← На главную

При автоматизации розничной торговли алкогольной продукцией часто возникает вопрос разделения функционала между учетными системами. Типовой сценарий предполагает ведение оперативного учета в конфигурации 1С:Розница и последующую выгрузку сводных данных в 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0). Разберем, можно ли формировать алкогольную отчетность непосредственно в бухгалтерской программе на основании данных обмена, какие настройки для этого понадобятся и с какими ограничениями можно столкнуться на практике.

Возможность формирования отчетности в типовой конфигурации

Проанализируем практический опыт: в типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (редакция 3.0) предусмотрен штатный функционал для формирования отчетности по алкоголю. При настройке стандартной синхронизации данных между 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия предприятия регламентированные отчеты могут заполняться автоматически, однако для этого требуется корректная предварительная настройка параметров учета в бухгалтерской базе.

Рассмотрим по шагам, какие параметры и справочники необходимо проверить и настроить в БП 3.0 перед формированием деклараций.

Пошаговая настройка 1С:Бухгалтерии предприятия для декларирования алкоголя

1. Включение функциональности алкогольного учета. Перейдем в раздел Главное → Функциональность. На закладке Торговля установим флаг Алкогольная продукция. Без этой опции специализированные поля и регистры будут скрыты из интерфейса.
2. Настройка налогов и отчетов. Перейдем в меню Главное → Настройки налогов и отчетов. В появившемся списке откроем раздел Декларирование алкоголя и включим признак розничной продажи соответствующей алкогольной или спиртосодержащей продукции.
3. Заполнение сведений в карточках номенклатуры. Автоматическое заполнение отчетности опирается на регистр Сведения об алкогольной продукции. Для каждой алкогольной позиции в справочнике Номенклатура обязательно должны быть указаны: вид продукции по классификатору, производитель или импортер, вид лицензии и коэффициент пересчета объема тары в декалитры (дал).
4. Заполнение лицензий поставщиков. В карточках контрагентов-поставщиков в справочнике Контрагенты необходимо заполнить раздел Лицензии поставщиков алкогольной продукции, указав серии, номера, даты выдачи и сроки действия лицензий.
5. Проверка документов и проводок. Автоматическое заполнение деклараций в бухгалтерской программе опирается на количественные остатки и обороты по счету 41 (в пересчете на декалитры), сформированные документами поступления и документами Отчет о розничных продажах.

Ограничения стандартного обмена и типовой конфигурации

Выясним причину, по которой многие специалисты предпочитают использовать специализированные внешние обработки или сдавать отчетность из других программ:

1. Неполнота переноса данных при обмене. Стандартные правила конвертации данных при синхронизации выгружают первичные документы и номенклатуру, но нередко не переносят специализированные алкогольные регистры (сопоставления классификаторов ЕГАИС, коэффициенты декалитров, лицензии контрагентов). В этом случае после первой загрузки реквизиты приходится дозаполнять в бухгалтерской базе вручную либо дорабатывать правила обмена.
2. Заполнение Раздела II декларации. Для корректного формирования приходной части требуются точные реквизиты производителей, номера справок и ТТН. Если при обмене эти связи теряются, раздел не заполнится автоматически.
3. Ограничения версий БП Базовая и ПРОФ по обособленным подразделениям. В алкогольных декларациях требуется обязательное разделение показателей по местам осуществления деятельности (КПП торговых точек). В версиях конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия (Базовая и ПРОФ) отсутствует учет по обособленным подразделениям. Полноценная поддержка КПП реализована только в версии КОРП. Если у организации несколько магазинов с разными КПП, в стандартной БП ПРОФ декларация сформируется общей суммой по всей организации, и распределять данные по точкам придется вручную.

Альтернативный вариант: формирование отчетности в 1С:Рознице

Рассмотрим альтернативное решение, которое часто оказывается более надежным. В конфигурации 1С:Розница уже реализована полноценная алкогольная подсистема:

1. База 1С:Розница содержит исходные первичные данные: электронные ТТН ЕГАИС, справки к ТТН, акты списания и вскрытия тары.
2. Программа изначально ведет раздельный учет по магазинам, складам и фискальным регистраторам с привязкой к конкретным КПП.
3. Формирование регламентированных алкогольных отчетов непосредственно в 1С:Рознице исключает ошибки, связанные с потерей аналитики при межпрограммном обмене данными.

Таким образом, сформировать алкогольную декларацию в 1С:Бухгалтерии предприятия после обмена с 1С:Розницей технически возможно, но для успешного результата требуется единовременная настройка функциональности и дозаполнение алкогольных реквизитов в справочниках номенклатуры и контрагентов.