← На главную

В процессе работы бухгалтера и кадровика в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 часто возникает ситуация, когда сотрудник выходит на работу в выходной или праздничный день, но вместо двойной оплаты выбирает получение дополнительного дня отдыха (отгула). В этом случае в табеле учета рабочего времени вместо привычного кода РВ появляется код ПН. Это часто вызывает вопросы у проверяющих органов или руководства. Разберем подробно, как это работает в программе и на какие нормы закона опираться.

Правовое обоснование оплаты в одинарном размере

Для начала проанализируем законодательную базу, чтобы подготовить аргументы для главного бухгалтера или аудиторов. Основным документом здесь является Трудовой кодекс РФ. Согласно части 4 статьи 153 ТК РФ, по желанию работника, который трудился в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае:

1. Работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере.
2. День отдыха (отгул) оплате не подлежит.

Рассмотрим подробнее вопрос кодировки в табеле. В унифицированных формах № Т-12 и № Т-13 (Постановление Госкомстата № 1) официально закреплен только буквенный код РВ (цифровой 06), который обозначает «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни». Однако данное постановление не содержит отдельного кода для случая, когда оплата производится в одинарном размере с предоставлением отгула.

Здесь важно понимать позицию Роструда и Минтруда: работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень условных обозначений в табеле, если это необходимо для корректного учета. Использование кода ПН (цифровой 42) — это сложившаяся практика автоматизированных систем учета, которая позволяет разграничить начисления. Чтобы это было официально, рекомендуем закрепить использование кода ПН во внутренних локальных нормативных актах организации (например, в Учетной политике или Положении об оплате труда).

Механизм появления кода ПН в 1С:ЗУП 3.1

Выясним причину, по которой программа проставляет именно этот код. В 1С:ЗУП 3.1 код в табеле напрямую зависит от того, какой способ компенсации выбран в документе Работа в выходные и праздники. Разберем по шагам, как это работает:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Работа в выходные и праздники (или в кадровый интерфейс).
2. Создадим новый документ или откроем существующий.
3. В табличной части для конкретного сотрудника найдем колонку Способ компенсации.
4. Если мы выбираем значение Повышенная оплата, программа при формировании табеля автоматически проставит код РВ.
5. Если же мы выбираем значение Отгул, программа задействует предопределенный вид времени и проставит код ПН.

Проанализируем настройки самой программы. Все коды, которые мы видим в печатной форме табеля, хранятся в справочнике Виды использования рабочего времени. Чтобы убедиться в корректности настроек, выполним следующие действия:

1. Зайдем в раздел Настройка.
2. Выберем пункт Виды рабочего времени.
3. Найдем в списке элемент с наименованием Праздники без повышенной оплаты.
4. Убедимся, что в поле Буквенный код указано ПН, а в поле Цифровой код — 42.

Этот элемент является «предопределенным», то есть он создан разработчиками 1С и настроен так, чтобы корректно взаимодействовать с алгоритмами расчета зарплаты. Именно этот код сообщает программе, что за этот день нужно начислить одинарную ставку (вид расчета Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты).

Взаимосвязь кодов ПН и НВ

Посмотрим на ситуацию в динамике. Когда сотрудник отработал в праздник и выбрал отгул, мы поставили ему ПН. Но на этом учет не заканчивается. Когда сотрудник решит фактически использовать свой накопленный отгул, в табеле за этот будущий день должен стоять другой код. Обычно это:

• НВ — Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы).
• Или ОЗ — Неоплачиваемый отпуск по разрешению работодателя (в зависимости от настроек программы и принятых в компании правил).

Таким образом, связка ПН (в день праздника) и НВ (в день отгула) позволяет полностью прозрачно отследить выполнение норм статьи 153 ТК РФ: работа оплачена один раз, а день отдыха предоставлен бесплатно.

Как предоставить подтверждение бухгалтерии?

Если главбух требует официальных бумаг, рекомендуем подготовить пакет документов, подтверждающих легитимность учета:

1. Справка-обоснование: Со ссылкой на ст. 153 ТК РФ, поясняющая, что для корректного разделения потоков начислений (двойных и одинарных) в информационной системе используются разные коды.
2. Выгрузка из программы: Распечатайте настройки из справочника Виды использования рабочего времени, где четко видно назначение кода ПН.
3. Внутренний приказ: Издайте распоряжение о применении дополнительных кодов в табеле учета рабочего времени (согласно Порядку применения унифицированных форм, утвержденному Постановлением Госкомстата № 20).

Рассмотрим пример того, как технически выглядит настройка расчета в программе для кода ПН. В программе используется специальная формула, которая учитывает только одинарную часть стоимости дня или часа. В отличие от кода РВ, где применяется коэффициент 2, здесь расчет выглядит следующим образом:

Результат = СтоимостьДняЧаса * ВремяВЧасах

В то время как для стандартного кода РВ расчет идет иначе:

Результат = СтоимостьДняЧаса * ВремяВЧасах * 2

Таким образом, использование кода ПН в 1С:ЗУП 3.1 является не только технически оправданным, но и юридически обоснованным при условии правильного оформления внутренних документов компании. Это позволяет автоматизировать расчеты и избежать ошибок при начислении компенсаций за работу в выходные дни.