← На главную

В процессе ведения производственного учета в программном решении 1С:Управление производственным предприятием (УПП) бухгалтеры и специалисты по управленческому учету нередко сталкиваются с проблемой закрытия затрат. Типичная ситуация: на общепроизводственных (25 счет) и общехозяйственных (26 счет) расходах аккумулируются затраты (например, заработная плата цехового персонала, амортизация оборудования, аренда, налоги). При этом производство ведется по нескольким номенклатурным группам, но по некоторым из них готовая продукция в текущем месяце не выпускалась — затраты должны остаться в незавершенном производстве (НЗП).

Если для таких затрат установлен способ распределения По объему выпуска, система полностью списывает все расходы на те номенклатурные группы, по которым был выпуск, игнорируя НЗП. В этой статье мы подробно разберем, почему так происходит, как правильно перенастроить базу распределения на материальные затраты, а также рассмотрим альтернативные варианты решения этой задачи в 1С:УПП.

Почему способ распределения «По объему выпуска» закрывает затраты «в ноль»?

Выясним причину такого поведения системы. База распределения По объему выпуска рассчитывается программой строго на основе документов, зафиксировавших выпуск готовой продукции или полуфабрикатов за текущий отчетный период. К таким документам относятся:

• Отчет производства за смену;
• Акт об оказании производственных услуг.

Проанализируем алгоритм расчета: если по третьему продукту (номенклатурной группе) выпуска в текущем месяце не было, физический объем равен 0. Программа рассчитывает пропорцию распределения только между теми позициями, у которых база отлична от нуля. В итоге 100% суммы с 25 и 26 счетов распределяется на те две номенклатурные группы, по которым выпуск был зафиксирован. Доля затрат, которая должна была лечь на незавершенное производство по третьему продукту, приравнивается к нулю, и расходы полностью списываются на выпуск, необоснованно завышая себестоимость выпущенной продукции.

Решение: переход на распределение «По материальным затратам»

Для того чтобы часть косвенных расходов осталась в незавершенном производстве, нам необходимо использовать базу распределения, которая привязана не к факту выпуска продукции, а к накопленным прямым затратам на 20 счете. Отличным решением является способ распределения По материальным затратам (или аналогичные ему: По оплате труда, По стоимости затрат).

Рассмотрим, как работает эта схема:

1. Поскольку по третьему продукту в текущем месяце велись работы, на его номенклатурную группу на 20 счете уже были списаны прямые материальные затраты (например, через документ Требование-накладная).
2. При расчете себестоимости программа анализирует дебетовые обороты и остатки на 20 счете по статьям прямых затрат.
3. База распределения для третьей номенклатурной группы оказывается больше нуля, так как на ней числятся материальные расходы.
4. Косвенные расходы с 25 (и при необходимости 26) счета распределяются пропорционально стоимости списанных материалов на все три номенклатурные группы.
5. Та часть косвенных затрат, которая распределилась на третью номенклатурную группу, падает на 20 счет. Так как выпуска по этой группе не было, данная сумма благополучно «зависает» в дебетовом остатке 20 счета, формируя незавершенное производство.

Чтобы настроить этот механизм, перейдем в регистр сведений Способы распределения статей затрат организаций, создадим новую запись для целевой статьи затрат, выберем способ По материальным затратам и при необходимости добавим в фильтр (отбор) нужные номенклатурные группы.

Альтернативные варианты распределения затрат на НЗП

Если распределение по материальным затратам вам не подходит (например, материалоемкость продуктов несопоставима, а распределить косвенные расходы на НЗП все равно необходимо), в 1С:УПП можно применить другие штатные инструменты.

Вариант А. Использование способа распределения «Вручную»

Это максимально гибкий способ, позволяющий самостоятельно регулировать суммы, которые должны остаться в НЗП. Разберем его по шагам:

1. В справочнике Способы распределения затрат создаем новый элемент с базой распределения Вручную.
2. Ежемесячно, до запуска регламентного документа Расчет себестоимости, создаем документ Установка базы распределения затрат.
3. В табличной части этого документа вручную указываем номенклатурные группы (включая ту, по которой оформляется НЗП) и задаем коэффициенты распределения в колонках База и База приход. В поле Вид выпуска указываем, распределяется ли сумма на выпуск или на остатки НЗП (наработку).

Вариант Б. Документ «Корректировка прочих затрат»

Если вам нужно разово или на постоянной основе перенести конкретную сумму с 25 или 26 счета непосредственно в НЗП на 20 счет без использования автоматических баз распределения, выполним следующие действия:

• Создаем документ Корректировка прочих затрат с видом операции Списание или Отражение.
• В качестве счета-отправителя указываем 25 (26) счет, подразделение и статью затрат.
• В качестве получателя указываем 20 счет, нужную номенклатурную группу, на которой висит незавершенное производство, и статью затрат 20 счета.
• Документ самостоятельно сделает необходимые движения в регистрах учета затрат, и последующий расчет себестоимости просто примет эти ручные проводки к сведению, не перераспределяя данную сумму на выпущенную продукцию.

Почему документ «Распределение прочих затрат» не видит статьи 25 и 26 счетов?

Проанализируем важный нюанс, который часто вводит в заблуждение начинающих пользователей. Документ Распределение прочих затрат предназначен исключительно для распределения прямых производственных затрат, которые изначально были отражены на 20 (23) счете, но без указания аналитики выпуска (продукции). Косвенные же расходы (счета 25 и 26) в этот документ попадать не должны — их распределением занимается регламентный документ Расчет себестоимости на основе правил, заданных в регистре способов распределения.

Важные методологические особенности (РАУЗ и ФСБУ 5/2019)

При планировании распределения косвенных расходов обязательно учитывайте учетную политику и методологию вашей организации:

1. Режим РАУЗ (Режим аналитического учета затрат): Если в вашей базе включен РАУЗ, система распределяет затраты по ключам аналитики. Крайне важно, чтобы на момент расчета себестоимости на 20 счете по нужной номенклатурной группе уже были отражены хоть какие-то прямые затраты. Если прямых затрат на НЗП нет совсем, автоматическое распределение по материальным затратам или оплате труда не сработает — придется использовать только ручную установку базы или корректировку затрат.
2. Ограничения по 26 счету (Общехозяйственные расходы): Начиная с введения в действие ФСБУ 5/2019 «Запасы», управленческие расходы (26 счет) не могут включаться в себестоимость незавершенного производства и готовой продукции, если они не связаны напрямую с производственным процессом. Для соответствия законодательству рекомендуется применять метод Директ-костинг в учетной политике. В этом случае 26 счет будет ежемесячно полностью закрываться на счет 90.08, минуя 20 счет. Распределять на НЗП допускается только общепроизводственные расходы (25 счет).