Где найти сведения об облагаемой базе ПФР в 1С:ЗУП 3.1 и как настроить единый отчет

Переход с редакции 2.5 на 3.1 в 1С:Зарплата и управление персоналом часто вызывает вопросы у опытных пользователей и разработчиков, особенно в части отчетности по налогам и взносам. Одной из популярных задач является получение единой таблицы, где в одной строке по сотруднику видны доходы, скидки, облагаемая база и начисленные взносы во все фонды (ПФР, ФСС, ФОМС). В старой редакции 2.5 отчет "Анализ начисленных налогов и взносов" позволял это сделать штатными настройками, однако в версии 3.1 структура отчетов существенно изменилась.

В этой статье мы подробно разберем, где именно в системе хранятся данные об облагаемой базе, почему типовой отчет выводит данные отдельными таблицами и как собрать нужную информацию в один плоский список.

Где хранятся данные: анализируем регистры накопления

Для начала выясним причину, по которой поиск нужных полей в системе кажется сложным. В ЗУП 3.1 данные для исчисления взносов разделены по разным физическим таблицам. Если в старых версиях база могла рассчитываться в запросе динамически, то здесь мы имеем дело с четким разделением доходов по категориям.

Основным источником данных для формирования облагаемой базы является регистр накопления СведенияОДоходахСтраховыеВзносы (Учет доходов для исчисления страховых взносов). Проанализируем его ключевые ресурсы и измерения:

1. ВидДохода — это измерение определяет, как именно доход будет облагаться взносами (полностью облагаемый, необлагаемый, материальная помощь и т.д.).
2. Сумма — общий начисленный доход сотрудника.
3. Скидка — сумма дохода, не подлежащая налогообложению (например, вычет по материальной помощи или подаркам).

Важное правило: Облагаемая база в 1С:ЗУП 3.1 не всегда хранится в готовом виде в одном поле. Чаще всего она рассчитывается как результат арифметической операции: Сумма - Скидка.

Данные о самих начисленных взносах (ПФР, ФСС, ФОМС) хранятся в другом регистре — СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам. Именно необходимость соединения данных из этих двух регистров (доходы и взносы) в разрезе различных фондов и создает трудности при настройке отчетов в Системе компоновки данных (СКД).

Разбор типового отчета "Анализ взносов в фонды"

Типовой отчет "Анализ взносов в фонды" (или его вариант "Проверка расчета взносов") в конфигурации ЗУП 3.1 спроектирован с использованием вложенных схем компоновки данных. Если мы откроем его в конфигураторе, то увидим, что он состоит из четырех отдельных блоков:

• ПФР
• ФСС
• ФОМС
• ФСС НС (травматизм)

Из-за использования вложенных отчетов поля, доступные, например, в секции ПФР, физически недоступны в секции ФСС. Это и приводит к тому, что в итоговом отчете таблицы выводятся последовательно — одна под другой. Для того чтобы вывести их "в одну строчку", требуется иной подход к проектированию запроса в СКД.

Способ 1: Использование Универсального отчета

Если вам нужно быстро получить плоскую таблицу без программирования в конфигураторе, рассмотрим настройку через Универсальный отчет (раздел Администрирование — Обслуживание — Отчеты и обработки). Этот метод позволяет вытянуть данные напрямую из регистра накопления.

Выполним следующие шаги:

1. Выберите тип объекта: Регистр накопления.
2. Выберите имя объекта: СведенияОДоходахСтраховыеВзносы.
3. Выберите таблицу: Обороты.
4. В настройках (кнопка "Настройки" — вкладка "Поля и сортировки") добавьте поля: Физическое лицо, Сумма, Скидка.
5. Добавьте Пользовательское поле с типом "Выражение". Назовите его "Облагаемая база" и введите формулу: [Сумма] - [Скидка]
6. Для разделения по фондам (актуально для периодов до 2023 года) добавьте отбор по полю Вид дохода, так как некоторые доходы могут облагаться ПФР, но не облагаться ФСС.

Способ 2: Настройка отчета "Подробный анализ начисленных взносов"

В типовой поставке существует более гибкий вариант — отчет "Подробный анализ начисленных взносов". Рассмотрим, как его адаптировать:

Зайдите в настройки отчета и переключитесь в Расширенный режим. На вкладке "Структура" проанализируйте группировки. В отличие от базового анализа, здесь структура позволяет более гибко управлять полями. Попробуйте перетащить необходимые показатели облагаемой базы в основную таблицу. Однако помните, что из-за архитектуры СКД объединение разных видов взносов в одну строку может потребовать удаления лишних группировок по фондам.

Способ 3: Создание собственного отчета в СКД (для разработчиков)

Если штатные средства не подходят, разберем, как правильно спроектировать запрос в СКД, чтобы получить поведение как в ЗУП 2.5. Проблема автора сообщения заключалась в том, что он пытался объединить поля из разных вложенных схем. Вместо этого мы должны использовать один набор данных (Query) и механизм объединения.

Рассмотрим пример логики запроса для объединения данных по ПФР и ФСС в одну таблицу:

ВЫБРАТЬ
    Доходы.ФизическоеЛицо КАК ФизическоеЛицо,
    Доходы.Организация КАК Организация,
    СУММА(ВЫБОР КОГДА Доходы.ВидДохода.ВходитВБазуПФР ТОГДА Доходы.Сумма - Доходы.Скидка ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ) КАК БазаПФР,
    СУММА(ВЫБОР КОГДА Доходы.ВидДохода.ВходитВБазуФСС ТОГДА Доходы.Сумма - Доходы.Скидка ИНАЧЕ 0 КОНЕЦ) КАК БазаФСС,
    Взносы.ВзносПФР КАК ВзносПФР,
    Взносы.ВзносФСС КАК ВзносФСС
ИЗ
    РегистрНакопления.СведенияОДоходахСтраховыеВзносы.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , ) КАК Доходы
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ (
    ВЫБРАТЬ
        ФизическоеЛицо,
        СУММА(ПФР_Накопительная + ПФР_Страховая) КАК ВзносПФР,
        СУММА(ФСС) КАК ВзносФСС
    ИЗ
        РегистрНакопления.СтраховыеВзносыПоФизическимЛицам.Обороты(&НачалоПериода, &КонецПериода, , )
    СГРУППИРОВАТЬ ПО
        ФизическоеЛицо
) КАК Взносы ПО Доходы.ФизическоеЛицо = Взносы.ФизическоеЛицо
СГРУППИРОВАТЬ ПО
    Доходы.ФизическоеЛицо,
    Доходы.Организация,
    Взносы.ВзносПФР,
    Взносы.ВзносФСС

Используя такое ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ или ОБЪЕДИНИТЬ ВСЕ, мы получаем одну плоскую таблицу, где все показатели базы и взносов доступны в рамках одной группировки СКД.

Особенности учета с 2023 года: Единая база

Важно учитывать изменения в законодательстве РФ. Начиная с 2023 года, расчет страховых взносов был упрощен. Введено понятие Единой предельной величины базы и Единого тарифа. Это означает, что теперь нет необходимости разделять облагаемую базу отдельно для ПФР, ФОМС и ФСС (кроме взносов на "травматизм").

В последних релизах ЗУП 3.1 (начиная с веток 3.1.23 и 3.1.27) типовые отчеты были обновлены. Теперь в них появилось поле "Единая облагаемая база", которое значительно упрощает сверку. Проанализируем это нововведение: если ваша задача — проверить расчеты за периоды после января 2023 года, используйте стандартные колонки единого тарифа, они уже выстроены в удобную структуру.

Практический совет: Использование расшифровки РСВ

Если вам нужно срочно проверить базу по конкретному сотруднику и нет времени на настройку СКД, воспользуйтесь механизмом расшифровки в регламентированном отчете "Расчет по страховым взносам" (РСВ):

1. Откройте заполненный отчет РСВ.
2. Перейдите в Раздел 1 или Подраздел 1.
3. Найдите ячейку с общей суммой облагаемой базы.
4. Нажмите на нее правой кнопкой мыши и выберите "Расшифровать".

Программа сформирует детальный отчет, который в удобном виде покажет расшифровку суммы по каждому физическому лицу. Этот отчет часто оказывается гораздо нагляднее и информативнее, чем стандартный "Анализ взносов", так как он строится на тех же алгоритмах, по которым заполняется государственная отчетность.

Выяснив структуру регистров и особенности работы СКД в новой редакции, мы видим, что хотя интерфейс отчетов в ЗУП 3.1 стал сложнее, данные остаются доступными для анализа при правильном подходе к источникам информации.