В период действия Указов Президента РФ № 206 и № 239 в 2020 году многие пользователи программ 1С столкнулись с проблемой автоматического изменения нормы рабочего времени. После обновления конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом (начиная с релиза 3.1.13.188) производственный календарь автоматически помечает апрель 2020 года как нерабочий. Это влечет за собой каскадное обновление всех графиков работы, что делает невозможным корректный расчет отпусков и зарплаты для тех компаний, которые продолжали деятельность. Рассмотрим подробно, как исправить эту ситуацию и не допустить ошибок в учете среднего заработка.
Разберем ситуацию: при установке обновления система автоматически вносит изменения в справочник Производственные календари. Согласно законодательным инициативам того периода, дни с 30 марта по 30 апреля были объявлены нерабочими с сохранением оплаты. Программа 1С реагирует на это изменением типа дней в календаре.
Проанализируем последствия: если в настройках ваших графиков работы установлена галочка Автоматическое обновление по производственному календарю, то норма времени за апрель в этих графиках обнулится или значительно сократится. Для организаций, которые имели право работать (непрерывные производства, аптеки, продуктовые магазины и т.д.), это создает критическую ошибку в расчетах. Любая отработанная сотрудником смена начинает восприниматься программой как работа сверх нормы, что ведет к некорректному заполнению табеля и расчету начислений.
Выясним, какие технические действия необходимо предпринять, чтобы вернуть графики в рабочее состояние. Рассмотрим два основных способа решения задачи:
Обновлять автоматически по производственному календарю. После этого мы сможем вручную заполнить календарную сетку графика на апрель 2020 года, проставив рабочие часы (например, «Явка 8»).При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни. Если ваша организация работала, этот флаг должен быть снят. В этом случае при нажатии кнопки «Заполнить» программа проигнорирует «президентские» нерабочие дни и заполнит график как обычную рабочую неделю.Посмотрим на пример: если компания работает по 40-часовой пятидневке, то после правильной настройки в апреле должно отображаться 22 рабочих дня и 175 рабочих часов. Только при таких показателях расчет оклада и среднего заработка будет соответствовать действительности.
Проанализируем ситуацию с расчетом среднего заработка, на которую жалуются бухгалтеры. Проблема кроется в том, как программа определяет знаменатель для формулы среднего заработка. Согласно Постановлению Правительства №922, если сотрудник освобождался от работы с сохранением оплаты (код «ОН» в табеле), то эти дни и суммы должны исключаться из расчета среднего заработка.
Однако, если ваша компания работала, то эти дни не являются нерабочими для ваших сотрудников. Следовательно, они должны включаться в расчет среднего заработка в обычном порядке. Ошибка в расчете отпуска в апреле (о которой упоминалось в Сообщении 0 форума) возникала из-за того, что программа видела «нерабочие дни» в календаре и выбрасывала их из периода, необоснованно завышая сумму отпускных. Чтобы этого избежать, убедитесь, что в графиках и табелях стоят коды «Я» (Явка), а не «ОН» (Оплачиваемые нерабочие дни).
Важный нюанс, который часто упускают программисты и бухгалтеры, заключается в том, что нерабочий период начался с 30 марта. Рассмотрим, почему это критично:
Если вы рассчитали зарплату за март до того, как обновили программу на релиз 3.1.13.188, то норма времени за март в вашей базе была рассчитана без учета указа президента. После обновления норма в производственном календаре изменилась (30 и 31 марта стали нерабочими). При расчете отпуска в апреле программа будет обращаться к данным марта. Если норма времени в регистре сведений не совпадает с фактически начисленными данными, средний заработок «поплывет».
Для исправления ситуации выполним следующие шаги:
Начисление зарплаты и взносов за март 2020 года (или создадим документ «Перерасчет», если период уже закрыт). Это необходимо для того, чтобы программа корректно распределила отработанное время и суммы в соответствии с новой нормой.Разберем еще один технический момент. В разделе Настройка — Расчет зарплаты по ссылке Настройка состава начислений и удержаний (или непосредственно в форме настроек расчета, в зависимости от версии) есть блок флажков Нерабочие дни в связи с коронавирусом.
Если организация работала полностью, все флаги по периодам (март-апрель, май) должны быть сняты. Если же организация работала частично, эти настройки потребуют индивидуального подхода для каждого графика. Помните, что установленные флаги в этой настройке заставляют программу искать код «ОН» в графиках, что напрямую влияет на расчет нормы.
Проанализируем вопрос из Сообщения 6 форума. В решениях 1С:Комплексная автоматизация 2 и 1С:ERP механизмы расчета зарплаты полностью идентичны ЗУП 3.1. Поэтому все вышеперечисленные шаги актуальны и для этих конфигураций:
Важно помнить, что код «ОН» (Оплачиваемые нерабочие дни) не является кодом выходного дня. Работа в эти дни, если она предусмотрена графиком работающего предприятия, оплачивается в одинарном размере, так как это не праздничные дни в контексте ТК РФ. Только правильная настройка производственного календаря и графиков позволит избежать путаницы в начислениях и последующих судебных рисков со стороны сотрудников или претензий со стороны трудовой инспекции.