← На главную

При управлении производственными затратами в конфигурации 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП) часто возникает необходимость гибко распределять затраты: часть отнести на себестоимость выпущенной продукции, а часть оставить в незавершенном производстве (НЗП). Рассмотрим, как устроена логика программы и какими механизмами можно реализовать данную задачу.

Архитектурные особенности учета затрат и реализации в 1С:УПП

Проанализируем сначала логику работы регламентных механизмов системы. В 1С:УПП процесс расчета себестоимости строго разделен на этапы:

1. Расчет себестоимости выпуска: документ Расчет себестоимости выпуска (РСВ) собирает прямые и косвенные затраты текущего периода и рассчитывает фактическую себестоимость всей выпущенной готовой продукции за месяц.
2. Списание себестоимости продаж: факт реализации отгруженной продукции учитывается отдельно при списании партий или расчете средневзвешенной стоимости. Системно невозможно на этапе расчета выпуска задать разную себестоимость единицы одной и той же номенклатуры в зависимости от того, была она продана в текущем месяце или осталась на складе. Все выпущенные единицы получают одинаковую себестоимость, а списываемая в расходы часть распределяется пропорционально объему реализации.

Кроме того, регистр сведений Способы распределения затрат предназначен для распределения затрат между номенклатурными группами и видами продукции. Задать в нем фиксированную пропорцию для автоматического сброса части суммы на НЗП (например, «10 единиц на выпуск, 5 единиц в НЗП») штатно нельзя.

Механизмы управления остатками НЗП

Рассмотрим основные способы, с помощью которых можно зафиксировать или перераспределить затраты в незавершенном производстве.

Способ 1. Использование документа «Инвентаризация НЗП» с обработкой заполнения

Это наиболее стандартный и прозрачный подход для 1С:УПП. Документ Инвентаризация НЗП предназначен для явного указания суммовых или количественных остатков затрат, которые не должны войти в себестоимость выпуска текущего месяца и обязаны остаться на счетах производства (20, 23, 29).

Выясним алгоритм работы этой схемы:

1. Пользователь или регламентное задание создает документ Инвентаризация НЗП на конец отчетного периода.
2. В табличной части фиксируются статьи затрат, номенклатурные группы и конкретные суммы/количества, оставляемые в НЗП.
3. При проведении документа Расчет себестоимости выпуска система списывает на готовый выпуск только разницу между всеми накопленными затратами и остатком, указанным в инвентаризации.

Чтобы исключить ручной ввод больших объемов данных, к документу подключается внешняя обработка заполнения табличной части. Она может рассчитывать остаток НЗП по алгоритму предприятия (например, пропорционально остаткам исходного сырья в переработке согласно ст. 319 НК РФ).

Способ 2. Внешняя база распределения затрат

В 1С:УПП предусмотрена возможность задавать произвольные правила распределения затрат с помощью внешних обработок баз распределения. Выясним, как это работает:

1. Создается внешняя обработка, рассчитывающая базу распределения по вашему правилу.
2. Данная обработка регистрируется в справочнике Способы распределения затрат.
3. При исполнении регламента Расчет себестоимости выпуска программа обращается к внешней обработке и распределяет суммы согласно полученным коэффициентам.

Способ 3. Явное распределение затрат документами

Если требуется точечно распределить материальные или прочие затраты на конкретные отчеты производства, используются специализированные документы:

• Распределение материалов на выпуск
• Распределение прочих затрат

В этих документах на вкладках распределения можно вручную или по спецификациям указать доли стоимости и количество материалов, относимые на выпуск продукции и на наработку (НЗП).

Резюме

Настроить автоматическое разделение затрат между НЗП и выпуском напрямую через регистр Способы распределения затрат невозможно. Оптимальным решением для автоматизации является комбинирование документа Инвентаризация НЗП с внешней обработкой заполнения табличной части либо использование внешней базы распределения затрат при расчете себестоимости.