← На главную

В практике бухгалтерского учета, особенно в медицинских организациях, часто возникает ситуация, когда сотрудник помимо основной смены (например, 7,8 часа) отрабатывает дополнительное время во вторую смену (например, еще 1,95 часа или 0,25 ставки). Сложность заключается в том, что бухгалтерия зачастую требует оплачивать это время в одинарном размере как «подработку» или «дополнительную работу», категорически отказываясь от оформления сверхурочных по ст. 152 ТК РФ (где первые два часа оплачиваются в полуторном размере). Рассмотрим подробно, как реализовать такой учет в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, используя штатные механизмы программы.

Метод 1. Использование механизма «Подработки»

Проанализируем наиболее гибкий и корректный с точки зрения программы способ — использование функционала Подработки. Этот механизм позволяет назначить сотруднику дополнительный объем работ без заключения нового трудового договора (в отличие от совместительства), но с возможностью ведения отдельного учета времени и оплаты.

Шаг 1. Включение функционала. Рассмотрим, как активировать данную возможность. Перейдем в раздел Настройка, выберем пункт Расчет зарплаты, далее перейдем по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. На вкладке Прочие начисления установим флажок Подработки. После этого в разделе Кадры станет доступен документ Назначение подработки.

Шаг 2. Оформление документа. Разберем создание документа. При назначении подработки мы выбираем основного сотрудника. Программа автоматически создаст «технического» сотрудника-подработчика. В документе укажем:

1. Позицию штатного расписания: это позволяет выбрать даже другое подразделение (актуально для запроса из сообщения №27).
2. График работы: создадим отдельный график на 1,95 часа (0,25 ставки).
3. ФОТ: укажем оклад, который будет пересчитываться пропорционально отработанному времени.

Этот метод хорош тем, что в Табеле учета рабочего времени время по основной ставке и время по подработке будут идти разными строками, что обеспечивает прозрачность расчетов.

Метод 2. Настройка дополнительных графиков и видов времени

Если механизм подработок по каким-то причинам не подходит, разберем вариант с «игрой» настройками графиков, предложенный участниками форума. Этот метод позволяет платить оклад + доплату в рамках одного сотрудника.

Настройка вида времени. Перейдем в справочник Виды использования рабочего времени и создадим новый вид времени, например, Вторая смена (0.25). В поле «Основное время» укажем Явка.

Создание начисления. Создадим новое начисление (раздел Настройка — Начисления) под названием Оплата второй смены. Настроим его следующим образом:

1. Назначение начисления: Повременная оплата труда и надбавки.
2. Начисление выполняется: Только если введен вид учета времени (выбираем наш новый вид времени).
3. Формула расчета: проанализируем стандартную формулу:

Результат = СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах

Где СтоимостьЧаса — это расчетная величина, определяемая в настройках программы (исходя из оклада и нормы времени), а ВремяВЧасах — фактически отработанные часы по виду времени «Вторая смена».

Настройка графика. Создадим график работы, в котором заполнена не только основная Явка, но и часы по виду времени Вторая смена. Если работа носит непостоянный характер (например, 1 неделя в месяц), лучше использовать документ Индивидуальный график. Разберем по шагам: в документе выберем сотрудника и в конкретные дни проставим две строки времени — «Я» (7.8) и «ВС» (1.95). При расчете зарплаты программа увидит часы по второму виду времени и применит наше новое начисление.

Метод 3. Суммированный учет и настройка нормы

Посмотрим на решение, предложенное в сообщении №2, которое касается корректного определения нормы времени при работе на 1,25 ставки. Чтобы стоимость часа рассчитывалась правильно (исходя из 39-часовой недели), необходимо грамотно настроить график.

1. Создаем график Пятидневка 7.8 + 2 смена 0.25.
2. В настройках графика устанавливаем флаг Неполное рабочее время.
3. Выбираем тип Неполный рабочий день.
4. Устанавливаем флаг Считать норму по другому графику и выбираем основной график сотрудника (Пятидневка 7.8).

Проанализируем результат: при такой настройке СтоимостьЧаса будет определяться делением оклада на норму основного графика (как и требует автор вопроса), а фактическая оплата будет производиться за все отработанные часы (основные + дополнительные), но без повышающих коэффициентов за переработку.

Метод 4. Оформление работы в другом подразделении

Рассмотрим ситуацию из сообщения №27, когда вторая смена проходит в другом подразделении. В 1С:ЗУП 3.1 для этого предусмотрено два основных механизма:

1. Назначение подработки (описано в Методе 1). Это самый простой путь, так как при назначении подработки можно выбрать любую позицию штатного расписания в любом подразделении. Затраты на оплату труда автоматически распределятся на то подразделение, где оформлена подработка.
2. Совмещение профессий. Если учет часов во втором подразделении не критичен, а важна только сумма доплаты, используем документ Совмещение профессий. Выберем вид совмещения «Расширение зон обслуживания». В настройках доплаты укажем фиксированную сумму или процент от оклада. Однако помните, что в этом случае часы второй смены не попадут в Табель по второму подразделению.

Важные замечания по учету в медицине

Поскольку речь идет о медицинской организации, напомним о важности соблюдения ст. 350 ТК РФ. Если бухгалтерия настаивает на оплате «свыше ставки» без оформления сверхурочных, убедитесь, что это закреплено в локальных нормативных актах организации как дополнительная работа. В 1С:ЗУП 3.1 наиболее «безопасным» техническим решением будет именно Индивидуальный график в сочетании с отдельным начислением, привязанным к своему виду времени. Это позволит:

• Избежать автоматических доплат за сверхурочные.
• Корректно отразить фактически отработанное время в табеле.
• Обеспечить расчет исходя из одинарной стоимости часа.

Рассмотрим финальный алгоритм действий при возникновении такой задачи: сначала проверяем, согласна ли бухгалтерия на «технического» сотрудника (через подработки). Если да — используем Метод 1. Если нет — создаем новый вид времени, настраиваем начисление по формуле СтоимостьЧаса * ВремяВЧасах и фиксируем время через Индивидуальный график (Метод 2).