Приветствуем вас! При расчете среднего заработка для отпускных и командировочных выплат бухгалтеры часто сталкиваются со сложными методологическими и техническими нюансами. Один из наиболее распространенных и запутанных вопросов — это корректное отражение работы в выходные и праздничные дни во время нахождения сотрудника в служебной поездке. В этой статье мы подробно разберем, как настроить программы 1С:Управление производственным предприятием (редакция 1.3) и 1С:Зарплата и Управление Персоналом (редакция 2.5), чтобы исключить рабочие выходные в командировке из расчета среднего заработка.
Для начала обратимся к законодательной базе, регулирующей данный вопрос. Согласно статье 167 Трудового кодекса РФ, на время нахождения в служебной командировке сотруднику гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка. На основании пункта 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922, при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством.
Официальная позиция Минтруда РФ (выраженная, например, в письмах № 14-1/В-608 и № 14-5/ООГ-7331) подтверждает следующее:
Если мы не исключим эти дни из расчета, знаменатель формулы расчета среднего заработка искусственно увеличится, что приведет к занижению итоговой суммы отпускных для сотрудника. Рассмотрим подробнее, как это реализовать в программе.
Обычно для начисления оплаты за работу в выходные в командировке организации используют документ Регистрация разовых начислений, создавая под эту задачу два начисления в плане видов расчета Основные начисления организаций:
Бухгалтеры правильно исключают эти виды расчетов из настроек среднего заработка (через интерфейс «Расчет зарплаты организации» -> Предприятие -> Настройка расчета зарплаты -> Средний заработок). В результате суммы начислений в расчет среднего не попадают. Однако возникает другая проблема: время (календарные дни) работы в выходной в командировке все равно учитывается в расчете среднего заработка.
Для того чтобы исключить эти дни, нам необходимо настроить вкладку «Время» в самих видах начислений. Но при попытке установить для обоих начислений вид времени Неотработанные полные смены, а также командировки программа выдает ошибку и не дает записать изменения. Проанализируем причину этого поведения.
Выясним причину конфликта. В конфигурациях 1С:УПП 1.3 и 1С:ЗУП 2.5 заложен жесткий алгоритм контроля пересечения периодов начислений. Система не может зарегистрировать для одного и того же сотрудника в один и тот же день два самостоятельных основных начисления, которые классифицируются как неотработанное время (отклонение) или регистрируют норму времени. Программа считает это логической ошибкой: сотрудник не может отсутствовать на работе по двум разным причинам одновременно в один и тот же день.
Ниже мы разберем два рабочих способа, которые помогут обойти это ограничение и настроить программу корректно.
Посмотрим на пример настройки, предложенный в обсуждении темы на форуме. Это абсолютно рабочий и методически верный подход, не требующий глобальной переделки видов расчета. Мы настроим виды времени для начислений таким образом, чтобы они дополняли друг друга и не вызывали конфликт в системе.
Выполним следующие шаги по настройке начислений:
Основные начисления организаций.Неотработанные полные смены, а также командировки. Именно эта настройка скажет системе, что данный день является отклонением и его необходимо вычесть из календарных дней расчетного периода.Дополнительное начисление за уже оплаченное время.Почему это работает? Начисление «Оплата...» успешно регистрирует день как отклонение (период командировки) и исключает его из расчета среднего. А начисление «Доплата...» с видом времени «Дополнительное...» просто «накладывается» сверху на уже оплаченные часы и не пытается зарегистрировать собственное время. Контроль пересечения периодов в программе больше не срабатывает, и документы проводятся без ошибок.
Если мы хотим выстроить максимально правильную архитектуру учета в программе, то доплату за работу в выходной день лучше перенести в другой план видов расчета — Дополнительные начисления организаций. Дело в том, что дополнительные начисления (такие как премии, разовые доплаты) физически не имеют вкладки «Время» и не могут регистрировать отработанные или неотработанные дни, влияя только на финансовую (суммовую) часть.
Рассмотрим этот алгоритм по шагам:
Основные начисления организаций оставим только «Оплату праздничных и выходных дней в командировке». На вкладке «Время» для нее зададим значение Неотработанные полные смены, а также командировки.Дополнительные начисления организаций создадим новое начисление: «Доплата за работу в выходной в командировке».Регистрация разовых начислений), а «Доплату...» — через дополнительные начисления.В данном сценарии конфликт видов времени исключен на уровне архитектуры базы данных 1С, так как дополнительное начисление не конкурирует за период времени с основным.
Обратите внимание на важную деталь. Если мы настроили «Оплату праздничных в командировке» с видом времени Неотработанные полные смены, а также командировки и выбрали в качестве классификатора использования рабочего времени стандартный код «Командировка» (код К), то в Табеле Т-13 этот день будет автоматически заполняться буквой «К».
Согласно разъяснениям контролирующих органов, этот день фактически являлся рабочим для сотрудника, поэтому в Табеле должен стоять код работы в выходной день — «РВ» (или совмещенный код «К/РВ»). Чтобы решить эту задачу, мы можем:
Табель учета рабочего времени для ручной корректировки кодов в нужные дни.Классификатор использования рабочего времени специальный элемент с кодом «РВ», но настроить его системное поведение как неотработанное время для целей расчета среднего заработка.Проанализируем еще одну проблему, с которой часто сталкиваются бухгалтеры на практике после выполнения описанных выше настроек. Даже если сами начисления «Оплата...» и «Доплата...» за работу в выходной в командировке успешно исключены из среднего заработка и по суммам, и по дням, в расчете отпускных все равно могут всплыть лишние суммы.
Выясним, как это происходит:
Для исправления этой ситуации на предприятиях, применяющих РК и СН, часто приходится настраивать отдельные виды начислений районного коэффициента и северной надбавки, которые рассчитываются специально для командировочных выплат и также полностью исключаются из базы среднего заработка.
Мы надеемся, что этот подробный разбор помог вам разобраться во всех тонкостях настройки среднего заработка для командировок в 1С. Выбирайте наиболее удобный для вас вариант настройки и ведите учет уверенно!