← На главную

При оформлении работы в выходные и нерабочие праздничные дни на практике возникают ситуации, когда отработанное время в рамках одного дня требуется разделить: часть часов оплатить в повышенном размере, а за оставшуюся часть предоставить дополнительное время отдыха (отгул). Рассмотрим, почему типовой документ выдает ошибку при попытке ввести две строки на одного сотрудника и какими способами можно корректно зарегистрировать данную операцию в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1.

Причины поведения программы и ограничения типовой конфигурации

В документе Работа в выходные и праздники предусмотрен выбор способа компенсации: Повышенная оплата или Отгул. Данная настройка распространяется на строку целиком. При попытке добавить одного и того же сотрудника на одну дату двумя разными строками (например, 8 часов с отгулом и 3 часа с повышенной оплатой) система выдает ошибку контроля уникальности строк, блокируя проведение документа.

С точки зрения трудового законодательства (ст. 153 ТК РФ), по общему правилу работник выбирает либо повышенную оплату за всю работу в выходной, либо одинарную оплату с предоставлением другого дня отдыха. Однако если локальными нормативными актами или соглашением сторон согласовано разделение часов, в учетной системе это можно оформить несколькими способами.

Предварительные настройки программы

Перед оформлением документов убедимся, что в информационной базе включены все необходимые функциональные опции. Разберем по шагам:

1. Перейдем в раздел Настройка → Расчет зарплаты → ссылка Настройка состава начислений и удержаний.
2. На вкладке Прочие начисления проверим наличие флага Работа в праздничные и выходные дни.
3. На вкладке Учет отсутствий проверим установку флагов Отгулы и В том числе внутрисменные. Наличие возможности учета внутрисменных отгулов позволит в дальнейшем использовать накопленное время отдыха не только целыми днями, но и часами.
4. Сохраним настройки по кнопке Применить и закрыть.

Способ 1. Использование двух документов «Работа в выходные и праздники»

Рассмотрим основной и наиболее удобный способ разделения часов, при котором расчет зарплаты и учет остатков отгулов выполняются программой полностью автоматически.

1. Перейдем в раздел Кадры или Зарплата → Работа в выходные и праздники.
2. Создадим первый документ. Установим переключатель оплаты в положение по часам (или с интервалами по часам). Укажем дату работы в выходной, подберем сотрудника, введем количество часов, приходящихся на отгул (например, 8 часов), и выберем способ компенсации Отгул. Проведем документ.
3. Создадим второй документ Работа в выходные и праздники на ту же дату. Укажем того же сотрудника, введем оставшиеся часы (например, 3 часа) и выберем способ компенсации Повышенная оплата. Проведем документ.

Проанализируем результат проведения: программа без ошибок проводит два независимых документа на одну дату. При последующем расчете в документе Начисление зарплаты и взносов:

1. За 8 часов рассчитается начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты (в одинарном размере), а сами 8 часов будут учтены в регистре накопления остатков дней и часов отгулов.
2. За 3 часа рассчитается начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни (в повышенном двойном размере).

Обратите внимание: если требуется единый печатный приказ на привлечение к работе в выходной день, его можно скорректировать перед выводом на печать непосредственно в печатной форме либо сформировать с помощью внешней печатной формы.

Способ 2. Оформление через единый документ и доплату

Разберем альтернативный вариант, когда весь день регистрируется одним документом, а разница в оплате начисляется отдельным расчетным документом:

1. Создадим один документ Работа в выходные и праздники на полное количество отработанных часов (11 часов) с выбором способа компенсации Отгул. В этом случае все 11 часов оплатятся в одинарном размере и запишутся в право на отгул.
2. Для доплаты разницы (до двойного размера) за 3 часа используем документ Разовое начисление, предварительно создав в плане видов расчета начисление с формулой расчета часовой тарифной ставки за фактически отработанное время.
3. При фактическом предоставлении отгула списываем только фактически положенные 8 часов с помощью документа Отгул или Отгул на несколько часов.

Регистрация использования накопленного отгула

Посмотрим, как отразить фактическое использование заработанного времени отдыха, когда сотрудник определится с датой отсутствия:

1. В разделе Кадры или Зарплата откроем журнал документов Отгулы.
2. Создадим документ Отгул (если сотрудник берет полный рабочий день) или Отгул на несколько часов (если списывается часть смены).
3. В документе укажем сотрудника, период отсутствия и количество списываемых часов или дней из накопленного остатка.

При расчете заработной платы за месяц предоставления отгула данные часы исключаются из фактически отработанного времени с сохранением установленного оклада в полном объеме, согласно нормам трудового законодательства.