← На главную

При организации непрерывных производств и дежурств работодатели часто используют сменный график «сутки через трое» с суммированным учетом рабочего времени. Когда смена выпадает на первые числа января, у расчетчиков возникает закономерный вопрос: какие именно дни считаются праздничными и подлежат повышенной оплате — только 1 и 7 января или весь период новогодних каникул с 1 по 8 января?

Разберем детально законодательную базу, разницу между выходными и праздничными днями при сменном режиме, а также порядок корректного отражения начислений в программе 1С.

Законодательный статус дней с 1 по 8 января

Проанализируем положения статьи 112 Трудового кодекса РФ. Согласно трудовому законодательству, нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

1. Новогодние каникулы — с 1 по 6 января, а также 8 января.
2. Рождество Христово — 7 января.

Таким образом, распространенное заблуждение о том, что праздниками являются исключительно 1 и 7 января, а остальные дни — просто выходные, юридически неверно. Все дни с 1 по 8 января включительно имеют официальный статус нерабочих праздничных дней.

Выясним разницу между обычными выходными и праздничными днями для сменщиков. При графике «сутки через трое» субботы и воскресенья являются для сотрудника рабочими, если они предусмотрены его графиком сменности, и оплачиваются в стандартном одинарном размере. Однако в отношении нерабочих праздничных дней действует статья 153 ТК РФ: работа в праздничный день всегда оплачивается не менее чем в двойном размере, независимо от того, запланирована ли смена графиком или сотрудник вышел на подмену вне графика.

Учет часов в переходящих суточных сменах

Рассмотрим специфику суточного дежурства длительностью 24 часа. Смена, начавшаяся в один день, завершается на следующие сутки. В табеле и расчете зарплаты повышенная оплата за работу в праздник начисляется не за всю смену целиком, а только за часы, фактически приходящиеся на праздничные астрономические сутки (с 00:00 до 24:00).

Посмотрим на практический пример:

1. Смена начинается 31 декабря в 08:00 и заканчивается 1 января в 08:00. Часы работы с 08:00 до 24:00 31 декабря оплачиваются в обычном порядке, а часы с 00:00 до 08:00 1 января (8 часов) подлежат оплате не менее чем в двойном размере, так как они пришлись на нерабочий праздничный день.
2. Смена начинается 8 января в 08:00 и заканчивается 9 января в 08:00. Часы с 08:00 до 24:00 8 января (16 часов) оплачиваются в двойном размере как праздничные, а оставшиеся 8 часов 9 января — в одинарном размере, поскольку 9 января праздничным днем уже не является.

Совмещение праздничных и ночных часов

Суточный график неизбежно включает работу в ночное время — период с 22:00 до 06:00 (статья 96 ТК РФ). Важно помнить, что доплата за ночные часы и доплата за работу в нерабочий праздничный день являются самостоятельными видами компенсационных выплат.

Разберем порядок начисления: эти доплаты рассчитываются раздельно и суммируются. За ночные часы, которые приходятся на период с 1 по 8 января, работник должен получить как доплату за праздничное время, так и обязательную доплату за ночные часы (по закону — не менее 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время).

Оплата в пределах нормы и сверх нормы при окладе

Согласно статье 153 ТК РФ, порядок двойной оплаты для работников, получающих оклад, зависит от того, выполнялась ли работа в пределах месячной нормы рабочего времени:

1. Работа по графику (в пределах нормы): если смена в период с 1 по 8 января заранее стояла в плановом графике сменности, сотруднику выплачивается полный оклад за отработанный месяц плюс одинарная часовая ставка за праздничные часы. В совокупности с окладом это образует требуемую двойную оплату.
2. Работа вне графика (сверх нормы): если сотрудник вызван на дежурство в праздник вне графика (например, для срочной подмены заболевшего коллеги), часы работы в праздник оплачиваются в размере не менее двойной часовой тарифной ставки сверх установленного месячного оклада.

Регистрация праздничных дней в программах 1С

Рассмотрим, как правильно настроить и отразить расчет в конфигурациях 1С (например, «1С:Зарплата и управление персоналом»):

1. Заполнение производственного календаря: перед началом года обязательно проверяем и обновляем общегосударственный производственный календарь. В нем дни с 1 по 8 января должны иметь статус «Праздник».
2. Настройка графиков работы: в графике работы типа «сутки через трое» настраиваем шаблон заполнения смен с разделением на дневные и ночные часы. При формировании планового графика на январь часы, выпавшие на 1–8 января, программа автоматически идентифицирует как праздничные.
3. Плановая работа по графику: если сотрудник работает по утвержденному сменному графику, создавать отдельный документ Работа в выходные и праздники не требуется. При расчете заработной платы документом Начисление зарплаты и взносов программа автоматически рассчитает вид начисления Доплата за работу в праздничные и выходные дни на основании введенного графика и данных табеля.
4. Внеплановый выход: если имел место выход на смену вне графика, вводим документ Работа в выходные и праздники. В документе указываем фактически отработанные праздничные часы, проверяем признак согласия сотрудника и способ компенсации (повышенная оплата).

Исключение задвоения оплаты при подсчете переработок

При суммированном учете рабочего времени по окончании учетного периода производится подсчет сверхурочных часов. Разберем важное правило: часы работы в праздничные дни, которые уже были оплачены в повышенном (двойном) размере, не должны повторно оплачиваться как сверхурочные.

В программе 1С этот алгоритм автоматизирован: при формировании документа Регистрация переработок система автоматически исключает отработанные праздничные часы из общего количества выявленных сверхурочных часов за учетный период, предотвращая задвоение выплат.

Настройка пересчета тарифной ставки для расчета доплаты

Размер одинарной или двойной часовой ставки для сотрудника на окладе напрямую зависит от настройки пересчета оклада в часовую ставку в программе 1С (раздел «Настройка» — «Расчет зарплаты»). Доступны три варианта:

1. По среднемесячному количеству часов в году: часовая ставка стабильна в течение всего календарного года (оклад делится на среднегодовую норму часов).
2. По норме времени по производственному календарю за текущий месяц: часовая ставка в январе будет наиболее высокой, так как норма рабочих часов в январе минимальна из-за длинных праздников.
3. По норме времени по графику сотрудника: пересчет выполняется исходя из планового количества часов конкретного сменного графика на текущий месяц.

Выбранный порядок пересчета обязательно должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте организации (коллективном договоре или Положении об оплате труда) и синхронизирован с настройками в программе 1С.