← На главную

В типовой конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 расчет оплаты за работу в выходные и праздничные дни по умолчанию настроен в соответствии со статьей 153 ТК РФ — то есть в двойном размере. Однако на практике возникают ситуации, когда требуется произвести расчет в одинарном размере. Это может быть связано с предоставлением сотруднику дополнительного дня отдыха (отгула) или особенностями графиков работы. Рассмотрим подробнее, какими способами можно добиться нужного результата, проанализируем настройки программы и разберем логику каждого решения.

Способ 1. Использование механизма отгулов (самый корректный метод)

Согласно законодательству, если сотрудник за работу в выходной день выбирает другой день отдыха, то работа в этот выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. В программе 1С:ЗУП 3.1 этот механизм автоматизирован и является наиболее правильным с точки зрения методологии учета.

Разберем по шагам, как это реализовать:

1. Прежде всего, проверим, включена ли возможность использования отгулов. Для этого перейдем в меню Настройка — Расчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Учет отсутствий должен быть установлен флаг Отгулы.
2. Создадим документ Работа в выходные и праздники (раздел Зарплата или Кадры).
3. В табличной части документа для каждого сотрудника в колонке Способ компенсации выберем значение Отгул.

Проанализируем, что произойдет при расчете зарплаты: программа автоматически подберет вид начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни (без повышенной оплаты). Формула этого начисления не содержит множителя «2», поэтому расчет будет произведен исходя из одинарной стоимости дня или часа сотрудника.

Способ 2. Изменение формулы начисления

Если в вашей организации принято внутреннее решение всегда оплачивать выходные в одинарном размере (например, для специфических категорий договоров, что требует осторожности с точки зрения трудового права), можно изменить саму формулу начисления. Однако мы рекомендуем не изменять предопределенное начисление, а создать его копию.

Выясним, как настроить такую формулу:

1. Перейдем в раздел Настройка — Начисления.
2. Найдем стандартное начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни.
3. Создадим на его основании новое начисление или откроем существующее для редактирования.
4. На вкладке Основное в поле Формула нажмем Редактировать формулу.

Стандартная формула выглядит примерно так:

СтоимостьДняЧаса * ВремяВЧасах * 2

Для оплаты в одинарном размере нам необходимо убрать множитель. Измененная формула будет выглядеть так:

СтоимостьДняЧаса * ВремяВЧасах

Важно: Помните, что такое изменение напрямую противоречит ТК РФ, если сотруднику не предоставляется отгул. Используйте этот метод только в тех случаях, когда вы четко понимаете юридические последствия.

Способ 3. Работа через индивидуальные графики

Иногда требуется, чтобы работа в субботу или воскресенье считалась «обычным» рабочим днем по графику и оплачивалась как стандартная явка в составе оклада. В этом случае мы не используем документ Работа в выходные и праздники.

Рассмотрим алгоритм действий:

1. Перейдем в раздел Зарплата — Индивидуальные графики.
2. Создадим документ на нужный месяц и выберем сотрудника.
3. В ячейке, соответствующей выходному дню (например, субботе), укажем вид времени Явка (Я) и количество отработанных часов.
4. При этом, чтобы норма времени не «поплыла», возможно, придется сократить количество часов в другой рабочий день или оставить как есть, если сотрудник действительно перерабатывает сверх нормы.

В такой ситуации система воспримет этот день как обычный рабочий день сотрудника. При расчете начисления Оплата по окладу этот день будет включен в фактически отработанное время и оплачен в обычном (одинарном) размере в рамках общей суммы оклада.

Способ 4. Особенности сменных графиков

Проанализируем ситуацию, когда сотрудники работают по сменному графику (например, «два через два»). Для таких сотрудников работа в субботу или воскресенье, если она выпадает на их смену, изначально оплачивается в одинарном размере.

Дополнительная (двойная) оплата в ЗУП 3.1 в этом случае начисляется автоматически только в двух случаях:

• Если смена выпадает на государственный праздник (например, 1 мая или 7 января). Программа увидит это по производственному календарю и начислит Доплату за работу в праздничные дни (дневное время).
• Если сотрудника вызывают на работу вне его графической смены (в его законный выходной по графику), и это оформляется документом Работа в выходные и праздники.

Если ваша задача — сделать так, чтобы даже праздничные дни в сменном графике оплачивались без повышения, вам придется корректировать настройки начислений, отвечающих за доплату в праздники, по аналогии со Способом 2.

Настройка стоимости часа

Часто пользователи считают, что программа считает «неправильно» (не в одинарном размере), потому что не согласны с самой базой расчета — стоимостью часа. Посмотрим, где это регулируется.

В меню Настройка — Расчет зарплаты обратите внимание на раздел Показатели определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь определяется, какие именно начисления (оклад, надбавки, премии) входят в базу для расчета стоимости часа для оплаты выходных. Если результат расчета кажется вам неверным, проверьте, правильно ли настроен алгоритм пересчета (исходя из месячной нормы, среднегодовой нормы или нормы по графику сотрудника). Эти настройки критически влияют на итоговую сумму, даже если применяется «одинарный» коэффициент.

Таким образом, мы разобрали основные сценарии. Для легального учета выбирайте вариант с отгулом, для изменения внутренней логики программы — редактируйте формулы, а для плановой работы в выходные используйте графики.