← На главную

При переходе с редакции 2.5 на конфигурацию 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 пользователи нередко сталкиваются с ситуацией, когда плановые начисления перенесены, зафиксированы в кадровых документах и штатном расписании, однако при проведении документа Начисление зарплаты и взносов сумма надбавки за вредные условия труда не появляется. Разберем по шагам, почему возникает эта ошибка и как ее исправить.

1. Проверка условий выполнения в настройках вида начисления

Основная и наиболее частая причина такого поведения — некорректная настройка правила начисления, перенесенная из предыдущей версии или выставленная по умолчанию. Проанализируем настройку вида расчета:

1. Перейдем в раздел Настройка → Начисления.
2. Найдем вид начисления, отвечающий за вредность (например, Надбавка за вредные условия труда или пользовательскую Доплата за вредность).
3. На вкладке Основное обратим внимание на блок Начисление выполняется.
4. Если переключатель установлен в положение Только если введен показатель, программа ожидает ежемесячного ввода значения через специализированный документ (например, Данные для расчета зарплаты). Если показатель за месяц не был введен, строка начисления просто не попадет в документ расчета.
5. Для постоянного планового начисления необходимо установить вариант Ежемесячно (или В пересчете по тарифной ставке в зависимости от методики учета).
6. Сохраним изменения по кнопке Записать и закрыть и перезаполним документ Начисление зарплаты и взносов.

2. Настройка состава начислений и удержаний программы

Посмотрим на общесистемные параметры расчета зарплаты. При некорректной первоначальной настройке функционал надбавки за вредность может быть отключен программно:

1. Откроем раздел Настройка → Расчет зарплаты → ссылка Настройка состава начислений и удержаний.
2. Перейдем на вкладку Прочие начисления.
3. Проверим наличие установленного флажка Надбавка за вредность. Если флажок снят, типовой алгоритм расчета надбавки не сможет корректно обрабатывать условия труда на рабочих местах и штатных позициях.

3. Проверка расчетной базы начисления

Выясним причину, связанную с формулой расчета. Если формула начисления включает показатель РасчетнаяБаза (например, формула вида ПроцентНадбавкиЗаВредность / 100 * РасчетнаяБаза), сумма напрямую зависит от базовых начислений:

1. В карточке начисления перейдем на вкладку Расчет базы.
2. Проверим список Базовые начисления. При переносе данных из редакции 2.5 этот список нередко оказывается пустым.
3. Добавим в состав базы основные начисления сотрудника: Оплата по окладу, Оплата по окладу (по часам), Оплата по часовому тарифу и другие начисления, на которые должна начисляться надбавка.
4. Убедимся, что сотруднику за расчетный месяц начислен оклад или отработаны часы. Если базовый результат равен нулю, надбавка также не будет рассчитана.

4. Проверка дублей видов расчета после переноса данных

При переносе данных из «1С:ЗУП 2.5» в базе часто возникают две похожие позиции: предопределенное системное начисление и перенесенное пользовательское. Рассмотрим, к чему это приводит:

1. В документе ввода начальных остатков (Начальная штатная расстановка) сотруднику может быть назначено перенесенное начисление из старой базы.
2. В позиции штатного расписания или карточке должности при этом может фигурировать системное типовое начисление.
3. Убедимся, что во всей цепочке (документ Начальная штатная расстановка, карточка сотрудника, регистр Плановые начисления) используется один и тот же корректно настроенный вид начисления.

5. Актуальность плановых показателей в кадровых регистрах

Проанализируем регистрацию сведений о плановом назначении сотруднику:

1. Откроем карточку сотрудника и перейдем по ссылке Начисления и единовременные выплаты. Проверим, отображается ли надбавка в списке действующих начислений, указан ли размер процента и дата начала действия.
2. Убедимся, что дата документа Начальная штатная расстановка предшествует расчетному периоду или совпадает с датой начала учета в базе.
3. Если после переноса остатков вводился документ Кадровый перевод, проверим, не был ли снят флаг Изменить начисления на вкладке Оплата труда, что могло привести к прекращению планового начисления в регистре сведений Плановые начисления.
4. При необходимости зафиксируем или скорректируем плановое начисление документом Изменение плановых начислений или Изменение оплаты труда.