← На главную

При организации рабочего места кассира в конфигурации «1С:Управление торговлей 11» у пользователей часто возникает путаница между автономными кассами и работой непосредственно в информационной базе. Разберем по шагам, как устроена архитектура розничных продаж, какое торговое оборудование необходимо и как правильно запустить прямую печать чеков в реальном времени.

Различие между режимами работы касс: Онлайн и Офлайн

Проанализируем две принципиально разные схемы работы кассового узла с учетной системой 1С:

1. Режим работы ККМ-Offline: В кассовый аппарат (или отдельную автономную кассовую станцию, такую как смарт-терминал или сторонний фронт-офис) в начале рабочего дня загружается справочник товаров со штрихкодами и ценами. Касса бьет чеки полностью автономно. В конце рабочего дня кассир производит закрытие смены, и данные перегружаются обратно в 1С посредством формирования единого документа ОтчетОРозничныхПродажах. В течение дня в базе 1С остатки не меняются, оперативной картины по складу нет.
2. Работа через встроенное рабочее место кассира (прямой режим): Кассир работает непосредственно в интерфейсе 1С. Каждый просканированный товар сразу же попадает в табличную часть документа ЧекККМ, проверяются актуальные остатки, рассчитываются автоматические скидки, а при нажатии кнопки оплаты фискальный регистратор мгновенно распечатывает кассовый чек.

Необходимое оборудование для прямой работы из 1С

Для настройки полноценного розничного места без промежуточных файлов выгрузки и автономных касс нам потребуется классическая связка оборудования:

1. Компьютер оператора/кассира: Обычный системный блок, ноутбук или специализированный сенсорный POS-моноблок, на котором запущен тонкий клиент «1С:Предприятие 8.3».
2. Фискальный регистратор (ККТ с передачей данных по 54-ФЗ): Устройство без собственной клавиатуры и экрана, предназначенное исключительно для печати чеков и отправки фискальных данных оператору фискальных данных (ОФД). Управляется напрямую командами из 1С через интерфейсы USB, COM или Ethernet.
3. Сканер штрихкодов: Ручной, беспроводной или стационарный многоплоскостной 2D-сканер (необходим для работы с маркировкой и штрихкодами), считывающий данные напрямую в поле ввода формы 1С.
4. Эквайринговый терминал (опционально): Банковский терминал, который может быть интегрирован с 1С для автоматической отправки суммы к оплате.

Если требуется компактное решение «всё в одном», следует обратить внимание на POS-моноблоки. Однако важно понимать: автономные смарт-терминалы со встроенными экранами и печатающими головками на базе Android обычно работают как обособленные устройства. Для штатной работы под управлением 1С лучше всего подходят Windows- или Linux-совместимые моноблоки с подключенным к ним фискальным регистратором.

Пошаговая настройка штатного режима в 1С:УТ 11

Рассмотрим порядок действий для запуска рабочего места кассира штатными средствами программы:

1. Включение розничных продаж: Перейдем в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Розничные продажи. Установим флаг Розничные продажи.
2. Создание кассы ККМ: В справочнике Кассы ККМ (раздел НСИ и администрирование) создадим новый элемент. Укажем тип кассы — Фискальный регистратор или принципиально подключенное оборудование, выберем соответствующую организацию, торговую точку (склад розничной торговли) и наименование.
3. Подключение оборудования: Откроем раздел НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование. Добавим две записи:
   • ККТ с передачей данных: Выберем драйвер оборудования соответствующего производителя (Атол, Штрих-М и др.), укажем порт подключения и выполним проверку связи.
   • Сканеры штрихкода: Установим драйвер 1С:Сканеры штрихкода (NativeApi), настроим COM-порт или режим эмуляции клавиатуры и проверим считывание тестового кода.
4. Настройка интерфейса РМК: В разделе НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Настройки РМК создадим профиль для кассира, определив горячие клавиши, доступные виды оплаты и поведение формы при сканировании.

Как работает оперативный учет и закрытие смены

Проанализируем, как система отражает движения товаров в течение рабочего дня:

1. Кассир открывает кассовую смену в меню Продажи → Рабочее место кассира (РМК).
2. При сканировании товаров сканером табличная часть автоматически наполняется номенклатурой. Данные берутся напрямую из остатков информационной базы.
3. При нажатии кнопки «Оплата» создается документ ЧекККМ, проводится в базе данных и отправляет команду на фискальный регистратор для печати фискального чека. Остатки списываются мгновенно.
4. В конце смены кассир выполняет операцию закрытия смены (снятие Z-отчета). 1С автоматически архивирует все проведенные за день документы ЧекККМ и сворачивает их в итоговый документ ОтчетОРозничныхПродажах. Это позволяет не перегружать базу миллионами отдельных проводок и сохраняет высокую производительность системы.

Технические нюансы и рекомендации

Выясним возможные сложности, с которыми можно столкнуться при онлайн-работе кассы:

1. Зависимость от связи: Если база 1С находится на удаленном сервере или в облаке, касса полностью зависит от стабильности интернет-канала. При обрыве связи кассир не сможет выбить чек. Для нестабильных каналов рекомендуется использовать связку УТ 11 с автономным приложением 1С:РМК или конфигурацией 1С:Розница в режиме РИБ (распределенной базы).
2. Работа по RDP: Если кассиры подключаются к базе через удаленный рабочий стол, проброс портов фискального регистратора по протоколу COM через RDP может работать с задержками. Рекомендуется подключать ККТ по сетевому интерфейсу (Ethernet/Wi-Fi) через IP-адрес напрямую к серверу.
3. Лицензии платформы: Каждое запущенное рабочее место кассира в 1С:УТ 11 требует отдельной клиентской лицензии «1С:Предприятие».