← На главную

При настройке пользовательских видов начислений в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 на закладке Учет времени пользователю предлагается выбрать переключатель Начисление выполняется: «За работу полную смену в пределах нормы времени» или «За работу неполную смену в пределах нормы времени». Разберем подробно, в чем заключается принципиальная разница между этими двумя режимами, как программа ведет учет отработанного времени и почему эта настройка напрямую влияет на последующий расчет среднего заработка.

1. Назначение настройки на закладке «Учет времени»

Рассмотрим, за что отвечает данная настройка в конфигурации 1С:ЗУП. В типовой архитектуре программы рабочее время фиксируется не только в часах, но и в днях, а также разделяется на целодневные события и внутрисменные отклонения:

1. «За работу полную смену в пределах нормы времени» — предназначено для основных целодневных начислений (таких как Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), Оплата по часовому тарифу, целодневные доплаты или компенсации). Данная настройка сообщает системе, что начисление начисляется за целый рабочий день по графику сотрудника, регистрируя в регистрах накопления как отработанные часы, так и отработанные дни.
2. «За работу неполную смену в пределах нормы времени» — предназначено строго для внутрисменных событий и начислений (например, внутрисменные отлучки, дробление смены на разные виды работ, оплата нескольких часов простоя или среднего заработка внутри рабочего дня). Такое начисление регистрирует только часы и не увеличивает количество отработанных дней, предотвращая задвоение дней в учете.

2. Как настройка влияет на расчет и регистрацию времени в табеле

Проанализируем практическую ситуацию. Предположим, у сотрудника в табеле за один день отражено несколько видов времени (например, 6 часов явки Я и 2 часа работы по среднему ПА или выполнение обязанностей по другому тарифу):

1. Если для вида расчета указано «За работу неполную смену», программа позволяет в рамках одних и тех же суток (одной календарной смены) рассчитать основное начисление за оставшиеся часы и дополнительное начисление за выделенные часы. При этом система зафиксирует ровно 1 отработанный день по основному начислению и 2 часа внутрисменного начисления без прибавки дополнительного дня.
2. Если же для обоих начислений установить признак «За работу полную смену», система воспримет их как два независимых целодневных начисления. Это приведет к конфликту при проведении расчетных документов, некорректному вытеснению или искажению количества учтенных дней в отчетах.

3. Влияние на расчет среднего заработка (отпускные и командировки)

Выясним причину, почему выбор этой настройки критически важен для расчета отпускных и пособий:

1. Регистры учета времени, на основании которых в 1С:ЗУП формируются данные для расчета среднего заработка (в частности, дни для расчета отпускных по календарным дням с коэффициентом 29.3), учитывают дни только из начислений с признаком «За полную смену».
2. Если ошибочно настроить основную оплату труда сотрудника с признаком «За работу неполную смену», сумма начисления за месяц рассчитается верно (исходя из отработанных часов), однако в регистрах расчета среднего заработка за этот месяц количество отработанных дней будет равно нулю. В результате при уходе в отпуск программа некорректно рассчитает средний дневной заработок.

4. Типовая путаница: работа на 0,5 ставки и неполная смена

Разберем распространенное заблуждение. Часто пользователи считают, что если сотрудник принят на неполную ставку (например, на 0,5 ставки с 4-часовым рабочим днем), то его основное начисление должно выполняться «За работу неполную смену».

Это ошибка. Для сотрудника с 4-часовым графиком установленные 4 часа являются его полной сменой в соответствии с его индивидуальным графиком работы. Поэтому для его основного планового начисления (оклада или часового тарифа) обязательно должен быть выбран вариант «За работу полную смену в пределах нормы времени». Вариант «За неполную смену» применяется только тогда, когда внутри его 4-часового рабочего дня происходит отклонение (например, 1 час оплачивается по отдельному основанию).

5. Нужно ли создавать два начисления для оплаты по среднему (на 8ч и на 2ч)?

Рассмотрим, как правильно организовать начисление, если сотруднику периодически оплачиваются часы по среднему заработку — как целыми сменами (8 часов), так и частями смены (2 часа):

1. Методологически правильный подход 1С: создать два вида расчета:
   1. Оплата по среднему (целодневная) — с настройкой «За работу полную смену в пределах нормы времени». Данный вид начисления применяется, когда сотрудник отсутствовал или работал по среднему весь день. Начисление полностью вытесняет оклад за этот день и фиксирует отработанный день.
   2. Оплата по среднему (внутрисменная) — с настройкой «За работу неполную смену в пределах нормы времени». Применяется, когда по среднему оплачивается только часть смены (2 часа из 8). Начисление не вытесняет день целиком, а уменьшает часы явки по основному окладу на 2 часа.
2. Если используется только почасовой расчет: если начисление всегда рассчитывается строго по формуле ВремяВЧасах * ЧасоваяСтавка и не используется для вытеснения целодневного оклада, начисление с настройкой «За работу неполную смену» рассчитает и 2 часа, и 8 часов. Однако для корректного учета целодневных событий и фиксации дней в кадрово-расчетной подсистеме рекомендуется разделять целодневные и внутрисменные виды расчетов.