← На главную

Ситуация, когда сотрудник просит перечислять заработную плату не на одну, а на две или более банковские карты, встречается в практике бухгалтера довольно часто. Это может быть связано с погашением кредитов в разных банках, распределением семейного бюджета или просто личным удобством работника. В старых версиях программы (например, в «1С:ЗУП 2.5») этот вопрос решался достаточно просто за счет гибкости ручного редактирования документов, однако в современной редакции 3.1 механизмы контроля стали строже. В данной статье мы рассмотрим подробнее, как реализовать такой запрос в актуальных версиях программ «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия 8».

Метод 1: Штатный функционал «Распределение по счетам»

Начиная с версии 3.1.13, разработчики 1С добавили долгожданную возможность автоматического распределения сумм к выплате по нескольким расчетным счетам сотрудника. Проанализируем, как правильно настроить этот механизм, чтобы программа сама делила зарплату в нужной пропорции.

Для начала нам необходимо убедиться, что в справочнике сотрудника заведены все необходимые банковские счета. Перейдем в карточку сотрудника и выполним следующие действия:

1. Откроем раздел «Выплаты, учет затрат».
2. В поле «Выплата» установим значение «Зачислением на карточку» или «Перечислением на счет».
3. Если у сотрудника уже указано несколько расчетных счетов в справочнике «Банковские счета», в интерфейсе появится гиперссылка «Распределение по счетам». Нажмем на нее.
4. В открывшемся окне нам нужно добавить счета, на которые будут уходить деньги. Для каждого счета мы можем задать алгоритм распределения:
   • Фиксированная сумма: например, на одну карту всегда уходит 10 000 рублей, а остаток — на другую.
   • Процент: например, 70% на зарплатную карту и 30% на личную карту в другом банке.
5. Обязательно выберем один из счетов в качестве основного. На него программа будет отправлять остаток суммы, если все фиксированные выплаты уже распределены.

Разберем пример работы этого механизма. Допустим, зарплата сотрудника составляет 50 000 рублей. Мы настроили выплату 15 000 рублей на «Карту 1», а остаток — на «Карту 2». При автоматическом заполнении документа Ведомость в банк программа сначала создаст запись на 15 000 рублей для первого счета, а при создании следующей ведомости (или в этой же, если банк один) подтянет оставшиеся 35 000 рублей на основной счет.

Метод 2: Ручное распределение через создание нескольких ведомостей

В базовых версиях программы или в старых релизах 3.1, где функционал распределения может быть ограничен, мы можем воспользоваться методом «последовательного заполнения». Посмотрим на алгоритм действий в этом случае.

Этот способ основан на том, что программа 1С отслеживает задолженность перед сотрудником до тех пор, пока она не будет полностью погашена документами выплаты. Разберем ситуацию по шагам:

1. Создание первой ведомости: Создаем документ Ведомость в банк. В шапке указываем первый банк (или зарплатный проект). Нажимаем кнопку «Заполнить». Программа подтянет всю сумму, положенную сотруднику. Важный момент: вручную исправляем сумму в колонке «К выплате» на ту часть, которую нужно перечислить в первый банк. Проводим документ.
2. Создание второй ведомости: Создаем вторую ведомость. В шапке выбираем второй банк или другой способ выплаты. Снова нажимаем кнопку «Заполнить». Программа увидит, что общая сумма начисления еще не выплачена полностью, и автоматически подставит в документ остаток.

Такой подход позволяет гибко управлять выплатами, даже если у сотрудника счета открыты в принципиально разных банках, один из которых не входит в ваш зарплатный проект. Проанализируем ситуацию: фактически мы «обманываем» автоматику, выплачивая долг частями, что полностью соответствует логике работы регистров накопления ЗарплатаКВыплате.

Особенности отражения выплат в «1С:Бухгалтерия 8»

После того как мы успешно сформировали ведомости в «1С:ЗУП», нам необходимо правильно отразить их в бухгалтерском учете. При синхронизации данных документы Ведомость в банк попадут в «1С:Бухгалтерию». Выясним причину возможных сложностей на этом этапе.

Каждая отдельная ведомость из ЗУП в Бухгалтерии должна быть основанием для формирования документа Списание с расчетного счета. Если выплаты идут в разные банки, необходимо проконтролировать следующее:

• Для каждого банка должно быть сформировано отдельное платежное поручение (или реестр, если это зарплатный проект).
• В документе Списание с расчетного счета (вид операции «Перечисление заработной платы по ведомостям») должна быть выбрана именно та ведомость, по которой фактически ушли деньги.
• Необходимо следить за аналитикой по счету 70. В базовых версиях бухгалтерии учет по сотрудникам может быть упрощен, но при использовании ведомостей крайне важно, чтобы суммы выплат в учете совпадали с суммами, указанными в расчетных листках.

Документальное оформление и юридические аспекты

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. С точки зрения закона, работодатель не обязан, но имеет право идти навстречу сотруднику и распределять выплату по разным реквизитам.

Чтобы у проверяющих органов не возникло вопросов, необходимо соблюсти следующие формальности:

1. Заявление от сотрудника: Работник должен написать заявление с текстом вида: «Прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату в следующих пропорциях: 70% по реквизитам (указывается счет №1) и 30% по реквизитам (указывается счет №2)».
2. Дополнительное соглашение: Желательно зафиксировать возможность выплаты на несколько счетов в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
3. Комиссии банков: Помните, что межбанковские переводы на личные счета сотрудников могут облагаться комиссией. Выясним заранее, кто будет нести эти расходы. Как правило, расходы на перевод зарплаты лежат на работодателе, но это стоит учитывать при планировании бюджета.

Таким образом, мы выяснили, что современная платформа 1С v8.3 предоставляет все необходимые инструменты для реализации сложных схем выплаты заработной платы. Использование штатного механизма Распределение по счетам является наиболее приоритетным и правильным с точки зрения методологии учета, так как позволяет избежать ручных ошибок и экономит время бухгалтера при ежемесячном заполнении документов.