← На главную

Разберем ситуацию, когда по условиям коллективного договора, локальных нормативных актов или региональных соглашений организация выплачивает сотрудникам северную надбавку в максимальном размере с первого дня работы, даже если у сотрудника не хватает требуемого северного стажа. При этом требования к ведению учета часто обязывают выделять разницу отдельным видом расчета в расчетном листке.

Проанализируем, как правильно настроить данный механизм в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» редакции 3.1.

Вариант 1. Настройка отдельного вида начисления с формулой расчета

Если доплату необходимо выводить в расчетном листке отдельной строкой (отлично от стандартной северной надбавки), настроим отдельный вид расчета.

Рассмотрим порядок действий по шагам:

1. Перейдем в справочник Начисления (раздел Настройка) и создадим новый вид расчета.
2. На закладке Основное укажем наименование (например, «Доплата до полного размера северной надбавки») и назначение начисления: Прочие начисления и выплаты или Повидовая оплата труда.
3. Укажем способ выполнения начисления: Ежемесячно (если назначается в плановом порядке) или По отдельному документу.
4. Переключатель расчета установим в положение Результат рассчитывается по формуле и откроем редактор формулы.

В ЗУП 3.1 показатель СевернаяНадбавка возвращает процент текущей надбавки сотрудника, рассчитанный на основе его стажа. Для расчета доплаты до максимального процента (например, до 40% или 50%) используем следующую формулу:

Макс(40 / 100 * РасчетнаяБаза - СевернаяНадбавка / 100 * РасчетнаяБаза, 0)

Также разберем более универсальный вариант формулы с разницей процентов:

РасчетнаяБаза * (МаксимальныйПроцент - СевернаяНадбавка) / 100

Выясним значение основных показателей, используемых в этой формуле:

• РасчетнаяБаза — предопределенный показатель ЗУП 3.1, аккумулирующий начисления, на которые накручивается надбавка.
• СевернаяНадбавка — системный показатель процента надбавки сотрудника по кадровым данным.
• МаксимальныйПроцент — постоянное числовое значение (например, 50 или 80) или отдельный показатель, заведенный для организации/показателя расчета.

5. На закладке Расчет базы зафиксируем список начислений, входящих в расчетную базу доплаты (оклад, тарифная ставка, премия и т. д.).
6. На закладках Налоги, взносы, бухучет настроим параметры налогообложения НДФЛ и страховыми взносами согласно учетной политике предприятия.

Вариант 2. Установка максимального процента в кадровых документах

Рассмотрим случай, когда работодателю не требуется выводить доплату отдельной строкой в расчетных документах, а необходимо сразу начислять максимальную северную надбавку одним начислением.

В этом случае создавать новое начисление не нужно. Посмотрим, как настроить кадровый учет:

1. Откроем карточку сотрудника или документ кадрового учета (Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда).
2. Перейдем к настройке северной надбавки.
3. Установим переключатель в положение Процент надбавки не меняется.
4. Укажем требуемый максимальный процент (например, 50% или 80%).

При таком подходе вся сумма северной надбавки будет начисляться автоматически стандартным вид расчета Северная надбавка без учета накапливаемого стажа.