка) товаров, чтобы разукомплектовывать пачки для поштучной продажи. Рассмотрим, как правильно настроить систему 1С:Управление торговлей (включая редакцию 11 для РФ и редакцию 3.0 для Казахстана), чтобы остатки автоматически пересчитывались в штуках, а при сканировании штрихкода упаковки или штуки списание происходило с единого остатка.

Принцип работы единого учета остатков в 1С

Разберем основной механизм, заложенный в платформу. В программе 1С:Управление торговлей нет необходимости создавать отдельные карточки номенклатуры под штуки и под упаковки. Остатки на складах в регистрах учета всегда ведутся строго в одной базовой единице хранения — например, в штуках (шт).

Справочник Упаковки служит коэффициентом пересчета. Когда вы приходуете 10 упаковок по 10 штук, программа учитывает на складе 100 базовых штук. Если затем вы продаете 3 упаковки и 5 отдельных штук, система спишет со склада 35 штук, и в остатке останется 65 штук. Все расчеты происходят автоматически при проведении документов закупки или продажи.

Шаг 1. Настройка упаковок в карточке номенклатуры

Проанализируем порядок настройки упаковок для товара:

1. Откроем карточку элемента справочника Номенклатура (например, «Лезвие»).
2. Убедимся, что базовая единица хранения указана как шт.
3. В поле использования упаковок выберем нужный вариант:
   • Индивидуальный набор упаковок — создается непосредственно в карточке конкретного товара, если количество штук в пачке уникально.
   • Общий набор упаковок — выбирается из классификатора, если аналогичная упаковка (например, «Блистер 10 шт.») используется для множества позиций одного вида номенклатуры.
4. Добавим новую упаковку: укажем наименование (например, Упаковка (10 шт.)) и зададим коэффициент пересчета относительно базовой единицы (в нашем примере — 10).

Шаг 2. Привязка разных штрихкодов к одной номенклатуре

Для корректного считывания сканером штрихкодов в торговом зале или на складе необходимо зарегистрировать штрихкоды в регистре сведений:

1. Перейдем в раздел Штрихкоды из карточки номенклатуры.
2. Зарегистрируем первый штрихкод для штучного товара: укажем номенклатуру «Лезвие», а поле Упаковка оставим пустым. Этот код будет нанесен на каждую отдельную штуку.
3. Зарегистрируем второй штрихкод для пачки: выберем ту же номенклатуру «Лезвие», но в поле Упаковка явно укажем созданную ранее упаковку Упаковка (10 шт.).

Теперь при считывании второго штрихкода в рабочем месте кассира (РМК) или в документе Реализация товаров и услуг программа автоматически подставит номенклатуру «Лезвие», выберет единицу измерения «Упаковка» и установит количество 1. При проведении документа регистр остатков уменьшится на 10 базовых штук.

Особенности настройки в редакции 10.3 (на обычных формах)

Посмотрим, чем отличается настройка в предыдущих поколениях конфигурации (например, 1С:Управление торговлей 10.3). В этой редакции механизм реализован через подчиненный справочник Единицы измерения:

1. В карточке номенклатуры создается базовая единица (шт).
2. Создается подчиненная единица измерения (например, упак) с коэффициентом 10.
3. В регистре штрихкодов каждый штрихкод привязывается к своей конкретной единице измерения одной и той же номенклатуры.

Важные нюансы и ограничения при работе со штрихкодами упаковок

Выясним несколько критических моментов, о которых важно помнить при настройке:

1. Уникальность штрихкодов: Штрихкод упаковки и штучного товара обязательно должны быть разными EAN-кодами. Если производитель отпечатал одинаковый штрихкод и на коробе, и на штуке, сканер не сможет определить, какую именно единицу подставить в документ.
2. Целые коэффициенты: Для штучных товаров коэффициенты упаковок должны быть целыми числами (10, 20, 100), чтобы исключить возникновение округленных дробных остатков на складе.
3. Ценообразование: По умолчанию цена упаковки рассчитывается путем умножения цены за штуку на коэффициент. Если при покупке целой пачкой предоставляется скидка, в системе можно задать специальный вид цен или зафиксировать индивидуальную цену для конкретной упаковки.