← На главную

При настройке справочников торгового оборудования и касс ККМ в программах 1С (таких как 1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP) пользователи сталкиваются с выбором типа подключаемого кассового аппарата. Выбор типа кассы определяет, каким образом учетная система будет взаимодействовать с кассовым аппаратом, как будут списываться товары и формироваться кассовые документы. Разберем подробно каждый вариант, их технические отличия и особенности ведения учета.

1. Фискальный регистратор (ККТ с прямым онлайн-управлением)

Фискальный регистратор — это кассовое устройство без собственной клавиатуры и экрана для формирования чеков, которое физически подключено к компьютеру или POS-терминалу (через USB, COM-порт, Wi-Fi или Ethernet) и управляется непосредственно из программы 1С в режиме реального времени.

Рассмотрим, как устроен рабочий процесс при использовании фискального регистратора:

1. Онлайн-управление: Продажи регистрируются через Рабочее место кассира (РМК) или документ Чек ККМ. Каждая операция (добавление товара, применение скидки, прием оплаты) обрабатывается учетной системой.
2. Контроль остатков и цен: В момент пробития чека 1С проверяет фактическое наличие остатков на складе и применяет актуальные розничные цены.
3. Автоматическое закрытие смены: При выполнении операции закрытия смены 1С отправляет команду на снятие Z-отчета и автоматически формирует итоговый документ Отчет о розничных продажах, списывая проданные товары со склада.
4. Маркировка: Валидация кодов маркировки (системы «Честный ЗНАК») происходит на стороне 1С в момент сканирования товара до отправки чека в фискальный накопитель.

2. ККМ Offline (периодический обмен данными)

ККМ Offline представляет собой кассовый аппарат или автономный POS-терминал с собственным экраном, клавиатурой и внутренним программным обеспечением. Такое устройство работает независимо от 1С в процессе обслуживания покупателей, но периодически синхронизирует данные с базой по расписанию или по запросу пользователя.

Проанализируем схему работы в режиме ККМ Offline:

1. Выгрузка базы товаров: Перед началом работы (или по мере изменения цен) 1С формирует и отправляет на кассу файл с каталогом товаров (наименования, цены, штрихкоды, остатки) через механизм Обмен с подключаемым оборудованием Offline.
2. Автономная продажа: Кассир пробивает чеки непосредственно на кассовом аппарате, выбирая товары из загруженной памяти устройства. Прямого постоянного подключения к базе 1С в этот момент не требуется.
3. Загрузка отчета о продажах: В конце рабочей смены касса выгружает файл отчета с перечнем всех проданных позиций. Программа 1С загружает этот файл и автоматически создает документ Отчет о розничных продажах, фиксируя выручку и списывая номенклатуру.
4. Особенности контроля: Цены фиксируются на момент последней выгрузки. Если цена в 1С изменилась, но обмен с кассой не выполнялся, товар будет продан по старой цене.

3. Автономная ККМ (неавтоматизированные торговые точки)

Автономная ККМ — это полностью независимый кассовый аппарат (кнопочная касса или отдельный смарт-терминал), который вообще не имеет электронного или файлового обмена данными со справочником оборудования 1С.

Разберем, как отражаются продажи при использовании автономных касс:

1. Отсутствие связи с 1С: Для автономной ККМ в программе 1С не настраивается драйвер торгового оборудования. Кассир вручную вводит сумму или выбирает артикул из внутренней памяти кассы.
2. Использование для НТТ: Данный тип кассы обычно закрепляется за неавтоматизированными торговыми точками (НТТ), где нет возможности или необходимости устанавливать компьютер.
3. Суммовой или периодический учет: Поступление выручки в 1С оформляется документом Приходный кассовый ордер с типом операции «Прием розничной выручки» (при суммовом учете) либо документом Отчет о розничных продажах, заполняемым вручную по результатам периодической инвентаризации.
4. Списание маркированной продукции: Поскольку касса не передает детализацию продаж в учетную систему, вывод кодов маркировки из оборота в 1С требует создания ручных документов списания кодов.

Итоговое сравнение и рекомендации по выбору

Выясним главные критерии для правильного выбора типа кассы в настройках программы:

1. Выбирайте «Фискальный регистратор», если рабочее место кассира оснащено компьютером с постоянным подключением к базе 1С и требуется оперативный учет остатков в режиме реального времени.
2. Выбирайте «ККМ Offline», если касса расположена на удаленной точке или работает на отдельном POS-терминале, где нет постоянного онлайн-доступа к базе 1С, но требуется автоматическое списание проданной номенклатуры через периодический обмен файлами.
3. Выбирайте «Автономная ККМ», если торговая точка работает полностью обособленно (без передачи электронных файлов в 1С), а учет продаж ведется суммовым способом или по итогам инвентаризации.