При использовании этилового спирта в технических целях, например, для обработки лабораторного оборудования или проведения анализов, организации часто сталкиваются с вопросом: нужно ли отчитываться перед Росалкогольрегулированием (РАР), если объем потребления невелик (например, около 24 декалитров в год) и компания не занимается производством алкогольной продукции? Важно понимать, что даже минимальные объемы закупки официального спирта накладывают на организацию обязательства по декларированию.
В этой статье мы подробно разберем, какие именно формы деклараций актуальны сегодня, как законодательство разделяет понятия лицензирования и декларирования, и как правильно отразить эти операции в учетных системах.
Для начала проанализируем положения Федерального закона № 171-ФЗ. Существует распространенное заблуждение: если организации не нужна лицензия, то и отчетность сдавать не требуется. Давайте выясним причину этого заблуждения.
Согласно статье 18 закона № 171-ФЗ, если организация закупает этиловый спирт в целях использования его в качестве вспомогательного материала или для собственных нужд в объеме не более 200 декалитров (2000 литров) в год, она освобождается от обязанности иметь лицензию на закупку, хранение и поставки этилового спирта. Однако это освобождение касается только лицензирования. Обязанность предоставлять декларации об объеме оборота и использования спирта сохраняется для всех юридических лиц.
Ранее в профессиональной среде активно обсуждались «форма 7» (закупки) и «форма 4» (использование). С 2021 года вступил в силу Приказ Росалкогольрегулирования № 396, который изменил нумерацию и требования. Проанализируем, какие формы необходимо сдавать организации с лабораторией в современных условиях:
Таким образом, для полной прозрачности перед контролирующими органами необходимо подавать обе формы. Если сдать только форму о закупке, у организации на балансе будет вечно «висеть» остаток. Если сдать только форму об использовании, возникнет вопрос об источнике происхождения этого спирта.
Даже если ваша организация потребляет всего 24 дал в год, закупка должна проходить через систему ЕГАИС. Разберем по шагам алгоритм действий при получении спирта:
Рассмотрим, как подготовить эти отчеты в программе 1С. В типовых решениях для этого предназначен модуль РегламентированнаяОтчетность. Посмотрим на последовательность действий:
Перейдем в раздел Отчеты — Регламентированные отчеты. Нажмем кнопку Создать и в списке доступных отчетов выберем группу Декларирование производства и оборота алкоголя. Нас интересуют:
Приложение № 4 (использование спирта)Приложение № 5 (закупка спирта)Проанализируем заполнение декларации № 5. Программа автоматически подтягивает данные из документов Поступление (акты, накладные), если в справочнике Номенклатура для позиции «Спирт» правильно заполнены сведения об алкогольной продукции:
При заполнении декларации № 4 необходимо убедиться, что расходы спирта отражены документом Расход материалов (Требование-накладная) с указанием соответствующих аналитик использования. Проанализируем пример формирования записи в регистре, который служит источником для декларации:
// Пример логики формирования движений по регистрам для декларации (условно)
Движения.ЗакупкиАлкогольнойПродукции.Записывать = Истина;
НоваяСтрока = Движения.ЗакупкиАлкогольнойПродукции.Добавить();
НоваяСтрока.Период = ДатаДокумента;
НоваяСтрока.ВидПродукции = Справочники.ВидыАлкогольнойПродукции.НайтиПоКоду("10");
НоваяСтрока.Объем = КоличествоЛитров / 10; // Перевод в декалитры
НоваяСтрока.Поставщик = Контрагент;
Выясним причины, по которым организации часто получают протоколы о расхождениях:
Остатки в ЕГАИС с данными декларации.Проанализируем последствия для организации в случае неподачи или несвоевременной подачи деклараций. Согласно статье 15.13 КоАП РФ, уклонение от подачи декларации или указание недостоверных сведений влечет наложение административного штрафа:
Учитывая стоимость 24 декалитров спирта, штраф может в несколько раз превышать стоимость самого сырья. Поэтому крайне важно сдавать отчетность вовремя, даже при минимальных оборотах.
Подведем итог нашему исследованию. Для организации, использующей спирт для лабораторного оборудования, правильным решением будет:
ЕГАИС перед отправкой отчетов.Своевременная подача этих двух форм обеспечит полную прозрачность оборота спирта в вашей организации и исключит претензии со стороны Росалкогольрегулирования.