← На главную

Мы часто сталкиваемся с задачами, когда требуется назначить сотруднику определенную доплату или надбавку, не прибегая к оформлению полноценного кадрового перевода. Это особенно актуально, когда нужно ввести новые виды начислений, изменить существующие или адаптировать оплату труда к меняющимся условиям, например, доплачивать до актуального размера МРОТ. В таких ситуациях оформление кадрового перевода может быть избыточным или даже нежелательным. В 1С:ЗУП 3.14 существуют специальные механизмы, позволяющие гибко управлять плановыми начислениями, обходясь без изменения кадровых данных. Давайте разберем эти подходы подробнее.

Документы для назначения и изменения плановых начислений

В системе 1С:ЗУП 3.1 существуют специализированные документы, которые предоставляют нам возможность эффективно работать с плановыми начислениями сотрудников, минуя сложные процедуры кадрового перевода. Эти документы разработаны для различных сценариев: от точечного назначения одной доплаты до комплексного изменения нескольких видов оплаты труда для группы сотрудников. Рассмотрим каждый из них.

1. Назначение планового начисления

   Этот документ является одним из самых простых и прямолинейных инструментов, когда нам нужно назначить один конкретный вид начисления одному или нескольким сотрудникам. Он идеально подходит для ситуаций, подобных той, что была описана в вопросе, — для назначения автоматической доплаты оклада до МРОТ. Представьте, что мы внедрили новый вид начисления "Доплата до МРОТ", и теперь нам нужно оперативно привязать его к списку сотрудников, которые должны получать эту доплату.

   Как мы используем этот документ:

   • Мы находим его в разделе "Зарплата", в журнале "Изменение оплаты сотрудников".
   • При создании нового документа мы выбираем вид начисления, который хотим назначить. В нашем случае это будет "Доплата до МРОТ".
   • Затем в табличную часть документа мы построчно или групповым подбором добавляем сотрудников, для которых эта доплата предназначена.
   • Для каждого сотрудника мы указываем дату начала действия начисления. Важно: мы можем назначить начисление бессрочно или же указать конкретную дату окончания. Если мы знаем, что доплата будет действовать до определенного момента (например, до пересмотра МРОТ), мы можем сразу установить дату окончания. Это избавит нас от необходимости вручную прекращать ее действие в будущем.
   • После заполнения всех необходимых полей и проверки корректности данных, мы проводим документ. С этого момента выбранное начисление будет учтено в расчете заработной платы для указанных сотрудников.

   Этот документ позволяет нам быстро и целенаправленно решить задачу по добавлению нового планового начисления, не затрагивая при этом всю структуру кадровых данных.

2. Изменение плановых начислений

   Если задача становится более комплексной, и нам требуется не просто назначить одно начисление, а одновременно изменить, назначить или прекратить несколько видов начислений для нескольких сотрудников, то документ "Изменение плановых начислений" становится нашим незаменимым помощником. Этот инструмент обладает значительно большей универсальностью и мощью.

   Сценарии использования:

   • Представьте, что нам необходимо не только добавить доплату до МРОТ для группы сотрудников, но и одновременно скорректировать размер надбавки за вредность для того же списка, а также прекратить действие какой-либо старой премии. Документ "Изменение плановых начислений" позволяет выполнить все эти операции в рамках одного документа.
   • Мы можем использовать его для массового изменения показателей. Например, если у нас есть надбавка, выраженная в процентах от оклада, и нам нужно увеличить этот процент для всех сотрудников в определенном подразделении.

   Порядок работы с документом:

   • Мы также находим его в разделе "Зарплата", в журнале "Изменение оплаты сотрудников".
   • В шапке документа мы указываем дату, с которой вступают в силу изменения.
   • В табличную часть мы подбираем список сотрудников, для которых будут производиться изменения.
   • Затем мы переходим к закладке с плановыми начислениями, где мы можем добавлять новые виды начислений, изменять существующие или отмечать те, которые должны быть прекращены. Для каждого начисления мы можем указать его новое значение и период действия.
   • Ключевой особенностью является возможность массового заполнения и изменения показателей, о чем мы поговорим подробнее ниже.

   Таким образом, "Изменение плановых начислений" предоставляет нам гибкий и мощный инструмент для комплексного управления оплатой труда.

3. Изменение оплаты труда

   Иногда возникает ситуация, когда нам необходимо комплексно пересмотреть всю систему оплаты труда для одного конкретного сотрудника, но при этом его должность и позиция в штатном расписании остаются неизменными. Для таких случаев в 1С:ЗУП 3.1 предусмотрен документ "Изменение оплаты труда".

   Когда мы используем этот документ:

   • Если нужно добавить новый вид начисления, изменить несколько существующих и, возможно, отменить какие-либо другие доплаты для одного человека.
   • Этот документ удобно использовать, когда перед нами стоит задача полностью пересмотреть "пакет" начислений сотрудника, не оформляя при этом никаких кадровых перемещений.

   Особенности работы:

   • Мы выбираем конкретного сотрудника, и документ отображает все его текущие плановые начисления.
   • Мы можем легко добавлять новые строки, редактировать значения существующих начислений или отмечать те, которые необходимо прекратить.
   • Документ позволяет нам видеть всю картину оплаты труда одного сотрудника в одном месте, что значительно упрощает анализ и внесение изменений.

   Важно помнить, что этот документ ориентирован именно на индивидуальные изменения и не предназначен для массовых операций.

Все эти документы, как мы уже упоминали, расположены в разделе "Зарплата" в журнале "Изменение оплаты сотрудников".

Массовое изменение показателей с помощью "Изменение плановых начислений"

Как мы уже выяснили, документ "Изменение плановых начислений" обладает расширенными возможностями для массового управления оплатой труда. Одной из наиболее удобных и эффективных функций является "Заполнить показатели". Эта опция позволяет не просто задать новое значение для всех выбранных сотрудников, но и выполнить с ним определенное действие, что значительно упрощает работу с процентными надбавками или суммовыми доплатами.

Как мы используем функцию "Заполнить показатели":

• После того как мы выбрали список сотрудников и вид начисления, который хотим изменить, мы можем нажать кнопку "Заполнить показатели".
• Перед нами откроется диалоговое окно, где мы сможем указать, какое действие необходимо выполнить со значением показателя:
  • "Установить": Если нам нужно просто задать новое, фиксированное значение для всех. Например, установить доплату в размере 5000 рублей для всех выбранных сотрудников.
  • "Прибавить": Если нам требуется увеличить существующее значение показателя на определенную величину. Например, если текущая надбавка составляет 10% от оклада, и мы хотим увеличить ее на 2%, то новое значение будет 12%.
  • "Умножить на": Эта опция полезна, когда нужно скорректировать показатель в пропорциональном соотношении. Например, увеличить текущий процент надбавки в 1.1 раза (т.е. на 10%).
• После выбора действия и ввода соответствующего значения система автоматически пересчитает и заполнит новые показатели для всех строк в табличной части.

Эта функция позволяет нам оперативно реагировать на изменения в системе оплаты труда, например, при индексации окладов или пересмотре условий надбавок, значительно сокращая ручной труд.

Прекращение плановых начислений

Мы выяснили, как назначать плановые начисления без кадрового перевода. Однако крайне важно помнить об одном нюансе, который уже был поднят на форуме: начисление, назначенное таким образом, не отменится автоматически при оформлении кадрового перевода на новую позицию, которая, возможно, не предусматривает эту доплату. Это требует нашего внимания и контроля. Поэтому нам нужно предусмотреть механизмы для корректного прекращения действия этих начислений.

1. Документ "Прекращение планового начисления"

   Для целенаправленного прекращения действия плановых начислений в 1С:ЗУП 3.1 существует отдельный документ — "Прекращение планового начисления".

   Когда и как мы его используем:

   • Если мы понимаем, что определенная доплата или надбавка больше не актуальна для одного или нескольких сотрудников, мы создаем этот документ.
   • В документе мы указываем дату, с которой начисление должно быть прекращено.
   • Затем мы выбираем вид (или несколько видов) начисления, которое хотим отменить.
   • В табличную часть добавляем список сотрудников, для которых это начисление прекращается.
   • Для нашего удобства, если начисление было назначено документом "Назначение планового начисления" или "Изменение плановых начислений", мы можем создать документ "Прекращение планового начисления" непосредственно на основании первичного документа. Это автоматически заполнит информацию о начислении и сотрудниках, что значительно ускорит процесс.

   Этот документ дает нам полный контроль над жизненным циклом плановых начислений.

2. Указание срока окончания действия при назначении

   Как мы уже упоминали при рассмотрении документа "Назначение планового начисления", наиболее элегантным способом избежать ручного прекращения является первоначальное указание срока окончания действия доплаты. Если мы на момент назначения знаем, что доплата будет действовать ограниченный период (например, до конца года, до повышения МРОТ или до пересмотра штатного расписания), мы можем сразу указать дату окончания в документах "Назначение планового начисления" или "Изменение плановых начислений".

   Преимущества этого подхода:

   • По истечении указанного срока начисление прекратится автоматически.
   • Это снижает риск забыть отменить доплату и уменьшает объем ручной работы по ведению учета.
   • Требует лишь первоначального осмысления длительности действия доплаты.

   Всегда стоит рассмотреть возможность указания конечной даты, если характер доплаты это позволяет.

Помня об этих механизмах, мы можем эффективно управлять плановыми начислениями в 1С:ЗУП 3.1, соблюдая все требования учета и минимизируя трудозатраты.

Итак, мы видим, что 1С:ЗУП 3.1 предоставляет нам разнообразные и гибкие инструменты для управления плановыми начислениями сотрудников без необходимости оформления кадровых переводов. Документы "Назначение планового начисления", "Изменение плановых начислений" и "Изменение оплаты труда" позволяют решать широкий спектр задач — от точечного добавления одной доплаты до комплексного изменения всего пакета начислений для группы сотрудников. Крайне важно помнить о необходимости корректного прекращения действия начислений либо путем использования документа "Прекращение планового начисления", либо заранее указывая дату окончания их действия. Эти подходы помогают нам поддерживать актуальность и точность данных по оплате труда, значительно упрощая работу расчетчика и бухгалтера.