← На главную

Работа с государственной системой ЕГАИС в решениях «1С» требует от пользователя предельной внимательности к деталям. Любое изменение в настройках программы, обновлении конфигурации или правилах ведения учета со стороны ФСРАР может заблокировать привычные складские операции. В рамках данной статьи мы подробно разберем две распространенные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи программы «1С:Розница» при оформлении поступления и перемещения пивной продукции.

Первая проблема связана с тем, что после подтверждения входящей товарно-транспортной накладной (ТТН) в интерфейсе программы исчезает или вовсе не появляется ссылка на передачу продукции в Регистр №2 (Торговый зал). Вторая проблема касается блокировки ручного ввода и невозможности переноса фактического количества товара в документ ТТН после прохождения проверки алкогольной продукции. Выясним технические и законодательные причины этих сбоев и пошагово разберем методы их устранения.

---

Проблема №1: Отсутствие ссылки на передачу пива в Регистр №2 (Торговый зал)

Рассмотрим ситуацию, когда ТТН ЕГАИС успешно подтверждена, статус документа изменился, однако ссылка для создания документа «Передача в Регистр №2» отсутствует. На вкладке «К оформлению» в соответствующем подразделе также пусто. Проанализируем две основные причины такого поведения системы.

1. Неверная настройка типа склада в локальной базе «1С»

Логика работы конфигурации «1С:Розница» жестко привязана к типам складов. Регистр №2 ЕГАИС по своей технической сути является виртуальным «Торговым залом». Следовательно, программа позволяет оформить перемещение во второй регистр только в том случае, если склад поступления, указанный в ТТН, имеет соответствующий признак.

Если кто-то из пользователей или администраторов изменил настройки склада, программа автоматически заблокирует создание передачи. Проверим настройки склада по шагам:

1. Перейдем в раздел НСИ (НСИ и администрирование) и откроем справочник Склады (Склады магазинов).
2. Найдем склад, который указан в качестве получателя в проблемной ТТН входящей ЕГАИС, и откроем его карточку.
3. Проверим значение реквизита «Тип склада». Для того чтобы программа предлагала передачу в Регистр №2, склад должен иметь тип «Торговый зал».
4. Если там установлен тип «Оптовый склад» или «Складское помещение», то перемещение во второй регистр выполнить не удастся. Изменим тип склада обратно на «Торговый зал» (при наличии соответствующих прав доступа), сохраним изменения и перезапустим форму ТТН. Ссылка должна появиться.

2. Законодательные изменения и ограничения ФСРАР (актуально для новых версий)

Если тип склада настроен верно, но ссылки все равно нет, обратимся к законодательному контексту. С 15 мая 2023 года Росалкогольрегулирование (ныне Росалкогольтабакконтроль) ввело поэтапный запрет на использование Регистра №2 для пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

В связи с этим разработчики фирмы «1С» в современных релизах программы «1С:Розница» (начиная с версий 2.3.14 / 3.0.4 и выше) программно ограничили или полностью отключили возможность создания документов «Передача в Регистр №2» для слабоалкогольной продукции. Теперь вся пивная продукция должна учитываться и списываться исключительно с Регистра №1 (складского) с указанием партионных справок (справок 2 / РФУ-2). Программа просто скрывает ставшую неактуальной ссылку, предотвращая нарушение методологии учета ЕГАИС.

---

Проблема №2: Недоступность колонки «Количество (факт)» в ТТН и сбой при переносе данных

Другая частая проблема возникает после скачкообразного обновления старых базовых версий (например, с релизов линейки 2.2 на релизы 2.3). Пользователи обнаруживают, что колонка «Количество (факт)» в табличной части входящей ТТН недоступна для редактирования, а после выполнения проверки алкоголя фактическое количество не переносится в документ.

1. Почему колонка «Количество (факт)» заблокирована для ручного ввода?

Разработчики «1С» намеренно заблокировали возможность прямого редактирования фактического количества в табличной части документа ТТНВходящаяЕГАИС. Это сделано для исключения пересортицы и ошибок человеческого фактора. Ввод фактического количества должен осуществляться строго через специализированный интерфейс проверки.

Разберем правильный алгоритм работы с проверкой поступившей продукции:

1. В открытом документе ТТН ЕГАИС найдем и нажмем гиперссылку «Проверить поступившую алкогольную продукцию».
2. В открывшейся форме проверки перейдем на соответствующую вкладку (для пива это обычно вкладка «Партионная»).
3. Укажем фактическое количество поступившего товара. Сделать это можно путем сканирования штрихкодов упаковок/бутылок либо вручную, заполнив поле количества.
4. Критически важный шаг: после успешного заполнения данных необходимо обязательно нажать кнопку «Завершить проверку». Если вы просто закроете форму на «крестик» или нажмете кнопку «Отмена», программа аннулирует внесенные изменения, и колонка «Количество (факт)» в основном документе останется пустой.

2. Технические сбои сопоставления и кэширования после обновления конфигурации

Если вы выполнили проверку корректно и нажали кнопку завершения, но данные все равно не перенеслись, мы имеем дело с техническим сбоем механизма сопоставления или кэша базы данных. Проанализируем методы решения этой проблемы.

Метод А: Проверка сопоставления номенклатуры

Если номенклатура ЕГАИС из накладной поставщика не связана с карточками номенклатуры в вашей локальной базе данных «1С», программа не сможет корректно обработать фактические остатки. Убедимся, что сопоставление выполнено:

1. В форме ТТН ЕГАИС обратим внимание на статус сопоставления номенклатуры (колонки с локальной номенклатурой не должны быть пустыми или подсвеченными красным цветом).
2. При необходимости выполним сопоставление через классификатор ЕГАИС для каждой позиции номенклатуры.

Метод Б: Очистка кэша конфигурации

При переходе на новые релизы структуры регистров сведений могут реструктурироваться некорректно. Старый кэш платформы может вызывать сбои в работе интерфейсных форм. Рекомендуется выполнить очистку кэша:

1. Закроем программу «1С:Предприятие».
2. Откроем список информационных баз в стартере «1С».
3. Выберем нужную базу, нажмем кнопку «Изменить» и скопируем путь к каталогу базы данных.
4. Удалим базу из списка стартера (при этом сами файлы базы на диске не удаляются).
5. Нажмем кнопку «Добавить», выберем «Добавление в список существующей информационной базы», укажем имя и вставим скопированный ранее путь к каталогу. При этом кэш для этой базы будет создан заново.

Метод В: Сброс статуса ТТН через регистр сведений

В редких случаях из-за сбоя обновления документ ТТН зависает в некорректном статусе, блокируя дальнейшую работу. В таком случае администратору базы данных потребуется вмешаться в работу регистров сведений в режиме «Технического специалиста» (или через функции для технического специалиста):

1. Перейдем в меню «Функции для технического специалиста» и найдем регистр сведений СтатусыДокументовЕГАИС.
2. Найдем запись, соответствующую нашей проблемной ТТН.
3. Проанализируем текущий статус. При необходимости статус можно временно сбросить на «Принят из ЕГАИС» или «Разрешен к оформлению», чтобы программа позволила заново открыть форму проверки и корректно перезаписать документ.

Применяя данные инструкции и своевременно отслеживая изменения методологии учета алкоголя в ЕГАИС, мы сможем оперативно решать возникающие трудности при приемке и перемещении продукции в «1С:Розница».