← На главную

При расчете оплаты работы в праздничные и выходные дни в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» пользователи часто сталкиваются с неприятной ситуацией: программа рассчитывает доплату исходя только из «голого» оклада сотрудника, игнорируя компенсационные и стимулирующие надбавки (например, за вредность, стаж или профессиональное мастерство). При этом все настройки, казалось бы, выполнены верно — надбавки включены в ФОТ и настроены в системе.

В этой статье мы подробно разберем законодательную основу этого вопроса, детально проанализируем внутренние механизмы работы программы 1С, выясним причины сбоев при расчете и рассмотрим два практических способа решения этой проблемы.

1. Законодательный контекст: почему надбавки обязаны входить в расчет

Прежде чем переходить к техническим настройкам в программе, обратимся к законодательству. Оплата праздничных и выходных дней в повышенном размере с учетом всех надбавок — это императивное требование закона.

Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ № 26-П (а также аналогичному Постановлению № 35-П для сверхурочной работы), при расчете компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни работодатель обязан учитывать не только тарифную ставку или оклад, но и все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. К ним относятся:

• надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (вредность, ночные, секретность);
• стимулирующие выплаты (персональные надбавки, премии, выплаты за стаж);
• региональные коэффициенты и доплаты.

Если ваша программа рассчитывает праздничные только по окладу, это является прямым нарушением трудового законодательства и может повлечь за собой штрафы со стороны ГИТ. Именно для реализации этих требований в линейке программ 1С:ЗУП 3.1 / ЗИКГУ 3.1 реализован специальный механизм — Совокупная тарифная ставка (СТС).

Выясним, как устроен этот механизм изнутри и почему в нем могут происходить сбои.

2. Как устроен механизм Совокупной тарифной ставки (СТС)

Когда расчетчик заполняет документ «Начисление зарплаты и взносов», программа для расчета праздничных определяет показатель СтоимостьДняЧаса. Многие ошибочно полагают, что программа рассчитывает этот показатель непосредственно в момент создания документа «на лету», складывая оклад и надбавки из плановых начислений сотрудника. Однако это не так.

В целях оптимизации быстродействия 1С использует специальный независимый регистр сведений — «Плановый ФОТ Итоги». Значение стоимости часа или дня для каждого сотрудника хранится в этом регистре в готовом виде. Оно рассчитывается автоматически при проведении кадровых документов (прием на работу, кадровый перевод, изменение оплаты).

Если мы просто добавим надбавку в список показателей совокупной тарифной ставки в настройках программы, данные в регистре сведений «Плановый ФОТ Итоги» по ранее принятым сотрудникам автоматически не изменятся. Возникает рассинхронизация: настройки новые, а в регистре по-прежнему записана старая стоимость часа, рассчитанная только по окладу.

Для исправления этой ситуации и синхронизации данных нам потребуется выполнить пересчет планового ФОТ.

Рассмотрим по шагам первый и самый правильный способ настройки — через механизм совокупной тарифной ставки.

Способ 1. Настройка совокупной тарифной ставки и пересчет ФОТ

Проанализируем пошагово процесс включения надбавок в расчет стоимости часа через механизм СТС.

Шаг 1. Настройка показателей совокупной тарифной ставки

Перейдем в раздел Настройки, далее выберем пункт Расчет зарплаты. В открывшемся окне найдем таблицу «Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки». Нам необходимо перенести требуемые показатели (например, НадбавкаЗаВредность, НадбавкаЗаСтаж) из левой колонки «Доступные показатели» в правую колонку «Выбранные показатели» с помощью стрелок навигации.

Шаг 2. Запуск пересчета планового ФОТ

После изменения настроек состава СТС обязательно нужно перезаписать данные в регистре сведений. Для этого перейдем в раздел Зарплата, выберем блок Сервис и откроем обработку «Пересчет планового ФОТ». В открывшейся форме запустим процесс пересчета. Программа пересчитает плановый ФОТ и стоимость часа/дня для всех сотрудников в соответствии с новыми правилами.

Шаг 3. Проверка результата

После завершения пересчета откроем любой документ «Начисление зарплаты и взносов» или создадим тестовый документ «Приказ на работу в выходные и праздничные дни» и проверим, изменилась ли рассчитанная стоимость часа. Теперь надбавка должна успешно входить в расчет.

Почему ФОТ может «ломаться» и как это исправить?

Иногда даже после настройки СТС и пересчета ФОТ надбавка все равно не попадает в расчет. Проанализируем типичные причины таких технических сбоев:

1. Ручные корректировки ФОТ в кадровых документах. Если расчетчик вручную правил ФОТ в документах «Прием на работу», «Кадровый перевод» или «Изменение оплаты труда» (в поле ФОТ была нажата кнопка «карандаш» и введено ручное значение), автоматическая связь между окладом, надбавкой и СТС разрывается. Программа блокирует автоматический расчет стоимости часа для этого сотрудника. Чтобы это исправить, нужно зайти в соответствующий документ и отменить ручную корректировку ФОТ.
2. Округления при переносе данных или доработках. При переносе данных из других систем (например, из программы «Парус» или старых версий 1С) или при внедрении нетиповых округлений копейки в плановом ФОТ могут «поплыть». Если расчетная сумма ФОТ в регистре расходится с суммой плановых начислений сотрудника хотя бы на одну копейку, программа считает ФОТ некорректным и перестает учитывать надбавки в совокупной ставке. В таком случае помогает групповой пересчет ФОТ специальной обработкой или ручное перепроведение кадровых документов сотрудника с контролем округлений.
3. Временный характер надбавки. Если надбавка назначена сотруднику временно (например, на определенный период кадровым переводом), то по истечении этого периода или при изменении условий СТС может не пересчитаться автоматически.

Механизм СТС имеет свои технологические ограничения: в него можно включить только те показатели, которые имеют плановый характер (то есть назначаются сотруднику в фиксированном размере или проценте на длительное время кадровыми документами). Если надбавка рассчитывается динамически (например, процент за вредность зависит от фактически отработанных часов в особых условиях, которые вводятся в конце месяца табелем), включить ее в СТС стандартным способом нельзя. В этом случае мы можем прибегнуть ко второму способу решения проблемы.

Способ 2. Изменение формулы начисления через «Расчетную базу»

Если специфика ваших надбавок не позволяет использовать СТС, мы можем изменить формулу начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни» напрямую, заставив программу рассчитывать доплату от РасчетнаяБаза.

Рассмотрим подробнее этот вариант настройки:

Шаг 1. Изменение формулы начисления

Перейдем в меню Настройки — Начисления. Найдем предопределенный вид расчета «Оплата работы в праздничные и выходные дни» (или «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты»). Откроем карточку начисления и на вкладке «Основное» изменим формулу.

Вместо стандартного показателя СтоимостьДняЧаса мы можем прописать формулу с использованием показателя РасчетнаяБаза. Пример измененной формулы для часовой оплаты:

(РасчетнаяБаза / НормаВремениВЧасах) * ВремяВЧасах * 2

Шаг 2. Настройка вкладки «Расчет базы»

Перейдем на вкладку Расчет базы в карточке начисления. Здесь нам необходимо указать период расчета базы (как правило, «Текущий месяц») и в список «Базовые начисления» добавить все виды расчетов, от которых должна считаться праздничная доплата: оклад, надбавку за вредность, надбавку за стаж и другие необходимые компенсации.

Шаг 3. Настройка приоритетов начислений

Это самый опасный и ответственный шаг при использовании второго способа. Чтобы избежать циклической зависимости (когда праздничные зависят от надбавки, а надбавка, в свою очередь, должна рассчитываться с учетом праздничных), расчетчику придется очень внимательно настроить вкладку Приоритет в карточках всех участвующих в расчете начислений.

Если программа обнаружит циклическую зависимость в базе начислений, она выдаст ошибку при расчете зарплаты и не проведет документ. Именно из-за этого риска разработчики 1С рекомендуют использовать первый способ (через совокупную тарифную ставку) везде, где это возможно.

Резюме и рекомендации

Мы проанализировали причины, по которым надбавки могут вылетать из расчета праздничных дней в программах 1С:ЗУП 3.1 / ЗИКГУ 3.1.

Если вы столкнулись с подобной проблемой, рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

1. Проверьте, включен ли показатель надбавки в состав показателей совокупной тарифной ставки в настройках расчета зарплаты.
2. Если настройки верны, но расчет не идет, выполните сервисную операцию «Пересчет планового ФОТ». В большинстве случаев (особенно после переноса данных из других систем, таких как «Парус») это полностью решает проблему.
3. Проверьте кадровые документы сотрудников на наличие ручных правок ФОТ и избавьтесь от них, чтобы вернуть автоматический расчет стоимости часа.
4. Используйте изменение формулы начисления через РасчетнаяБаза только как крайнюю меру, когда надбавки имеют динамический характер и не могут быть включены в СТС.