← На главную

В соответствии со статьей 152 Трудового кодекса РФ по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха (но не менее времени, отработанного сверхурочно). В этом случае сверхурочные часы оплачиваются в одинарном размере, а день или часы отдыха оплате не подлежат.

Проанализируем специфику конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5: в отличие от редакции 3.0, в версии 2.5 отсутствует встроенный механизм автоматического выбора компенсации («Повышенная оплата» или «Отгул»), а также нет штатного регистра для накопления баланса часов отдыха. Разберем доступные варианты решения данной задачи.

Способ 1. Ручная корректировка штатного документа «Оплата сверхурочных часов»

Рассмотрим наиболее быстрый способ, не требующий создания дополнительных видов расчета в информационной базе:

1. Перейдем в меню Расчет зарплаты по организациям → Первичные документы → Оплата сверхурочных часов.
2. Создадим новый документ, укажем организацию, месяц начисления и заполним список сотрудников.
3. Введем фактически отработанное сверхурочно время в колонки первых двух часов и последующих часов.
4. Нажмем кнопку Рассчитать. По умолчанию программа автоматически применит повышающие коэффициенты 1,5 и 2,0 к часовой ставке сотрудника.
5. Вручную скорректируем значение в графе Результат: перемножим установленную часовую тарифную ставку работника на общее количество часов переработки без применения полуторного и двойного коэффициентов.
6. Проведем документ.

Способ 2. Настройка отдельного вида расчета для одинарной оплаты

Если на предприятии сверхурочная работа с предоставлением дней отдыха встречается регулярно, удобнее автоматизировать расчет и исключить ручные правки сумм. Разберем по шагам создание нового вида расчета:

1. Откроем план видов расчета Основные начисления организаций или Дополнительные начисления организаций.
2. Добавим новое начисление с наименованием, например, Оплата сверхурочных в одинарном размере.
3. На вкладке Расчеты выберем способ расчета: Произвольная формула расчета или расчет по тарифной ставке за фактически отработанное время. В формуле укажем: ТарифнаяСтавкаЧасовая * ВремяВЧасах (или ОтработаноВремениВЧасах).
4. На вкладке Время настроим вид времени: укажем, что начисление выполняется за дополнительно отработанное время сверх нормы.
5. На вкладках Налоги и Взносы настроим стандартный порядок налогообложения для оплаты труда (НДФЛ облагается, страховые взносы начисляются).
6. Для регистрации оплаты используем документ Регистрация разовых начислений работников организаций или Начисление зарплаты работникам организаций, указав сотрудника и количество отработанных сверхурочно часов.

Оформление и табелирование предоставленного отгула

Поскольку день отдыха, предоставленный взамен повышенной оплаты, является неоплачиваемым, его необходимо правильно исключить из рабочего времени сотрудника:

1. В кадровом учете зарегистрируем факт отсутствия документом Отпуска организаций, выбрав вид отпуска без сохранения заработной платы.
2. В расчетном блоке зафиксируем отклонение документом Невыходы в организациях. Это уменьшит норму и фактически отработанное время сотрудника за тот месяц, в котором взят отгул.
3. При формировании документа Табель учета рабочего времени на соответствующую дату проставим обозначение НВ (Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы) либо ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с разрешения работодателя).

Важные ограничения и особенности учета в ЗУП 2.5

Выясним ключевые нюансы, на которые следует обратить внимание при ведении учета:

1. Контроль остатков отгулов: В конфигурации ЗУП 2.5 нет типового механизма контроля права на отгул. Учет количества заработанных и фактически использованных часов отдыха пользователям необходимо вести вручную в отдельных таблицах или с помощью внешних отчетов.
2. Пересчет оклада в часовую ставку: Если сотруднику установлен месячный оклад, часовая ставка определяется в соответствии с общими настройками параметров учета программы (по среднемесячному количеству часов в году, по норме производственного календаря или по норме индивидуального графика сотрудника). Этот фактор важно учитывать при ручной проверке результата начисления.